2.4. VIỆC KIỂM SỐT CÁC DỊNG CHẢY TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP
2.4.2. Dịng thanh tốn
Hiện nay, Vinatranco có hai dịng thanh tốn chủ yếu, gồm có dịng thanh tốn của Cơng ty với các nhà cung cấp và dịng thanh tốn của khách hàng hoặc đại lý với Cơng ty.
Việc thanh tốn với nhà cung cấp thông thường được Công ty thực hiện trước khi nhận hàng, đặc biệt là hàng Total. Tuy nhiên, nhà sản xuất cũng có chính sách hỗ trợ để Cơng ty hạn chế thiệt hại do lạm phát, hỗ trợ chạy các chương trình khuyến mại, hỗ trợ kỹ thuật… Để nhận được những hỗ trợ đó đồng thời đảm bảo duy trì quan hệ kinh doanh lâu dài, Cơng ty phải thực hiện đúng theo phương thức thanh tốn đã thỏa thuận, dù điều này đơi khi gây bất lợi cho Công ty, nhất là trong trường hợp khách hàng chậm thanh tốn cho Cơng ty.
Việc thanh toán hiện nay giữa các đại lý, khách hàng trực tiếp và Công ty được thực hiện theo một trong hai phương thức sau:
Phương thức thứ nhất: thanh tốn ngay 30% tiền hàng – hoặc cịn gọi là ký quỹ - số còn lại sẽ thanh tốn trong vịng 30 ngày sau khi lấy hàng, nếu quá thời gian quy đinh trên sẽ phải chịu lãi suất 10%/năm.
Phương thức thứ hai: khơng cần thanh tốn ngay 30% tiền hàng, thời hạn thanh toán là 30 ngày, nếu quá thời hạn này sẽ phải chịu lãi suất là 12%/năm.
Trên thực tế, trên 80% số đại lý của Công ty thường xun hoặc đơi khi chậm trễ trong việc thanh tốn. Như vậy, việc kiểm sốt dịng thanh tốn này của Vinatranco chưa thực sự tốt. Chính sách thanh tốn Cơng ty đưa ra chưa thực sự thúc đẩy việc thanh toán nhanh và đúng hạn từ phía các đại lý.