Chương 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
4.2. CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CƠNG
4.2.3. Các đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác triển khai đánh giá thực hiện công
công việc tại công ty cổ phần thế giới số Trần Anh
Căn cứ vào thực trạng công tác triển khai đánh giá thực hiện công việc tại công ty cổ phần thế giới số Trần Anh thì cơng ty nên hồn thiện thêm về công tác truyền thông đánh giá và công tác phỏng vấn đánh giá. Cụ thể như sau:
4.2.3.1. Đẩy mạnh công tác truyền thông đánh giá trong công ty
Khi tiến hành đánh giá, nhân viên nhóm đào tạo sẽ gửi mail nội bộ cho tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty trước hai hoặc ba ngày, các cán bộ trực tiếp đảm nhận đánh giá sẽ thực hiện đánh giá theo quy định và hướng dẫn. Đề tài xin đề xuất một số kênh truyền thông tới người lao động trước khi thực hiện đánh giá như sau:
- Truyền thông đánh giá thông qua các văn bản hướng dẫn các đơn vị thực hiện và cán bộ quản lý sẽ có trách nhiệm thơng báo đến các nhân viên trước khi thực hiện;
- Truyền thông đánh giá thông qua các buổi họp;
Công ty nên ưu tiên áp dụng truyền thông đánh giá thơng qua các văn bản hướng dẫn. Vì khi có thơng báo hướng dẫn, cán bộ quản lý sẽ là người trực tiếp thu nhận thông tin đầu tiên, họ sẽ có trách nhiệm thơng báo tới nhân viên cấp dưới sớm nhất có thể. Hơn nữa, khi nhân viên có bất cứ thắc mắc gì, họ sẽ là người trực tiếp giaỉ đáp những thắc mắc ấy. Truyền thông đánh giá thông qua các buổi họp cũng là một cách khá hiệu quả, phù hợp với tính chất cơng việc của khối văn phịng vì trong tuần, nhân viên nhân sự có 2 buổi họp thường niên vào thứ 2 và thứ 4 hàng tuần. Qua đó, lãnh đạo có thể trao đổi thêm về thơng tin đánh giá để nhân viên có thể nắm rõ hơn.
4.2.3.2. Hồn thiện cơng tác phỏng vấn đánh giá trong công ty
Phỏng vấn đánh giá được thực hiện sau khi tiến hành đánh giá tổng hợp. Đây là bước rất quan trọng, giúp cấp trên và cấp dưới hiểu nhau, cùng đề xuất ý kiến nhằm nâng cao năng suất công việc.
Sau khi kết quả đánh giá đã được kiểm tra và phê duyệt bới lãnh đạo công ty, kết quả được lưu tại phòng nhân sự 1 bản, một bản được gửi cho lãnh đạo quản lý các phòng ban. Trưởng đơn vị thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết cho buổi phỏng vấn bao gồm: Kết quả đánh giá, tiêu chuẩn đánh giá …
Cấp trên trực tiếp lập danh sách cán bộ nhân viên tùy thuộc kết quả đánh giá và mức độ nghiệm trọng. Nhân viên có kết quả đánh giá thấp sẽ được phỏng vấn trước để đưa ra các phương hướng, biện pháp khắc phục cần thiết cho hành vi lao động trong quý tới.
Lựa chọn địa điểm đánh giá: Cán bộ quản lý được bố trí phịng làm việc riêng, có thể sử dụng đây là nơi cán bộ quản lý và nhân viên trao đổi, đảm bảo những vấn đề quan trọng và bảo mật.