CHƯƠNG I : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO
2.1. Khái quát về công ty
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Tiền thân của Công ty TNHH thực phẩm Ân Nam là Cửa hàng Ân Nam.Trong các cửa hàng trực thuộc Công ty Ân Nam thì Cửa hàng Ân Nam đang đóng tại địa chỉ hiện nay ln thể hiện sự vượt trội hơn hẳn về doanh số, dần dần Cửa hàng đã kết nối được với các kênh bán hàng lớn như các siêu thị, shop, đại lý, công ty doanh nghiệp khác. Từ những sự lớn mạnh đó, cửa hàng đã có những thay đổi đáng kể để thích nghi với thương trường và đến năm 2010 Cửa hàng quyết định thành lập Chi nhánh tại Hà Nội.
Cửa hàng Ân Nam bắt đầu được thành lập vào năm 1999 đóng tại đường Mai Hắc Đế với sản phẩm phân phối chủ yếu là bánh kẹo và các đồ dùng thực phẩm khác.
Năm 2003 Cửa hàng chuyển sang đóng tại Lơ 1 – Trung Yên cùng với các dịng sản phẩm chun về đồ ăn thì mở rộng thêm đồ uống nhập khẩu chuyên về dòng rượu vang….
Tháng 3 năm 2007 Cửa hàng chuyển sang đóng tại số 31 đường Láng Hạ – Quận Ba Đình (nằm trong Trung tâm dược MeGa3) và đến tháng 6 Cửa hàng hoàn tất thủ tục chuyển thành Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Ân Nam (tên thường gọi là Cơng ty Ân Nam) với trụ sở chính đóng tại đường Hai Bà Trưng – TP.Hồ Chí Minh .
Tên Tiếng Việt: Chi nhánh Công ty TNHH Thực phẩm Ân Nam tại Hà Nội Tên Tiếng Anh: An Nam Fine Food Ha Noi Branch
Địa chỉ: 31 Láng Hạ – P. Thành Cơng – Q. Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3 514 0671
Website: www.annam-group.com
Số ĐKKD: 0302314179-004 cấp thay đổi lần thứ 4 ngày 21tháng 8
năm 2012.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng: Tổ chức thực hiện lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động
trong hoạt động kinh doanh là chủ yếu. Đồng thời hoàn thành các nhiệm vụ và kế hoạch mà ban lãnh đạo phòng ban ở trụ sở chính( ở Sài Gịn) giao cho.
Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đề xuất với Ban Tổng Giám đốc Cơng ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
Củng cố hệ thống tiêu thụ sản phẩm, tiếp tục mở rộng thị trường và tăng cường mức tiêu thụ sản phẩm
Hạch tốn phân tích kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế.
Về văn hóa – xã hội: Cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo việc làm và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đảm bảo ổn định chính trị, trật tự an ninh, an tồn trong cơng ty.
Cơng ty cịn có nghĩa vụ thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước, thực hiện các hoạt động của địa phương theo điều kiện thực tế cho phép của công ty.
2.1.3. Bộ máy tổ chức của công ty
Căn cứ vào nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh của công ty, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến. Cơ cấu quản lý bộ máy được mơ tả như hình 1.1. Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám Đốc, dưới quyền
Giám Đốc Phịng Kế tốn tài chính Phịng Hành chính nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức kế hoạch
Giám Đốc là các phịng ban bao gồm: Phịng Kế tốn – Tài chính, Phịng Hành chính nhân sự, Phịng Kinh doanh và Phịng Tổ chức kế hoạch.
Bảng 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
( Nguồn: Phịng hành chính nhân sự) Giám Đốc là người đứng đầu cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty đưa ra các quyết định, chịu trách nhiệm toàn bộ những hoạt động của công ty. Giám Đốc cũng là người quyết định hầu hết mọi hoạt động và chiến lược kinh doanh, điều hành và giám sát mọi hoạt động của các phịng ban trong cơng ty.
Phịng kế tốn tài chính: quản lý tồn bộ tài chính của Cơng ty. Phịng kế tốn chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, liên quan đến việc đầu tư, quản lý, thu chi và có nhiệm vụ báo cáo kết quả hoạt động tài chính lên giám đốc theo kỳ.
Phịng hành chính nhân sự: đóng vai ở vị trí tham mưu cho giám đốc về việc phân công lao động cho các bộ phận. Thực hiện các chính sách chế độ cho người lao động, kiểm tra đôn đốc công việc. Xây dựng các quy chế trong Công ty và chịu trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên.
Phòng kinh doanh: xây dựng các kế hoạch kinh doanh định kỳ, hàng năm của Công ty. Nghiên cứu thị trường tiêu thụ, thị trường cung cấp ngun vật liệu. Bên cạnh đó cịn có nhiệm vụ giao dịch, tiếp khách, quản lý
Phòng tổ chức kế hoạch: nghiên cứu và đưa ra các kế hoạch phát triển cho Cơng ty theo tháng, q, năm. Đánh giá tình hình tài chính của Cơng ty để có những chiến lược phù hợp nhất.
Cơng ty có 4 phịng ban chính, các bộ phận này có nhiệm vụ hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau. Nhìn chung cơ cấu tổ chức này khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
2.1.4. Ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty thực hiện hoạt động là nhập khẩu hàng hóa từ nước ngồi và thực hiện phân phối hàng hóa trong nước. Sản phẩm của công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nhiều nước như: Đức, Mỹ, Úc, Bỉ, Canada, Anh, Pháp ... với những dịng sản phẩm có tiếng lâu đời và khẳng định được chất lượng trong nhiều năm có mặt trên thị trường các nước bạn.
2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3năm ( 2010-2011-2012 ) năm ( 2010-2011-2012 )
Bảng 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2010-2011-2012.
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2011/2010 Tuyệt đối % 2012/2011 Tuyệt đối % Doanh thu BH & CCDV 2.540 2.993,850 3.415,783 453,85 117,87 421,933 114,09 Các khoản giảm trừ DT 120,367 113,145 115,146 7,222 94 2,001 101,77 DTT từ BH & CCDV 2.419,633 2.880,705 3.302,637 453,85 119,06 421,932 114,65 Giá vốn háng bán 1.098,75 1.177,486 1.472,930 107,17 107,17 295,444 125,09 LN từ BH & CCDV 1.320,883 1.703,219 1.829,707 382,336 128,95 126,488 107,43 DT từ HĐTC 753,059 816,794 889,753 63,735 108,46 72,959 108,93 Chi phí QLKD 502,23 532,795 589,720 30,565 106,08 56,925 110,68 Chi phí tài chính 85,513 83,125 90,307 2,388 97,21 7,182 108,64 Chi phí bán
LN thuần từ HĐKD 1.370,945 1.775,626 1.882,147 404,681 129,52 106,521 105,99 LN trước thuế 1.370,945 1.775,626 1.882,147 404,681 129,52 106,521 105,99 Thuế TNDN 383.864 497,175 527,001 113,311 129,52 29,826 105,99 LN sau thuế 987,080 1.278,450 1.355,145 291,37 129,52 76,695 137,29 ( Nguồn Phịng Kế tốn tài chính ) Qua số liệu bảng thống kê trên, ta thấy được tình hình biến động của các chỉ tiêu qua các năm như sau:
Doanh thu năm 2011so với năm 2010, doanh thu tăng 453,85 triệu đồng tương ứng với 117,87 % như vậy doanh thu cũng tăng dần lên. Năm 2012 so với năm 2011, doanh thu cũng tăng 421,933 triệu đồng tương ứng với 114,09%. Giữa các năm doanh thu tăng nhẹ.
Giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 tăng 107,17 triệu đồng, tương ứng tăng 107,17 %. Năm 2012 so với năm 2011 tăng lên là 295,444 triệu đồng tương ứng với 125,09 %. Giá vốn bán hàng tăng dần điều đó thể hiện hàng hóa tiêu thụ nhiều nên phải cẩn tiền để nhập hàng để về bán hàng.
Chi phí quản lý năm 2011 so với năm 2010 tăng 30,565 triệu đồng tương ứng với 106,08%. Tổng doanh thu tăng, chứng tỏ số lượng tiêu thụ sản phẩm tăng, do đó chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng theo. Mức lương và tiền thưởng cho nhân viên tăng lên, đời sống nhân viên ngày càng được cải thiện và nâng cao. Năm 2012 so với năm 2011 tăng lên 56,925 triệu đồng tương ứng với 110,68 %.
Lợi nhuận trước thuế là kết quả tổng hợp của các hoạt động trong kỳ, trong đó lợi nhuận năm 2011 so với năm 2010 tăng 404,681 triệu đồng tương ứng 129,52%. Năm 2012 so với năm 2011 là 106,521 triệu đồng tương ứng với 105,99 %. Đây là biểu hiện rất đáng khích lệ để cơng nhân cũng như nhà quản lý tích cực làm việc.
Năm 2011 Cơng ty đã hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước khoản thuế thu nhập tăng là 113,311 triệu đồng tương ứng với 129,62% so với năm 2010. Năm 2012 so với năm 2011 tăng lên là 29,826 triệu đồng tương ứng với 105,99 %.
Lợi nhuận sau thuế năm 2011 so với năm 2010 là 291,37 triệu đồng tương ứng với 129,52%. Năm 2012 so với năm 2011 cũng tăng dần nhẹ là 76,695 triệu đồng tương ứng với 137, 29 %.
Nhận xét: Tổng doanh thu của Cơng ty trong 3 năm 2010-2011-2012
có chiều hướng tăng dần theo các năm có thể thấy được qua giá vốn bán hàng và chi phí quản lý tăng dần điều đó thể hiện số lượng hàng hóa bán ra tăng và lợi nhuận cũng tăng. Vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty có lãi.