3.1.1 .Sự hình thành và phát triển củaTập đồn Xăng dầu Việt Nam Petrolimex
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy củaTập đoàn Xăng dầu Việt Nam
hóa và cấu trúc lại Tổng Cơng ty Xăng đầu Việt Nam theo Quyết định số 828/QĐ-TTg ngày 31/05/2011 của Thủ tướng Chính phủ.
Tập đồn tổ chức thành cơng phiên bán đấu giá cổ phần lần đầu ra bên ngoài (IPO) từ 28,/07/2011 tại Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX)
Tập đồn Xăng dầu Việt Nam chính thức hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần từ 01/12/2011 theo GCNDKDN số 0100107370
Tập đồn Xăng dầu Việt Nam chính thức trở thành cơng ty đại chúng theo văn bản số 2946/UBCK-QLPH ngày 17/08/2012 của UB Chứng khoán Nhà nước.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Tập đoàn Xăng dầuViệt Nam Việt Nam
3.1.2.1 Chức năng:
Chức năng chung của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam là tổ chức nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu, lọc hóa dầu và đầu tư vốn vào các doanh nghiệp trong phạm vi luật pháp cho phép.
Chức năng cơ bản này được thể hiện thông qua các chức năng cơ bản sau:
- Chức năng chuyên môn kỹ thuật: Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh dựa trên kế hoạch của chiến lược và thích ứng với nhu cầu thị trường về các sản phẩm xăng dầu và các sản phẩm liên quan tới xăng dầu.
- Chức năng thương mại: Thực hiện giá trị hàng hóa thơng qua mua bán. Tập đoàn tổ chức mua, nhập khẩu xăng dầu và các sản phẩm liên quan sau đó bán lại cho người tiêu dùng.
- Chức năng tài chính: Nhằm đảm bảo cần có nguồn tài chính, chức năng này đảm bảo cho cơng ty có các nguồn tài chính, phân bổ và sử dụng hiệu quả nguồn tài chính.
- Chức năng quản trị: Đảm bảo cho các hoạt động của công ty được phối hợp ăn khớp và nhịp nhàng để thực hiện các mục tiêu chiến lược.
3.1.2.2 Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam hình thành dựa trên các chức năng và nhằm thực hiện các chức năng của nó, đồng thời phụ thuộc vào tình hình kinh tế xã hội qua từng thời kỳ. Nhiệm vụ là những công việc cần làm để đảm bảo chức năng khơng bị sai lệch, nó sẽ thay phụ thuộc vào điều kiện thực hiện chức năng.
Mỗi chức năng sẽ được cụ thể hóa thành một tập hợp các nhiệm vụ - Tổ chức nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu
- Truyền thông quảng bá
- Sản xuất các sản phẩm từ xăng dầu - Thiết kế và xây lắp các cơng trình - ...
Hình 1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
(Nguồn: Website Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Petrolimex)
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Petrolimex hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con. Trong đó:
Đại hội đồng cổ đơng: Bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Tập đồn do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có tồn quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Tập đồn, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng. Hội
đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong Tập đoàn.
Ban kiểm sốt: do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị , hoạt động điều hành kinh doanh của TGĐ hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và TGĐ.
Tổng Giám đốc:Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Tập đoàn, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc TGĐ và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Tập đồn.
Các Phịng ban giúp việc cho Ban tổng giám đốc phục vụ điều hành và ra quyết định.
Cách thức tổ chức như vậy cho phép Tập đồn có thể tập trung vào từng phân đoạn thị trường và sản phẩm cụ thể. Tuy nhiên, các chức năng bị lặp lại ở các phịng ban khác nhau và địi hỏi phải có sự hợp tác giữa các phịng ban. Chính vì thế, Tập đồn phải tuyển dụng những giám đốc có năng lực thực sự để vừa biết cách lãnh đạo lại vừa biết hồ mình vào bộ máy lãnh đạo chung của toàn Tập đoàn.