2.1 .2Chức năng nhiệm vụ của công ty
3.1 Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Trong bối cảnh đất nước hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu sắc, trước yêu cầu lớn mạnh để tiếp tục phát triển, cơng ty có nhu cầu hợp tác với các tổ chức và cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế, trong và nước ngoài trên cơ sở hợp tác cùng phát triển.
Cụ thể, mục tiêu được Hiệp Long xác định trong năm năm nữa tức là đến năm 2022 là trở thành nhà cung cấp thực phẩm uy tín số một về các mặt hàng nông sản, thực phẩm ở cả trong và ngoài nước.
Dự báo doanh thu và lợi nhuận bình quân hàng năm tăng 20%, thu nhập bình quân hàng năm của nhân viên là 5 triệu đồng / tháng. Để đạt được điều đó, cơng ty ln chú trọng đầu tư phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh các mặt hàng nông sản, thực phẩm chất lượng và đảm bảo an toàn vệ sinh mới được người tiêu dùng ưa chuộng và có giá trị kinh tế cao.
Song song với đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty cũng đầu tư phát triển công nghệ chế biến sản xuất, chú trọng công tác quản lý chất lượng, nghiên cứu phát triển quản lý kinh tế tài chính, phát triển cơng ty, mở rộng phát triển thị trường trong và ngồi nước, nhân lực thích ứng với u cầu của hoạt động kinh doanh mang tính chất cạnh tranh ngày càng cao. Hồn chỉnh mơ hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối đủ năng lực, áp dụng các biện pháp chính sách mở rộng thị
trường, nâng cao sản lượng tiêu thụ đặc biệt ở các thị trường hiệu quả. Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ về chuyên môn cũng như ý thức trách nhiệm, ý thức tổ chức kỉ luật, nâng cao hơn năng lực quản lý và cải thiện môi trường làm việc.
Các nhân viên của cơng ty có nhiệm vụ phải thực hiện theo các chiến lược của công ty, đồng thời cũng phải xây dựng kế hoạch làm việc cho bản thân nhưng phải đảm bảo theo mục tiêu phát triển chiến lược của công ty. Nhất là, các nhân viên kinh doanh phải tích cực tìm kiếm thêm khách hàng mới và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
3.2 Quan điểm hồn thiện cơng tác rủi ro tại cơng ty
Theo xu thế chung của Công ty cổ phần thực phẩm Hiệp Long xác định quản trị rủi ro là vấn đề cấp thiết của Công ty, là hoạt động đan xen với hoạt động quản trị chiến lược và quản trị tác nghiệp. Do đó khơng thể xem nhẹ quản trị rủi ro trong kinh doanh, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả Cơng ty phải giảm tới mức thấp nhất các rủi ro thiệt hại từ hoạt động kinh doanh qua đó tăng lợi nhuận và nâng cao uy tín của Cơng ty.
Ban lãnh đạo công ty xác định quản trị rủi ro là yêu cầu bức thiết của hoạt động kinh doanh trong thời kỳ hiện nay và xác định đây là nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới. Trong thời gian tới Công ty sẽ tiếp tục thực hiện và hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro nhất là việc nhận dạng, phân tích và đánh giá lại các rủi ro tổn thất, từ đó thực hiện kiểm sốt và tài trợ rủi ro chính xác hơn. Cơng ty sẽ đầu tư nhiều hơn cho cơng tác phịng ngừa rủi ro thơng qua việc huy động vốn để mua phương tiện vận chuyển và nâng cấp kho bãi và đào tạo nhân lực, tham khảo ý kiến các chuyên gia về hoạt động quản trị rủi ro.
Quan điểm 1: Hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro của công ty cổ phần thực phẩm Hiệp Long là một cách chủ động tích cực nhằm giảm nhẹ chi phí, nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh .
Ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng phải đối mặt nhiều hơn với mức độ gia tăng của các rủi ro, tổn thất trong kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải đổi mới cách nhìn nhận về các sự cố một cách thực tế và đầy đủ hơn. Bất cứ một rủi ro nào xảy ra với các doanh nghiệp đều để lại một hậu quả nhất định, phát sinh một khoản chi phí, tồn tại dưới hai dạng, chi phí thực tế bao gồm: Thiệt hại
mất mát vật chất, chi phí khắc phục rủi ro, chi phí mua bảo hiểm…,chi phí cơ hội: bao gồm mất thời cơ kinh doanh, giảm thiểu uy tín, tổn thất về tinh thần…Nhưng nếu rủi ro được quản lý, khống chế sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp giảm nhẹ chi phí, n tâm kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo dựng sự phát triển bền vững cho công ty.
Quan điểm 2: Hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro địi hỏi phải có biện pháp đồng bộ, tồn diện.
Rủi ro ln rình rập bất ngờ ở mọi lúc mọi nơi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cho dù biện pháp đó có hồn thiện đến đâu thì cũng khơng thể nào tránh được hồn tồn mọi rủi ro, tổn thất xảy ra. Vì vậy cần có biện pháp mang tính đồng bộ, tồn diện để hỗ trợ nhau, bổ sung những mặt mạnh, hạn chế những yếu kém giữa các biện pháp với nhau. Theo quan điểm này nhà quản trị cần xem xét một cách toàn diện các nguyên nhân của rủi ro để đi đến xây dựng giải pháp đồng bộ, triệt để trong cơng tác hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro trong kinh doanh của công ty.
Đồng bộ hệ thống quản lý, thống nhất quy trình quản trị rủi ro kinh doanh, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thơng suốt. Các chỉ thị, chính sách về ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro được triển khai nhanh chóng, đồng bộ, khơng chồng chéo.
Quan điểm 3: Cơng ty thực hiện phương châm phịng ngừa rủi ro là chính. Tập trung chú trọng đến cơng tác ngăn ngừa, phịng ngừa rủi ro hơn là việc giải quyết những hậu quả khi rủi ro xảy ra. Như chúng ta đã biết, thì việc ngăn ngừa rủi ro dễ dàng hơn và mang lại hiệu quả cao hơn là việc phải giải quyết hậu quả khi rủi ro xảy ra. Còn đối với những loại rủi ro bất khả kháng mà cơng ty khơng có khả năng hay các biện pháp phòng ngừa thường mang lại hiệu quả khơng cao thì chúng ta có thể dùng các biện pháp nhằm chủ động hạn chế tới mức thấp nhất tổn thất mà rủi ro mang lại hoặc sử dụng các biện pháp nhằm chuyển đổi rủi ro, chuyển giao rủi ro cho các đối tượng khác.
3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại công ty
Phần lớn các rủi ro là do các yếu tố bên ngồi doanh nghiệp tạo ra khơng chắc chắn nên không một doanh nghiệp nào có thể nhận dạng được tất cả các rủi ro mà mình có thể gặp phải.
Tuy vậy để hoạt động nhận dạng rủi ro của công ty hiệu quả hơn, công ty nên thực hiện nhận dạng rủi ro dựa trên các nguyên tắc quản trị rủi ro như: Nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với trách nhiệm của nhà quản trị và nguyên tắc quản trị rủi ro phải gắn với tổ chức.
Thực hiện nhận dạng rủi ro theo nguyên tắc hướng vào mục tiêu, nhà quản trị rủi ro tiến hành nhận dạng rủi ro càng nhiều càng tốt các rủi ro có thể xảy ra trước và trong q trình thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty, đồng thời xác định các rủi ro có thể xảy ra sau quá trình thực hiện mục tiêu.
Thực hiện nhận dạng rủi ro theo nguyên tắc gắn với trách nhiệm của nhà quản trị, trước hết công ty cần xác định trách nhiệm cụ thể của các nhà quản trị kinh doanh nội thất của cơng ty. Sau đó tiến hành nhận dạng rủi ro có thể phát sinh trong phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị.
Thực hiện nhận dạng rủi ro theo nguyên tắc quản trị rủi ro phải gắn với tổ chức, tức là việc xác định bối cảnh hiện tại của cơng ty như: chính trị - luật pháp, kinh tế, văn hóa - xã hội và cơng nghệ., đồng thời xác định mơi trường của cơng ty. Từ đó nhận dạng các rủi ro tồn tại trong các bối cảnh và môi trường của công ty.
Nhận dạng rủi ro rất quan trọng trong công tác quản trị rủi ro tại bất cứ một công ty nào không chỉ Hiệp Long và nhận dạng rủi ro giúp cho cơng ty có thể lường trước được những mối hiểm họa, nguy hiểm và nếu nó xảy ra thì đối tượng nào sẽ phải chịu hậu quả đó. Nâng cao hiệu quả cơng tác nhận dạng rủi ro sẽ giúp cho công ty biết trước được những cái rủi ro mà cơng ty sẽ có thể gặp phải và có những chuẩn bị trước để giải quyết vấn đề nếu rủi ro đó xảy ra.
3.3.2 Hồn thiện cơng tác phân tích và đo lường rủi ro
Mỗi một doanh nghiệp khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều có nhiều rủi ro khác nhau ngoài việc nhận dạng tốt được những loại rủi ro như vậy thì việc phân tích rủi ro rất quan trọng nó giúp cho nhà quản trị hiểu rõ về cái rủi ro đó nó bắt nguồn từ nguyên nhân gì? Khả năng hay tuần suất xuất hiện của nó ra sao? Mức động nghiêm trọng đến đâu? Tìm hiểu được nguyên nhân gây nên rủi ro sẽ giúp cơng ty có những biện pháp phịng ngừa tốt nhất và hạn chế đến mức thấp
nhất hậu quả mà nó mang lại. Để trả lời các câu hỏi này nhà quản trị cần sử dụng nhiều phương pháp khác nhau dựa trên cơ sở con người, kỹ thuật và cả con người lẫn kỹ thuật.
Dựa trên cơ sở con người, nhà quản trị cần phân tích trình độ của nhân viên và người lao động, phân tích kỹ năng làm việc, có thể kiểm tra để đánh giá mức độ phạm lỗi trong thao tác hay trong các nghiệp vụ.
Dựa trên kỹ thuật là việc phân tích các kỹ thuật lắp ráp sản phẩm, sửa chữa sản phẩm, các kỹ thuật thực hiện của nhân viên nhằm xác định lỗi, nguyên nhân.
Dựa trên cơ sở con người và kỹ thuật là sự kết hợp hai việc trên. Q trình phân tích cần thực hiện cho các nhóm rủi ro chung cơ sở và liên quan các cơ sở cụ thể mà từ đó các nhóm rủi ro có thể xảy ra.
Ngồi ra Cơng ty cần tiến hành tốt công tác đo lường rủi ro, việc đo lường đúng các rủi ro xảy ra sẽ giúp công ty xác định và phân loại rủi ro theo hai tiêu thức chủ yếu là tần số và biên độ của các rủi ro. Do đó việc xác định mức độ rủi ro cần áp dụng các phương pháp định lượng và định tính trên cơ sở xem xét cả q trình chứ khơng đơn thuần trong phạm vi một quy trình hay bước thực hiện.
Việc đo lường các rủi ro xảy ra trong hoạt động kinh doanh công ty cần được thực hiện đúng chính xác, các rủi ro được đo lường sắp xếp theo nhóm loại rủi ro gây ra, số liệu tính tốn cần chính xác. Việc xác định tần số các rủi ro cần dựa vào các dữ liệu thống kê trong quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra đối với các rủi ro trong hoạt động nhà quản trị có thể dựa vào các kết quả kiểm tra tay nghề, kỹ năng của nhân viên và nhiên viên kỹ thuật đã thực hiện trong q trình phân tích rủi ro để xác định tương đối tần số các rủi ro đó.
3.3.3 Nâng cao hiệu quả kiểm soát và tài trợ rủi ro
Kiểm sốt rủi ro là việc sử dụng những cơng cụ để thực hiện biện pháp ngăn ngừa hay né tránh rủi ro giảm thiếu tối đa tổn thất có thể có khi mà rủi ro xảy đến. Và việc chú trong đến tài trợ rủi ro cũng khá quan trọng nó giúp cho cơng ty có thể hồi phục, bù đắp phần nào đó những thiệt hại rủi ro gây ra, giúp công ty tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà khơng bị gián đoạn khi có bất kỳ rủi ro nào xảy ra.
Việc quan trọng là làm sao loại bỏ các mối hiểm họa và nguy hiểm để rủi ro không thể xảy ra. Từ các kết quả của q trình phân tích rủi ro, nhà quản trị rủi ro
xác định được các mối nguy hiểm, mỗi hiểm họa và nguy cơ, từ đây nhà quản trị có thể loại bỏ chúng nếu các yếu tố này nằm trong công ty, nếu các yếu tố này nằm ngồi cơng ty thì nhà quản trị cần có biện pháp để giảm thiểu và né tránh rủi ro.
Phân tán rủi ro chỉ có thể thực hiện được đối với các rủi ro có liên quan đến các bên như: nhà cung cấp, đối tác, khách hàng của công ty và cần được thể hiện cụ thể trong các hợp đồng đã ký kết. Vì vậy đây chính là cơ sở để cơng ty giải quyết các vấn đề phát sinh khi rủi ro xảy ra.
Cho dù công ty có thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết như trên thì rủi ro vẫn xảy ra, đặc biệt là đối với các rủi ro từ mơi trường bên ngồi doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt.
Khi các rủi ro xảy ra, làm tăng chi phí của cơng ty. Tuy nhiên, hiện nay quy mô của công ty khá nhỏ nên việc tài trợ rủi ro cũng cần phù hợp với năng lực và biên độ của các rủi ro được tài trợ.
Lập quỹ dự phịng.
Cơng ty xây dựng quỹ dự phòng để ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro. Nguồn quỹ có thể được trích lập từ lợi nhuận của cơng ty, hoặc trích ra từ chi phí hoạt động kinh doanh. Quỹ này được sử dụng khi công ty gặp phải những rủi ro như: hàng hóa bị hỏng hóc trong q trình vận chuyển…Thì cơng ty có thể sử dụng quỹ này để mua hàng hóa thay thế khắc phục rủi ro để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty phải xây dựng các bảng biểu để đo lường mức độ thiệt hại do rủi ro gây ra. Từ đó lên kế hoạch dự trù về mức tài trợ rủi ro. Tài trợ rủi ro có thể giúp cơng ty khôi phục những tổn thất khi gặp rủi ro. Việc tài trợ rủi ro giúp công ty sau khi gặp rủi ro có thể trở lại sản xuất kinh doanh bình thường.
Mua bảo hiểm.
Việc rủi ro xảy ra cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là không thể tránh được. Tuy nhiên, khơng phải rủi ro nào cũng có thể phịng tránh được, có những rủi ro doanh nghiệp khơng thể tránh được mà bắt buộc doanh nghiệp phải đối mặt và tìm cách giảm thiểu tổn thất mà nó mang lại. Đối với những rủi ro bất khả kháng thì mua bảo hiểm là một trong những biện pháp nhằm giảm thiểu thiệt hại mà rủi ro gây ra bằng cách chuyển giao rủi ro sang cho đối tượng khác mà cụ
thể ở đây là những nhà bán bảo hiểm. Mua bảo hiểm là biện pháp giúp công ty bù đắp được chi phí khi rủi ro xảy ra.
Chia sẻ rủi ro: Cơng ty nên xây dựng cho mình mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, khách hàng, thậm chí cả với đối thủ cạnh tranh của mình để từ đó nếu có rủi ro xảy ra cơng ty có thể nhờ vào các mối quan hệ của mình để san sẻ rủi ro cho khách hàng hay nhà cung cấp.
3.3.4 Một số giải pháp khác
Cơng ty nên thành lập một phịng ban chức năng hoặc một bộ phận chuyên trách phụ trách về công tác quản trị rủi ro trong công ty. Phịng ban này có trách nhiệm xây dựng quy trình quản trị rủi ro hồn thiện từ khâu nhận dạng, phân tích các rủi ro cùng với nguyên nhân gây ra các rủi ro, đo lường tổn thất mà các rủi ro đem lại từ đó đưa ra các biện pháp để ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro đó.
Ngâng cao nhận thức về rủi ro và quản trị rủi ro trong kinh doamh. Trước tiên muốn thực hiện được quản trị rủi ro một cách hệ thống thì đội ngũ nhà quản trị