1.2 .Các nội dung của công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp
1.2.4 .Tổ chức giao nhận và thanh toán tiền hàng
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức mua hàng của Công
3.3.2. Nâng cao chất lượng công tác thương lượng và đặt hàng
Công ty thực hiện nhiều cuộc thương lượng đàm phán nhưng việc thương lượng đặt hàng đôi khi không mang lại hiệu quả như mong muốn. Để đạt được hiệu quả cơng ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Trình độ chun mơn, kỹ năng ký kết hợp đồng của nhân viên mua hàng cịn kém. Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể đào tạo chuyên môn, kỹ năng mua hàng cần có cho nhân viên. Thường xuyên tổ chức các buổi nói chuyện để trau dồi kinh nghiệm cho nhân viên.
Trong q trình thương lượng phải ln giữ thế chủ động với nhà cung cấp, đề cập vào đúng nội dung mà mình cần thương lượng với nhà cung cấp. Người tham gia thương lượng phải chủ động đưa ra một mức giá cạnh tranh mà nhà cung cấp có thể chấp nhận được. Do vậy, đòi hỏi nhân viên mua hàng, người trực tiếp đứng ra đàm phán phải nắm vững thông tin liên quan hàng hóa, thơng tin thị trường đối thủ cạnh tranh và chính sách ưu đãi giá cả của nhà cung cấp khác. Từ đó mới đưa ra yêu cầu với nhà cung cấp hiện tại. Doanh nghiệp cần chủ động về nhu cầu mua hàng, chủ động trong công tác lên kế hoạch, giảm bớt những giấy tờ và thủ tục khơng cần thiết, nhanh chóng xử lý các giấy tờ một cách khoa học, khẩn trương, tránh tình trạng mất thời gian trong các khâu thủ tục, hồ sơ, giấy tờ mua hàng. Khơng nên bố trí cơng việc một cách chồng chéo giữa các phịng ban. Công ty nên đầu tư sử dụng phầm mềm quản lý mua hàng. Sử dụng phần mềm giúp công ty tiết kiệm được thời gian, chi phí chi trả cho nhân viên. Do hệ thống phần mềm có thể thực hiện được các cơng tác từ việc lập phiếu yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng mua hàng, xác nhận hàng đã giao và thanh toán.