+/- % +/- % Xi măng kg 17.090 17.325 17.553 235 1,37 228 1,32 Thép φ6 kg 858 867 872 9 1,04 5 0,57 Thép φ 8 kg 485 497 502 12 2,47 5 1,00 Thép φ 10 kg 586 576 590 -10 -1,7 14 2,43 Sơn kg 558 563 578 5 0,89 15 2,66 Sỏi m3 890 899 915 9 1,01 16 1,78 Gạch lát m2 1.065 1.079 1.095 14 1.31 16 1,48 Gạch chỉ viên 87.890 88.979 89.802 1.089 1,24 823 0,92 Cát vàng m3 1.568 1.685 1.793 117 7.46 108 6,41 Cát nền m3 8.805 8.915 8.997 110 1,24 82 0.92 Đá dăm m3 965 985 998 20 2,07 13 1,31 ….. …. …. …. …. …. … … … (Phòng kỹ thuật-vật tư)
Để đáp ứng nhu cầu cho năm 2017, công ty đã tiến hành dự trữ tất cả các loại nguyên vật liệu. Qua bảng số liệu về tình hình dự trữ nguyên vật liệu ta thấy, hầu hết các loại nguyên vật liệu đều có sự chênh lệch giữa các năm từ 2015-2017. Trong đó loại dự trữ vượt nhiều nhất là cát vàng vượt 108 m3 so với năm 2016 (tăng 6,41%) và loại vượt dự trữ ít nhất là Thép φ6 vượt 5 kg tương ứng với 0,57% so với năm 2016. Việc mức dự trữ nguyên vật liệu tăng qua từng năm là do công ty muốn dự trữ đủ số nguyên vật liệu để luôn sẵn sàng cung cấp nguyên vật liệu qua cơng trường nhanh chóng để tránh làm chậm tiến độ thi cơng cơng trình đặc biệt khi các cơng trình u cầu lượng “cát vàng” trong các cơng trình ngày càng tăng lên để cơng trình đạt chất lượng tốt hơn.
8. Công tác quản lý chất lượng nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu là một trong những thành phần quan trọng và chiếm tỷ trọng chi phí lớn nhất của cơng trình thi cơng. Quản lý chất lượng nguyên vật
liệu là một trong những khâu quan trọng đóng góp vào việc quản lý chất lượng của cơng trình/dự án.
- Để quản lý chất lượng nguyên vật liệu công ty luôn chu trọng trong việc chọn lựa nhà cung ứng nguyên vật liệu để có được nguyên vật liệu tốt nhất cho cơng trình đảm bảo chất lượng và chủng loại đung theo tiêu chuẩn nguyên vật liệu mà khách hàng yêu cầu.
- Bộ phận quản lý chất lượng NVL là cán bộ có hiểu biết, có chun mơn và kinh nghiệm lâu năm là những người năm rõ về đặc điểm tính năng của nguyên vật liệu. Bộ phận quản lý chất lượng NVL luôn kiểm tra giám sát và theo dõi việc vận chuyển cũng như lưu trữ tại kho và công trường. Vật liệu hỏng, kém chất lượng khơng đạt u cầu thì sẽ loại bỏ ln để khơng ảnh hưởng đến q trình thi cơng cơng trình.
- Để quản lý chất lượng vật liệu công ty luôn quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ và cấp phát đưa vào sử dụng:
+ Khâu thu mua thì bộ phận quản lý chất lượng làm theo đung quy trình kiểm sốt chất lượng( kiểm tra chứng chỉ chất lượng của nguyên vật liệu). Thu mua đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại.
+ Khâu bảo quản, dự trữ: Công ty luôn chuẩn bị đủ kho, bến bãi và các loại trang thiết bị để bảo quản nguyên vật liệu tốt nhất tránh hao hụt, mất mát, giảm chất lượng và dự trữ cẩn thận đủ số lượng đảm bảo luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thi cơng cơng trình.
+ Khâu cấp phát và đưa vào sử dụng: Cán bộ quản lý luôn theo dõi và kiểm tra sát sao quá trình xuất nguyên vật liệu đi đâu, khi nào, dùng với mục đích gì.
Một cơng trình thi cơng chắc chắn khơng thể có chất lượng tốt nếu chất lượng nguyên vật liệu đầu vào không được đảm bảo.
9. Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu
Khi kết thuc ngày làm việc, công nhân trực tiếp thi công thực hiện việc thu gom các nguyên vật liệu thừa còn sót lại rồi mang vào nơi cất trữ nguyên vật
liệu dở dang trong kho để sử dụng cho các ngày sau. Kết thuc mỗi cơng trình, tất cả các phế liệu, phế phẩm được thu hồi lại và phân làm 2 nhóm:
- Nhóm 1: Phế liệu khơng thể tái sử dụng lại được: sắt vụn, thép vụn, vỏ
bao xi măng, máy hay chỉ tiết hỏng không khắc phục được, gỗ cốp pha, gỗ đà nẹp bị gẫy, mục, mẩu dây điện,…. Những phế liệu này cơng ty giao cho kế tốn cơng trường thực hiện q trìnhjthanh lý cho cơ sở thu mua phế liệu và nộp lại tiền thanh lý vào ngân quỹ.
- Nhóm 2: Phế liệu có thể tái sử dụng lại được: máy cắt, máy hàn, dây điện,
thiết bị điện,… công ty thu gom lại nhập vào kho và thực hiện công tác bảo dưỡng lại cho những lần sử dụng sau. Nguyên vật liệu như gạch, cát, xi măng,… cơng ty có thể trao đổi với nhà cung ứng nhập lại hoặc chuyển qua cơng trình khác của cơng ty.
Hiện nay số cơng trình cơng ty đang thi cơng là nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và việc tận dụng phế liệu, phế phẩm được công ty thực hiện khá triệt để đã giup công ty giảm được một số lượng đáng kể chi phí sử dụng nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Tuy công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm rất được quan tâm chu ý đến nhưng tình trạng thất thốt phế phẩm, phế liệu trong quá trình thu hồi diễn ra rất nhiều do cơng nhân trong q trình sản xuất lợi dụng sự lơ là quản lý mà ăn cắp nguyên vật liệu mang về như sắt, thép, dây điện.... Công ty đang áp dụng một số biện pháp như khiển trách, phạt hay đuổiviệc với những công nhân thực hiện những hành vi ăn cắp như trên. Ngồi ra, cơng ty còn có chế độ khuyến khích với những tổ đội sử dụng triệt để nguyên vật liệu được giao và thực hiện tốt công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm.