TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU

5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HTD VIỆT NAM HTD VIỆT NAM

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HTD VIỆT NAM.

Tên viết tắt: HTD VN CO.,LTD. Mã số thuế: 0107409187.

Giám đốc: Lê Trọng Trung.

Trụ sở chính: Sớ 6 hẻm 397/2/5, đường Phạm Văn Đồng – P.Xuân Đỉnh – Q. Bắc Từ Liêm – Hà Nội.

Điện thoại: 0971 044 189/ 0964 179 487.

Chi nhánh: 80A Đường số 2, KP 6, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức. TP. HCM Điện thoại: 0963 380 587.

Tài khoản: 102010002534037 – Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - CN Nam Thăng Long.

Website: http://www.chongtrom24h.vn/ http://www.moctreophukien.vn/ http://www.htdkids.vn/

Từ bước đầu là công ty thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối các thiết bị chống trộm mặt hàng trưng bày như điện thoại, máy tính bảng, laptop… Đến nay, Cơng ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu HTD Việt Nam đã trở thành công ty cung cấp các sản phẩm về giải pháp trưng bày, chống trộm, bàn học cho trẻ em và học sinh thông minh hàng đầu trong nước cho các siêu thị điện máy, trung tâm mua sắm và trường học. Các chính sách và dịch vụ hậu mãi của cơng ty luôn nắm bắt được tâm lý tiêu dùng và xu hướng mới vì vậy HTD Việt Nam luôn nhận được sự tin tưởng, đánh giá cao từ phía đới tác và khách hàng.

2.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh qua các thời kì của cơng ty.

Đơn vị tính: đồng

T

T Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

So sánh chênh lệch năm 2018 với năm 2017 1 Tổng tài sản 12,324,792,03 6 15,024,292,92 4 19,131,281,36 8 Tăng 27.34% 2 Tổng nợ phải trả 4,621,797,014 5,634,109,846 6,788,519,195 Tăng 20.49% 3 Tổng tài sản ngắn hạn 10,106,329,47 0 12,334,944,49 0 15,840,700,97 3 Tăng 28.42% 4 Tổng nợ ngắn hạn 2,621,797,014 3,634,109,846 4,788,519,195 Tăng 31.77% 5 Doanh thu 19,527,639,52 0 46,866,334,85 0 82,016,085,99 0 Tăng 75% 6 Lợi nhuận

trước thuế 878,743,778 2,108,985,068 3,690,723,870 Tăng 75% 7 Lợi nhuận

sau thuế 702,995,023 1,687,188,055 2,952,579,096 Tăng 75%

Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2018

(Nguồn: Phịng kế tốn – Trích BCTC, bảng CĐKT giai đoạn 2016-2018)

2.1.3. Các lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty.

Hiện nay, hoạt động kinh doanh chính của cơng ty là nhập khẩu hàng hóa từ các đơn vị sản xuất uy tín nước ngoài như: thiết bị chớng trộm trưng bày (Đài Loan), phụ kiện trưng bày tại các showroom, siêu thị điện máy, trung tâm thương mại (Đài Loan, Việt Nam), bàn học thông minh dành cho trẻ em, học sinh (Nhật Bản, Đài Loan).

Ngoài ra, công ty còn hoạt động trên các lĩnh vực: - Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thơng.

Giám đớc

Phòng hành chínhPhòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng triển khai Phòng bảo hành

Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý – Nguồn tác giả

- Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.

- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.

Không chỉ cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, thiết bị, HTD VN CO.,LTD còn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề với máy móc và dụng cụ thi công chuyên dụng để tham gia thiết kế thi công lắp đặt tại công trình, showroom, trung tâm mua sắm, thương mại, trường học với cam kết đảm bảo an toàn, chất lượng và đúng tiến độ. Toàn bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng và nâng cao nghiệp vụ trong nước. Công ty được các doanh nghiệp, tập đoàn lớn như VinGroup, BigC, Thế Giới Di Động, Điện Máy Xanh, HC, Mediamart đánh giá cao về chất lượng sản phẩm, chế độ bảo hành, thái độ của các nhân viên. Qua đó đã trở thành cơng ty có uy tín hàng đầu so với các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực tại Việt Nam.

2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Với loại hình hoạt động là Công ty TNHH một thành viên, khi mới thành lập Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu HTD Việt Nam chỉ hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh và nhập khẩu nên cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty chỉ bao gồm các phòng: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính nhưng về sau do sự phát triển và mở rộng lĩnh vực hoạt động nên tổ chức bộ máy có sự thay đổi và duy trì hoạt động đến ngày hôm nay.

Sơ đồ thể hiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu HTD Việt Nam:

2.1.5. Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT, TMĐT của Cơng ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu HTD Việt Nam. mại Xuất Nhập Khẩu HTD Việt Nam.

2.1.5.1. Trang thiết bị phần cứng

Thông qua quá trình tìm hiểu, tham quan trực tiếp các phòng ban, tình hình trang thiết bị phần cứng tại công ty như sau:

- Số lượng máy chủ: 01 máy Dell PowerEDGE R430. - Sớ lượng máy tính để bàn: 22 máy Dell.

- Số lượng laptop: 8 máy Dell/Asus.

- Máy in tích hợp photocopy, scan: 2 máy Canon MF 226DN. - Thiết bị truyền phát mạng: 10 thiết bị.

Chi tiết về cấu hình các loại phần cứng xem phụ lục 2.

2.1.5.2. Phần mềm ứng dụng tại công ty

Hiện nay, công ty ứng dụng phần mềm vào các hoạt động như quản lý tài chính kế toán, quản lý nhân sự tiền lương, quản lý kho hàng hóa…

Cụ thể các phần mềm như sau:

- Bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office 2015. - Phần mềm Microsoft Outlook.

- Phần mềm Synology chat. - Phần mềm kế toán Fast 11. - Phần mềm KiotViet.

- Phần mềm diệt virust Kaspersky.

Chi tiết các tính năng và mục đích sử dụng các phần mềm xem phụ lục 3.

2.1.5.3. Website của công ty

Hiện tại, công ty cũng đang duy trì vận hành 3 website đó là: http://www.chongtrom24h.vn/ , http://www.moctreophukien.vn/, http://www.htdkids.vn/ có trên 6000 lượt truy cập trung bình mỗi tháng trên mỗi website. Đây là 3 website có nhiệm vụ chủ yếu là giới thiệu thông tin sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chủ chốt mà công ty đang cung cấp. Mô tả chi tiết, rõ ràng sản phẩm, hàng hóa, các công trình dự án thực tế

mà công ty đã triển khai đối với từng loại sản phẩm. Ngoài ra, công ty còn xây dựng hệ thống video hướng dẫn sử dụng sản phẩm, giới thiệu các tính năng mới và được công khai trên website giúp cho khách hàng có cảm nhận thực tế về sản phẩm trước khi có quyết định mua hàng.

Giao diện website (xem phụ lục 2.4) được thiết logic, bớ cục rõ ràng, chính giữa trang là nơi giới thiệu sản phẩm theo dạng ô lưới với thông tin cơ bản như tên sản phẩm, giá, hình ảnh. Danh mục tìm kiếm sản phẩm được đặt phía bên trái trang web với nội dung ngắn gọn, thiết kế phân cấp, dễ dàng thao tác. Nhược điểm, website của công ty chưa được tính hợp hệ thớng giỏ hàng, theo dõi đơn hàng và thanh toán trực tuyến. Khách hàng muốn mua hàng phải liên hệ trực tiếp thông qua số điện thoại, skype, zalo hoặc email điều này là một bất tiện đối với người mua hàng.