CHѬѪNG 1 : CѪ SӢ LÝ LUҰN Vӄ THҬM Ĉӎ NH DӴ ÁN ĈҪU TѬ
3.2. Phân tích tә chӭc quҧn trӏ cӫa công ty SK:
Bên cҥnh nhӳng yӃu tӕ vӅ môi trѭӡng kinh doanh, máy móc thiӃt bӏ thì yӃu tӕ vӅ nhân lӵcÿóng mӝt vai trị quan trӑng vào khҧ năng thành cơng cӫa mӝt dӵ án. Cơng ty SK có ÿѭӧc thành tӵu nhѭ hiӋn nay ÿã chӭng minh ÿѭӧc rҵng ÿӏnh hѭӟng cӫa Giám ÿӕc NguyӉn Thӏ Kim Anh hoàn toàn phù hӧp vӟi sӵ phát triӇn cӫa công ty.
Bà NguyӉn Thӏ Kim Anh tӕt nghiӋp kӻ sѭ hóa thӵc phҭm tҥi TiӃp Khҳc,
sau ÿó qua BӍ hӑc cơng nghӋ thӵc phҭm thêm 3 năm. Trong qua trình hӑc tұpӣ
nѭӟc ngồi, bà ÿã tham quan nhӳng nhà máy sҧn xuҩt chocolate tҥi Pháp, Anh, BӍ, Hà Lan và mong muӕn rҵng sau này mình cNJng sӁ có mӝt nhà máy sҧn xuҩt chocolate khi trӣ vӅ ViӋt Nam.
Thӡi gian ÿҫu làm viӋc, bà là ÿҥi diӋn cho công ty Corman (BӍ), ÿây là công ty chuyên cung cҩp nguyên vұt liӋu cho các doanh nghiӋp sҧn xuҩt bánh kҽo trong nѭӟc. Tuy nhiên mӭc thuӃ nhұp khҭu quá cao, theo tính tốn cӫa bà Kim Anh thì nӃu nhѭ nhұp khҭu máy móc và cơng nghӋ vӅ ÿӇ tӵ sҧn xuҩt ngun liӋu và bán lҥi thì giá sӁ rҿ hѫn, do ÿó bà ÿã tiӃn hành thӵc hiӋn ÿҫu tѭ ÿӇ trӣ thành nhà cung cҩp nguyên liӋu cho thӏ trѭӡng trong nѭӟc.
Không nhӳng cung cҩp thành phҭm là nguyên liӋu, công ty SK ngay tӯ giai ÿoҥnÿҫu thành lұp cNJng nhұn cung cҩp máy móc, thiӃt bӏ, chuyӇn giao cơng nghӋ cho các công ty bánh kҽo khác, ÿӗng thӡi thiӃt lұpÿѭӧc nhӳng mӕi quan hӋ làm ăn tӕt và thuyӃt phөcÿѭӧc khơng ít khách hàng mua dӏch vө trӑn gói tӯ cơng ty SK.
HiӋu quҧ cӫa viӋc mua dây chuyӅn ÿӇ làm nguyên vұt liӋu và tӵ sҧn xuҩt mang lҥi lӧi thӃ cҥnh tranh hѫn hҷn cho hàng trong nѭӟc, vì chҩt lѭӧng hàng hóa thì tѭѫng tӵ, nhѭng giá chӍ bҵng 40-50% hàng nhұp khҭu. Tӯ ÿó có thӇ thҩy rҵng, ý tѭӣng cӫa bà Kim Anh là hoàn toàn thiӃt thӵc cho công ty SK hoҥtÿӝng tӕt trong ngành bánh kҽo. Bên cҥnh ÿó là sӵ hӛ trӧ và phӕi hӧp chһt chӁ tӯ các thành viên cӫa công ty, mӝt ÿӝi ngNJ giàu kinh nghiӋm, ÿѭӧc du hӑc tӯ nѭӟc ngồi vӅ. Cѫ cҩu tә chӭc cӫa cơng ty nhѭ sau:
Hình 3. 4: Sѫ ÿӗ cѫ cҩu tә chӭc cӫa công ty SK
Ngu͛n: công ty SK Giám ÿӕc Phó Giám Ĉӕc Trѭӣng phịng kӃ tốn tài chính. Trѭӣng phịng hành chính Trѭӣng phịng kinh doanh Trѭӣng phịng thiӃt kӃ Trѭӣng phân xѭӣng sҧn xuҩt
Công ty SK sӱ dөng cѫ cҩu trӵc tuyӃn theo chӭc năng, vӟi tәng sӕ cán bӝ công nhân viên là 85 ngѭӡi. Vì các sҧn phҭm cӫa cơng ty bao gӗm nguyên liӋu và bánh kҽo nên có mӕi liên hӋ chһt chӁ vӟi nhau, khá phù hӧp vӟi cѫ cҩu mà cơng ty sӱ dөng. Trình ÿӝ quҧn lý và lӵc lѭӧng lao ÿӝng cӫa công ty không ngӯngÿѭӧcÿào tҥo và tăng cѭӡng ÿӇ theo kӏp tӕcÿӝ tăng trѭӣng hàng năm.
Chӭc năng cӫa các phịng trong cơng ty SK:
x Phịng k͇ tốn tài chính: tә chӭc hҥch toán kӃ toán trӵc tiӃp hoҥt ÿӝng sҧn xuҩt kinh doanh, tiӃp nhұn và phân phӕi các nguӗn tài trӧ. Tham mѭu và ÿóng góp ý kiӃn cho ban giám ÿӕc vӅ cơng tác tài chính kӃ tốn cӫa cơng ty.
x Phịng hành chính: theo dõi viӋc sӱ dөng văn phịng phҭm cӫa cơng ty. Xây dӵng chѭѫng trình, kӃ hoҥch công tác chung cho công ty. Theo dõi tình trҥng hoҥt ÿӝng chung, tәng hӧp ý kiӃn ÿӅ xuҩt cӫa các phòng, quҧn lý nhân sӵ.
x Phòng kinh doanh: thӵc hiӋn các hoҥtÿӝng tiӃp thӏ - bán hàng tӟi khách hàng cӫa công ty và các khách hàng mөc tiêu.
x Phòng thi͇t k͇: Nghiên cӭu vӅ thiӃt kӃ bao bì, mүu mã sҧn phҭm,ÿӇ xuҩt ý tѭӣng cho sҧn phҭm mӟi.
x Phân x˱ͧng s̫n xṷt: chӏu trách nhiӋm vӅ viӋc vұn hành các thiӃt bӏ máy
móc ÿӇ sҧn xuҩt các mһt hàng sҧn phҭm cӫa công. Bҧo quҧn và kiӇm tra máy móc, thѭӡng xuyên tiӃp thu công nghӋ mӟi và ÿӅ xuҩt các biӋn pháp cҧi tiӃn hoҥtÿӝng sҧn xuҩt.
UuÿiӇm cӫa cѫ cҩu trӵc tuyӃn theo chӭc năng:
x Tҥo ra ÿѭӧc mӭc tұp trung hóa cao cho hoҥtÿӝng cӫa cơng ty SK. x Các nhóm hoҥt ÿӝng theo hѭӟng chun mơ hóa, do ÿó sӁ phát huy
x Ĉӝi ngNJ cán bӝ và công nhân viên trong cùng mӝt lƭnh vӵc chuyên mô sӁ hӧp tác tӕt vӟi nhau khi ÿѭӧc sҳp xӃp vào làm chung trong mӝt bӝ phұn.
x Duy trì ÿѭӧc sӵ hӝi nhұp và kiӇm soát tӕt các bӝ phұn cӫa cơng ty trong q trình hӝi nhұp.
NhѭӧcÿiӇm cӫa cѫ cҩu trӵc tuyӃn theo chӭc năng:
x ViӋc mӛi bӝ phұn có chӭc năng chun mơn hoҥt ÿӝng riêng biӋt vӟi nhau có thӇ gây khó khăn trong viӋc chia sҿ thơng tin, hӧp tác giӳa các bӝ phұn.
x Khi phát sinh nhӳng xung ÿӝt giӳa các phịng vӟi nhau thì cҫn có sӵ giҧi quyӃt cӫa cҩp lãnh ÿҥo, gây tӕn kém thӡi gian và ҧnh hѭӣng ÿӃn lӏch trình hoҥtÿӝng cӫa cҩp lãnh ÿҥo.
x Vì các phịng hoҥt ÿӝng riêng biӋt nên sӁ khơng có tiêu chí chung ÿӇ
ÿánh giá viӋc thӵc hiӋn nhiӋm vө cӫa các chӭc năng.ĈiӅu này dӉ tҥo
ra cҧm giác không công bҵng giӳa các bӝ phұn, ҧnh hѭӣng ÿӃn viӋc ÿãi ngӝ ÿӕi vӟi cán bӝ và công nhân viên, gây ra nhӳng vҩn ÿӅ phӭc tҥp vӅ nhân sӵ cӫa doanh nghiӋp.
Công ty SK khi quyӃt ÿӏnh duy trì cѫ cҩu trӵc tuyӃn theo chӭc năng, cҫn thѭӡng xuyên theo dõi tình hình hoҥt ÿӝng và hiӋu quҧ vұn hành cơng viӋc cӫa các bӝ phұn, tӯ ÿó ÿӅ ra phѭѫng hѭӟng ÿӇ phát huy ѭu ÿiӇm cӫa cѫ cҩu, ÿӗng thӡi có nhӳng biӋn pháp khҳc phөc khuyӃtÿiӇm mà cѫ cҩu mang lҥi.