2.1. Đánh giá tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh của công ty SMT
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện trong phụ luc 1. Nhìn vào sơ đồ 1 cấu trúc tổ chức của công ty SMT ta nhận thấy rằng cơ cấu tổ chức của công ty theo chức năng, phân chia rõ theo chức năng riêng biệt của từng phịng ban. Mỗi một đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo trực tiếp nhân viên trong bộ phận của mình
- Ưu điểm: Nhân viên biết rõ cơng việc của mình, giúp sức cho nhà quản trị quản lí một cách chun sâu mà khơng cần có kiến thức tồn diện. Dễ đào tạo, dễ tìm nhà quản trị phù hợp với từng phịng ban và có kiến chức sâu trong từng bộ phận chức năng.
- Hạn chế: Sự phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban, giữa các phòng ban với nhau gặp nhiều khó khăn. Khi xảy ra vấn đề khó xác định trách nhiệm, các phịng ban hay đổi lỗi cho nhau.
Cơ cấu tổ chức của bộ phận kinh doanh
Bộ phận kinh doanh có 8 nhân viên trong đó:
- Trưởng phịng kinh doanh: Trình độ - Cử nhân quản trị kinh doanh.
Nhiệm vụ: Đứng đầu phòng kinh doanh, người điều hành trực tiếp phòng kinh doanh bao gồm các hoạt động phát triển, kiếm tìm bạn hàng, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện báo cáo nội bộ theo quy định công ty, nghiên cứu đề xuất các biện pháp quản lý thị trường, chính sách bán hàng, các giải pháp cạnh tranh để mở rộng thị trường, nâng cao thương hiệu của công ty, là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh của phịng.
- Một phó phịng kinh doanh: Trình độ - Cử nhân quản trị kinh doanh
Nhiệm vụ: Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh trong việc điều hành và quản lí phịng kinh doanh, là người đại diện của phịng kinh doanh chỉ huy các hoạt động khi khơng có mặt trưởng phịng.
- Ba nhân viên kinh doanh : Trình độ - Cử nhân quản trị kinh doanh
Nhiệm vụ: Tìm kiếm bạn hàng, xây dựng kế hoạch bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, thiết lập và trực tiếp giao dịch với khách hàng.
- Ba nhân viên marketing: Trình độ - cử nhân
Nhiệm vụ : Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, phát triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm), quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm), xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing.