1.2 .Các nội dung của công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp
1.2.4 .Tổ chức giao nhận và thanh toán tiền hàng
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng của Công
3.3.6. Các giải pháp khác
Có kế hoạch về dự trù ngân sách cho hoạt động mua hàng trong công ty, đảm bảo huy động đầy đủ nguồn vốn lưu động, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua hàng khi cần thiết, tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư cho hoạt động mua hàng, làm bỏ lỡ mất cơ hội kinh doanh của công ty.
Cơng ty nên trang bị cho mình hệ thống trang thiết bị hiện đại nhằm mục đích phục vụ cho việc thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin, đặc biệt là hệ thống máy tính, máy chủ, sử dụng những phần mềm phục vụ tốt nhất cho việc lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng. Điều này giúp cho việc xử lý các đơn hàng, cũng như các giấy tờ thủ tục một cách nhanh chóng hơn, bỏ qua những khâu khơng cần thiết, tránh lãng phí thời gian.
Đầu tư hơn nữa nguồn vốn, tài chính cho cơng tác tổ chức mua hàng, đầu tư nâng cao chất lượng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật cho kho, nhà xưởng. Cải thiện tình hình tài chính ( khả năng sinh lời, khả năng thanh tốn bằng tiền mặt, khả năng trả nợ, tín dụng
và khả năng vay vốn…) để đảm bảo vốn thường xuyên cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện tốt các nguyên tắc đảm bảo mua hàng có hiệu quả trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm các nhà cung cấp mới có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu về hàng hóa cho doanh nghiệp mình, cần có các chế độ quan tâm đến nhà cung cấp, hỗ trợ nhà cung cấp khi cần thiết. Trong mua hàng thì cần phải đảm bảo tương quan quyền lợi giữa các bên, đảm bảo lợi ích hài hịa giữa hai bên, nhằm tránh gây ra những khó khăn cho cả hai bên doanh nghiệp và nhà cung cấp.
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức mua hàng là một trong những hoạt động quan trọng của bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào. Nó ảnh hưởng trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy là một công ty chuyên phân phối sản phẩm sắt thép và vật liệu cơ khí – một trong những mặt hàng thiết yếu cho hoạt động xây dựng, sản xuất. Trong q trình thực tập tại cơng ty, em đã tìm hiểu các hoạt động tác nghiệp của cơng ty đặc biệt là tổ chức mua hàng. Mặc dù hoạt động tổ chức mua hàng hiện tại của công ty đã mang lại thành cơng đáng kể nhưng trong tình hình kinh doanh hiện nay công tác mua hàng của cơng ty vẫn cịn kém hiệu quả. Do đó, việc hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy là việc cấp thiết.
Trong bài khóa luận, em đã cố gắng phân tích những thành cơng, hạn chế, ngun nhân nhằm giúp cơng ty có những đánh giá nhìn nhận từ đó đưa ra các giải pháp hồn thiện hơn. Do cịn nhiều hạn chế về trình độ và thời gian nên bài khóa luận này có thể chưa giải quyết triệt để những vấn đề tồn tại; những giải pháp có thể chỉ dừng ở những bước đầu ý tưởng. Nhưng em rất mong cơng ty có thể coi đây là tài liệu tham khảo để hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng trong tương lai một cách hiệu quả hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm Cơng Đồn và Nguyễn Cảnh Lịch ( xuất bản năm 2004 )- Kinh tế doanh
nghiệp thương mại- Nhà xuất bản thống kê
2. Hoàng Minh Đường và Nguyễn Thừa Lộc ( xuất bản năm 2005 )- Giáo trình quản
trị doanh nghiệp thương mại- NXB Lao động xã hội
3. PGS.TS. Hoàng Văn Hải và PGS.TS. Lê Quân ( xuất bản năm 2010 )- Giáo trình
quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại- NXB Thống Kê
4. Dương Hữu Hạnh ( xuất bản năm 2009 )- Quản trị doanh nghiệp- NXB Lao động xã hội
5. Đồng Thị Thanh Phương ( xuất bản năm 2010 )- Quản trị doanh nghiệp- NXB Thống Kê
6. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015- Bộ phận kinh doanh- Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy
7. Bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào từ năm 2013 đến năm 2015- Bộ phận kinh doanh- Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy
PHỤ LỤC SỐ 1
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên: Đặng Thị Thu Hằng Lớp: K48A3
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy
Kính gửi: Ơng (Bà) ………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………………..
Em xin chân thành cám ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại quý công ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng Bà vui lịng cho biết các thơng tin sau:
1. Công tác tổ chức mua hàng hiện nay ở công ty được quan tâm ở mức độ nào? Thường xuyên Chỉ ở một bộ phận chuyên trách Chỉ ở bộ phận kế hoạch
Tùy thuộc vào thị trường có nhu cầu thì lên kế hoạc
h để mua
2. Theo Ơng bà cơng ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức mua hàng trong thời gian qua chưa?
Rất tốt Tốt
Bình thường Chưa tốt
3. Xin ơng bà cho biết cơng ty tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dựa vào nguồn thông tin nào?
STT Nguồn thông tin Lựa chọn
1 Các mối quan hệ với các NCC truyền thống
2 Các thông tin về nhà cung cấp được lưu trữ tại hồ sơ công ty 3 Các thư chào hàng của nhà cung cấp
4 Hội chợ triển lãm và giới thiệu sản phẩm 5 Hồ sơ dự thầu của các NCC
6 Báo, tạp chí…
7 Vơ tuyến truyền hình, đài, mạng internet 8 Qua người quen giới thiệu
9 Đại diện NCC đi giới thiệu sản phẩm
4. Khi lựa chọn nhà cung cấp doanh nghiệp thường căn cứ vào các tiêu chuẩn nào sau đây?
STT Các tiêu chuẩn Lựa chọn
1 Chất lượng sản phẩm 2 Thời gian giao hàng 3 Giá thành hàng mua
4 Khả năng kỹ thuật của nhà cung cấp 5 Khả năng sản xuất của NCC
6 Khả năng tài chính của NCC 7 Dịch vụ sau bán và dịch vụ bảo trì
5. Theo ơng bà nhân viên mua hàng cần có những kỹ năng nào? Đánh dấu vào kỹ năng cần thiết.
STT Các kỹ năng Cần thiết
1 Kỹ năng giao tiếp 2 Kỹ năng đàm phán
3 Kỹ năng lập kế hoạch kinh doanh 4 Kỹ năng làm việc theo nhóm
5 Thu thập và xử lý thông tin
6 Tiếng Anh đạt chuẩn TOEIC tương đương 450 điểm 7 Khai thác thông tin trên internet
8 Thành thạo tin học văn phòng
9 Kỹ năng kiểm tra chất lượng hàng hóa 10 Kỹ năng giải quyết vấn đề
11 Kỹ năng khác
6. Theo ông bà phương pháp lựa chọn nhà cung cấp mà cơng ty sử dụng là gì? Phương pháp dựa vào kinh nghiệm
Phương pháp thang điểm
7. Việc thực hiện công tác mua hàng của công ty đã áp dụng nguyên tắc nào trong các nguyên tắc sau:
Mua hàng của nhiều nhà cung cấp
Luôn giữ thế chủ động trước các nhà cung cấp
Đảm bảo sự hợp lý trong tương quan quyền lợi giữa các bên
Tất cả các phương án trên
8. Theo ơng bà những khó khăn trở ngại lớn nhất trong mua hàng đối với doanh nghiệp là gì? Nguồn vốn Giá cả Đối thủ cạnh tranh Chất lượng sản phẩm Thời hạn giao hàng
Nhân viên mua hàng
9. Ơng bà có đề xuất gì để nâng cao cơng tác tổ chức mua hàng tại công ty?
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
PHIẾU PHỎNG VẤN
Họ và tên: Đặng Thị Thu Hằng Lớp: K48A3
Khoa: Quản trị doanh nghiệp Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy
Kính gửi: Ơng (Bà) ………………………………………………. Chức vụ: …………………………………………………………..
Em xin chân thành cám ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại q cơng ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và hồn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng Bà vui lịng cho biết các thông tin sau:
1) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết doanh nghiệp mua hàng theo phương pháp mua hàng nào?
2) Xin ông (bà) vui lịng cho biết cơng ty ơng bà mua hàng chủ yếu của những nhà cung cấp nào?
3) Xin ông (bà) vui lịng cho biết cơng ty thường lựa chọn nhà cung cấp truyền thống hay thường xuyên thay đổi nhà cung cấp mới?
4) Xin ơng (bà) cho biết cơng ty có gặp khó khăn gì trong việc tìm kiếm và lựa chọn NCC hay không?
5) Xin ông (bà) cho biết công tác thương lượng và đặt hàng với nhà cung cấp của công ty được diễn ra dưới hình thức nào?
6) Xin ơng (bà) cho biết nội dung chính trong các cuộc đàm phán với NCC là gì? 7) Xin ơng bà cho biết công tác giao nhận hàng của công ty thường được diễn ra ở đâu?
8) Xin ơng (bà) vui lịng cho biết việc giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng của cơng ty thường gặp phải những khó khăn gì? Cơng ty đã khắc phục những khó khăn đó như thế nào?