2.1 .2Chức năng nhiệm vụ của công ty
3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tại công ty
Phần lớn các rủi ro là do các yếu tố bên ngồi doanh nghiệp tạo ra khơng chắc chắn nên không một doanh nghiệp nào có thể nhận dạng được tất cả các rủi ro mà mình có thể gặp phải.
Tuy vậy để hoạt động nhận dạng rủi ro của công ty hiệu quả hơn, công ty nên thực hiện nhận dạng rủi ro dựa trên các nguyên tắc quản trị rủi ro như: Nguyên tắc quản trị rủi ro gắn với trách nhiệm của nhà quản trị và nguyên tắc quản trị rủi ro phải gắn với tổ chức.
Thực hiện nhận dạng rủi ro theo nguyên tắc hướng vào mục tiêu, nhà quản trị rủi ro tiến hành nhận dạng rủi ro càng nhiều càng tốt các rủi ro có thể xảy ra trước và trong quá trình thực hiện các mục tiêu kinh doanh của cơng ty, đồng thời xác định các rủi ro có thể xảy ra sau quá trình thực hiện mục tiêu.
Thực hiện nhận dạng rủi ro theo nguyên tắc gắn với trách nhiệm của nhà quản trị, trước hết công ty cần xác định trách nhiệm cụ thể của các nhà quản trị kinh doanh nội thất của cơng ty. Sau đó tiến hành nhận dạng rủi ro có thể phát sinh trong phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị.
Thực hiện nhận dạng rủi ro theo nguyên tắc quản trị rủi ro phải gắn với tổ chức, tức là việc xác định bối cảnh hiện tại của cơng ty như: chính trị - luật pháp, kinh tế, văn hóa - xã hội và cơng nghệ., đồng thời xác định mơi trường của cơng ty. Từ đó nhận dạng các rủi ro tồn tại trong các bối cảnh và môi trường của công ty.
Nhận dạng rủi ro rất quan trọng trong công tác quản trị rủi ro tại bất cứ một công ty nào không chỉ Hiệp Long và nhận dạng rủi ro giúp cho cơng ty có thể lường trước được những mối hiểm họa, nguy hiểm và nếu nó xảy ra thì đối tượng nào sẽ phải chịu hậu quả đó. Nâng cao hiệu quả cơng tác nhận dạng rủi ro sẽ giúp cho công ty biết trước được những cái rủi ro mà cơng ty sẽ có thể gặp phải và có những chuẩn bị trước để giải quyết vấn đề nếu rủi ro đó xảy ra.
3.3.2 Hồn thiện cơng tác phân tích và đo lường rủi ro
Mỗi một doanh nghiệp khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều có nhiều rủi ro khác nhau ngồi việc nhận dạng tốt được những loại rủi ro như vậy thì việc phân tích rủi ro rất quan trọng nó giúp cho nhà quản trị hiểu rõ về cái rủi ro đó nó bắt nguồn từ ngun nhân gì? Khả năng hay tuần suất xuất hiện của nó ra sao? Mức động nghiêm trọng đến đâu? Tìm hiểu được nguyên nhân gây nên rủi ro sẽ giúp cơng ty có những biện pháp phịng ngừa tốt nhất và hạn chế đến mức thấp
nhất hậu quả mà nó mang lại. Để trả lời các câu hỏi này nhà quản trị cần sử dụng nhiều phương pháp khác nhau dựa trên cơ sở con người, kỹ thuật và cả con người lẫn kỹ thuật.
Dựa trên cơ sở con người, nhà quản trị cần phân tích trình độ của nhân viên và người lao động, phân tích kỹ năng làm việc, có thể kiểm tra để đánh giá mức độ phạm lỗi trong thao tác hay trong các nghiệp vụ.
Dựa trên kỹ thuật là việc phân tích các kỹ thuật lắp ráp sản phẩm, sửa chữa sản phẩm, các kỹ thuật thực hiện của nhân viên nhằm xác định lỗi, nguyên nhân.
Dựa trên cơ sở con người và kỹ thuật là sự kết hợp hai việc trên. Q trình phân tích cần thực hiện cho các nhóm rủi ro chung cơ sở và liên quan các cơ sở cụ thể mà từ đó các nhóm rủi ro có thể xảy ra.
Ngồi ra Cơng ty cần tiến hành tốt công tác đo lường rủi ro, việc đo lường đúng các rủi ro xảy ra sẽ giúp công ty xác định và phân loại rủi ro theo hai tiêu thức chủ yếu là tần số và biên độ của các rủi ro. Do đó việc xác định mức độ rủi ro cần áp dụng các phương pháp định lượng và định tính trên cơ sở xem xét cả q trình chứ khơng đơn thuần trong phạm vi một quy trình hay bước thực hiện.
Việc đo lường các rủi ro xảy ra trong hoạt động kinh doanh công ty cần được thực hiện đúng chính xác, các rủi ro được đo lường sắp xếp theo nhóm loại rủi ro gây ra, số liệu tính tốn cần chính xác. Việc xác định tần số các rủi ro cần dựa vào các dữ liệu thống kê trong quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra đối với các rủi ro trong hoạt động nhà quản trị có thể dựa vào các kết quả kiểm tra tay nghề, kỹ năng của nhân viên và nhiên viên kỹ thuật đã thực hiện trong q trình phân tích rủi ro để xác định tương đối tần số các rủi ro đó.
3.3.3 Nâng cao hiệu quả kiểm sốt và tài trợ rủi ro
Kiểm sốt rủi ro là việc sử dụng những cơng cụ để thực hiện biện pháp ngăn ngừa hay né tránh rủi ro giảm thiếu tối đa tổn thất có thể có khi mà rủi ro xảy đến. Và việc chú trong đến tài trợ rủi ro cũng khá quan trọng nó giúp cho cơng ty có thể hồi phục, bù đắp phần nào đó những thiệt hại rủi ro gây ra, giúp công ty tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà khơng bị gián đoạn khi có bất kỳ rủi ro nào xảy ra.
Việc quan trọng là làm sao loại bỏ các mối hiểm họa và nguy hiểm để rủi ro không thể xảy ra. Từ các kết quả của q trình phân tích rủi ro, nhà quản trị rủi ro
xác định được các mối nguy hiểm, mỗi hiểm họa và nguy cơ, từ đây nhà quản trị có thể loại bỏ chúng nếu các yếu tố này nằm trong cơng ty, nếu các yếu tố này nằm ngồi cơng ty thì nhà quản trị cần có biện pháp để giảm thiểu và né tránh rủi ro.
Phân tán rủi ro chỉ có thể thực hiện được đối với các rủi ro có liên quan đến các bên như: nhà cung cấp, đối tác, khách hàng của công ty và cần được thể hiện cụ thể trong các hợp đồng đã ký kết. Vì vậy đây chính là cơ sở để cơng ty giải quyết các vấn đề phát sinh khi rủi ro xảy ra.
Cho dù cơng ty có thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết như trên thì rủi ro vẫn xảy ra, đặc biệt là đối với các rủi ro từ mơi trường bên ngồi doanh nghiệp mà doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt.
Khi các rủi ro xảy ra, làm tăng chi phí của cơng ty. Tuy nhiên, hiện nay quy mơ của công ty khá nhỏ nên việc tài trợ rủi ro cũng cần phù hợp với năng lực và biên độ của các rủi ro được tài trợ.
Lập quỹ dự phịng.
Cơng ty xây dựng quỹ dự phòng để ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro. Nguồn quỹ có thể được trích lập từ lợi nhuận của cơng ty, hoặc trích ra từ chi phí hoạt động kinh doanh. Quỹ này được sử dụng khi cơng ty gặp phải những rủi ro như: hàng hóa bị hỏng hóc trong q trình vận chuyển…Thì cơng ty có thể sử dụng quỹ này để mua hàng hóa thay thế khắc phục rủi ro để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty phải xây dựng các bảng biểu để đo lường mức độ thiệt hại do rủi ro gây ra. Từ đó lên kế hoạch dự trù về mức tài trợ rủi ro. Tài trợ rủi ro có thể giúp cơng ty khơi phục những tổn thất khi gặp rủi ro. Việc tài trợ rủi ro giúp công ty sau khi gặp rủi ro có thể trở lại sản xuất kinh doanh bình thường.
Mua bảo hiểm.
Việc rủi ro xảy ra cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là không thể tránh được. Tuy nhiên, không phải rủi ro nào cũng có thể phịng tránh được, có những rủi ro doanh nghiệp không thể tránh được mà bắt buộc doanh nghiệp phải đối mặt và tìm cách giảm thiểu tổn thất mà nó mang lại. Đối với những rủi ro bất khả kháng thì mua bảo hiểm là một trong những biện pháp nhằm giảm thiểu thiệt hại mà rủi ro gây ra bằng cách chuyển giao rủi ro sang cho đối tượng khác mà cụ
thể ở đây là những nhà bán bảo hiểm. Mua bảo hiểm là biện pháp giúp công ty bù đắp được chi phí khi rủi ro xảy ra.
Chia sẻ rủi ro: Cơng ty nên xây dựng cho mình mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, khách hàng, thậm chí cả với đối thủ cạnh tranh của mình để từ đó nếu có rủi ro xảy ra cơng ty có thể nhờ vào các mối quan hệ của mình để san sẻ rủi ro cho khách hàng hay nhà cung cấp.
3.3.4 Một số giải pháp khác
Cơng ty nên thành lập một phịng ban chức năng hoặc một bộ phận chuyên trách phụ trách về công tác quản trị rủi ro trong công ty. Phịng ban này có trách nhiệm xây dựng quy trình quản trị rủi ro hồn thiện từ khâu nhận dạng, phân tích các rủi ro cùng với nguyên nhân gây ra các rủi ro, đo lường tổn thất mà các rủi ro đem lại từ đó đưa ra các biện pháp để ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro đó.
Ngâng cao nhận thức về rủi ro và quản trị rủi ro trong kinh doamh. Trước tiên muốn thực hiện được quản trị rủi ro một cách hệ thống thì đội ngũ nhà quản trị rủi ro và nhân viên trong công ty cần được đào tạo chuyên nghiệp về rủi ro và quản trị rủi ro trong kinh doanh. Khả thi nhất là công ty tiến hành mời những chuyên gia về quản trị rủi ro về để bồi dưỡng kiến thức cho nhà quản trị và nhân viên hoặc cơng ty có thể đăng ký một số khóa học về quản trị rủi ro do các trường đại học hoặc các tổ chức tư vấn kinh doanh trong và ngoài nước tổ chức.
Ngoài ra, để xây dựng và hồn thiện quy trình quản trị rủi ro hiệu quả cơng ty có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia những người có kinh nghiệm hoạt động trong quá tình xây dựng hoặc thực hiện chương trình quản trị rủi ro.