1.Những kết quả đạt được
Như ta đã biết, đảm bảo ngun vật liệu cho cơng trình là đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng đung quy cách, chủng loại về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hưởng đến nâng suất của công ty và chất lượng cơng trình, việc sử
doanh nghiệp, hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tại công ty cố phần Đại Nam phát, công tác quản lý nguyên vật liệu đã đạt được một số kết quả sau:
Hiện nay công ty đã xây dựng được một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tương đối hồn chỉnh cho cơng trình xây dựng của cơng ty, hệ thống đang được cơng ty ngày càng hồn thiện hơn, một số loại nguyên vật liệu sử dụng thấp hơn định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
• Về công tác mua sắm nguyên vật liệu
Công ty đã xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho các cơng trình đảm bảo q trình thi cơng cơng trình được tiến hành liện tục và đạt hiệu quả cao. Công ty chủ động lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu để tìm được nguồn cung ứng nguyên vật liệu tốt nhất sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo được tiêu chuẩn chất lượng. Bên cạnh đó, cơng ty có chính sách thưởng CBCNV khi họ tìm được nhà cung ứng tốt vả rẻ.
• Về cơng tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Đại Nam Phát khá đơn giản và tương đối thuận tiện, các thủ tục hành chính khơng rườm rà. Khi ngun vật liệu đến nơi thì càn bộ nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục rồi tiến hành nhập kho, khơng để tình trạng hư hỏng mất mát nguyên vật liệu trước khi tiếp nhận.
• Về cơng tác cấp phát ngun vật liệu
Cơng tác cấp phát nguyên vật liệu được thực hiện theo yêu cầu sử dụng, ln kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất nên ln đảm bảo cho sản xuất khơng thiếujnguyên vật liệu mà bị ngưng trệ.
• Cơng tác sử dụng nguyên vật liệu
Công ty đã đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết và lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để q trình thi cơng được tiến hành liên tục và ổn định trong mọijđiều kiện khó khăn, bất lợi nhất.
• Cơng tác thu hồi phế phẩm, phế liệu
Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm là một nhiệm vụ qua trọng trong việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả. Cán bộ cơng nhân sử dụng nguyên vật liệu nghiêm tuc thực hiện tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù đó là phế liệu dùng hay phế liệu không dùng lại được, rồi tiến hành tái chế dử dụng lại. Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm được chu trọng như vậy nên công ty đã tiết kiệm được một khối lượng nguyên vật liệu lớn giup cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả hơn.
• Cơng tác quản lý chất lượng ngun vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu luôn được công ty chu trọng và quản lý rất chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ và cấp phát đưa vào sử dụng.
Ngồi ra cơng tác quản lý ngun vật liệu ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngồi ra cơng tác quản lý nguyên vật liệu góp phần làm giảm chi phí NVL giảm giá thành sản phẩm, cơng trình khơng bị dừng khi thiếu ngun vật liệu giup kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên. Cán bộ nhân viên luôn chủ động trong q trình thi cơng ln đảm bảo cho q trình thi cơng khơng bị gián đoạn, đảm bảo cơng trình diễn ra đung tiến độ, các cơng trình ln đạt chất lượng theo tiêu chuẩn trong hợp đồng. Thêm vào đó cơng ty còn được rất nhiều khách hàng ưu ái và yên tâm tín nhiệm giao cho thêm các cơng trình. Ví dụ: Cơng trình xây dựng nhà ở của ơng Hồng văn dũng ở ngõ 122/10 vĩnh tuy hà nội hoàn thành trước tiến độ và được ông Dũng khen ngời và giới thiệu thêm cơng trình cho cơng ty
2. Những hạn chế yếu kém và nguyên nhâna. Những hạn chế yếu kém a. Những hạn chế yếu kém
Bên cạnh những mặt đạt được thì trong hoạt động quản lý nguyên vật liệu thì cơng ty cũng còn những hạn chế nhất định trong công tác này.
• Cơng tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Qua việc thanh quyết toán nguyên vật liệu cho thấy hầu hết các loại nguyên vật liệu tiêu dùng đều có khối lượng nhỏ hơn tuy nhiên một số loại vẫn
còn cao và vượt định mức. Việc sửa đổi và xây dựng định mức vẫn chưa bám sát vào tình trạng thực tế.
• Cơng tác mua sắm ngun vật liệu
Cơng tác thu mua nguyên vật liệu cũng còn hạn chế. Nguyên vật liệu thu mua đôi khi chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng, chưa đủ số lượng và chưa đung tiến độ.
• Cơng tác quản lý chất lượng ngun vật liệu
Cơng tác quản lý chất lượng nguyên vật liệu còn gặp khó khăn nhất là khi cơng ty nhập một lượng lớn nguyên vật liệu để đầu cơ tích trữ. Điều này ảnh hưởng tới chất lượng của nguyên vật liệu khi đưa vào sử dụng.
• Cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu
Cơng tác tiếp nhận nguyên vật liệu của công ty diễn ra còn sơ sài và mang tính chủ quan, bởi nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tại công ty đều là những ngun vật liệu có khối lượng lớn.
• Cơng tác thu hồi phế phẩm, phế liệu
Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm dù được công ty rất chu trọng, tuy nhiên đơi khi vì thành tích chung mà người cơng nhân thu hồi phế liệu không để ý dẫn đến những tai nạn lao động đáng tiếc có thể xảy ra. Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi còn chưa được quản lý chặt chẽ và chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý nhất.
• Một số hạn chế khác
Ngồi ra cơng nghệ sản xuất thiếu đồng bộ, ở một số nơi còn lạc hâụ như tạo khuôn, trộn bê tơng bằng tay. Trình độ quản lý của cán bộ vật tư còn hạn chế, nên việc điều hành các công việc liên quan còn chưa đạt hiệu quả tốt nhất. Thêm vào đó cơng nhân cũng chưa ý thức hết được tầm quan trọng của việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả chưa có những biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Đối với doanh nghiệp xây lắp như công ty CP Đại Nam Phát vai trò của nhà cung ứng là rất quan trọng vì đặc trưng của ngành xây dựng là chi phí NVL chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí xây dựng. Tuy nhiên, hiện nay công tác lựa chọn nhà cung ứng còn nhiều mặt thiếu sót, chủ yếu chỉ được thực hiện thơng qua sự phản ánh của các nhà cung ứng, hoặc các thơng tin của báo đài, truyền hình… Cơng ty chưa chủ động tìm hiểu các nguồn thơng tin này để có những giải pháp thích hợp.
- Về cơng tác lựa chọn nhà cung ứng, đánh giá lựa chọn dựa vào cảm nhận chủ quan của ban lãnh đạo và cán bộ phòng kỹ thuật -vật tư, khơng có cụ thể cách thức, bảng biểu đánh giá riêng với mỗi nhà cung ứng. Chính vì vậy cần phải có các biện pháp để có thể lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất
- Do còn một số hạn chế trong công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, khơng sửa đổi kịp thời khi có sự biến động tình hình thực tế của cơng ty cũng như tình hình chung của ngành vật liệu xây dựng.
- Thực tế hoạt động quản lý và tiêu dùng nguyên vật liệu của công ty ở mỗi công trường thi cơng chưa tn thủ theo những quy định, chính sách mà cơng ty đã đề ra một cách triệt để và hiệu quả.
- Trình độ quản lý NVL chưa cao, trình độ tay nghề và ý thức người cơng nhân chưa cao cũng cản trở việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại công ty. Do bộ phận lao động sản xuất của công ty đa phần là những lao động phổ thông nên nhận thức về sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguyên vật liệu là mang lại lợi ích cho tồn cơng ty và từ đó cá nhân mình cũng được lợi. Do vậy, họ hay để xảy ra tình trạng sử dụng ngun vật liệu lãng phí trong q trình sản thi cơng. Bên cạnh đó, có rất nhiều cá nhân vì vụ lợi cá nhân mà thực hiện hành vi trộm cắp nguyên vật liệu của công ty.
- Cơng ty đã có những chế độ khuyến khích và chế độ quy trách nhiệm về việc sử dụng nguyên vật liệu. Tuy nhiên các chế độ này vẫn chưa được quy định rõ ràng và ban hành tồn cơng ty, các mức khen thưởng hay kỷ luật như thế nào vẫn chưa được quy định cụ thể.
- Do yếu kém trong các khâu sản xuất, việc gắn kết giữa các khâu còn chưa chặt chẽ đồng bộ, có khâu dùng máy móc, còn có khâu lại chủ yếu là lao động thủ cơng dẫn đến tình trạng mất cân đối và kém hiệu quả trong việc sử dụng nguyên vật liệu.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI NAM PHÁT I. Phương hướng phát triển của cơng ty trong 2018-2022
1. Định hướng tồn cơng ty
Cơng ty cổ phần Đại Nam Phát đã được khẳng định trên thị trường đầu tư, xây dựng cùng với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, nguồn nhân công lành nghề, công ty hướng tới một chiến lược phát triển lâu dài bằng cách liên tục đổi mới cơng nghệ, tìm kiếm những lĩnh vực đầu tư mới, đầu tư nâng cao và không ngừng hồn thiện cơng tác quản trị doanh nghiệp. Với phương châm chiến lược như thế, Đại Nam Phát sẽ tăng lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng và các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giup công ty ngày càng phát triển và bền vững hơn.
Bên cạnh việc củng cố lĩnh vực xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng thì cơng ty còn đẩy mạnh phát triển hơn nữa lĩnh vực kinh doanh bất động sản với những dự án xây dựng nhà ở, khu đô thị, văn phòng cho thuê để ngày càng hoàn thiện và phù hợp với đường lối chiến lược kinh doanh đa ngành của công ty. Với định hướng phát triển này công ty tận dụng và khai thác được tiềm năng, nguồn lực vốn có của mình góp phần thuc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, định hướng này còn phù hợp với định hướng phát triển nhà ở của chính phủ, phù hợp với nhu cầu của nền kinh tế, đẩy mạnh hoạt động của thị trường bất động sản góp phần phát triển nền kinh tế thị trường.
Hơn nữa, đi đôi với việc tăng cường phát triển các hoạt động kinh doanh thì chất lượng làm việc của CBNV cũng được công ty rất chu trọng. Với chiến lược xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có năng lực và trình độ chun mơn cao, nâng cao và hồn thiện cơ cấu tổ chức để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường toàn quốc và quốc tế.
2. Định hướng cho công tác quản lý nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, bởi trong cơ cấu giá thành sản phẩm chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn. Chính vì thế mà quản lý và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng
nguyên vật liệu cũng mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng là rất lớn. Mặt khác, quản lý khoa học, mua sắm tiết kiệm NVL cũng là một trong những chính sách của Đảng và Nhà Nước
Cơng ty sớm tìm cách khắc phục những mặt còn hạn chế để nâng cao chất lượng hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Chu trọng hơn nữa đến các biện pháp kiểm tra và theo dõi tình hình sử dụng ngun vật liệu trong từng cơng trình, từng tổ, từng cơng nhân sản xuất. Xây dựng lại và củng cố hệ thống kho tàng sao cho đạt hiệu quả cao nhất, giảm chi phí bảo quản và vận chuyển nguyên vật liệu từ hệ thống kho hàng đến từng đội sản xuất. Giảm định mức nguyên vật liệu xuống tới mức thấp nhất có thể để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, trong thời gian tới, cơng ty sẽ đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường bằng việc nâng cao chất lượng, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, dịch vụ hậu mãi tốt, nâng cao năng lực sản xuất, tạo dựng thương hiệu trên thị trường đầu tư xây dựng.
II. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu của công ty1. Lập bộ phận chuyên lập kế hoạch định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. 1. Lập bộ phận chuyên lập kế hoạch định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL có tầm quan trọng rất lớn, cơng tác này giup cơng ty khắc phục tình trạng hao phí ngun vật liệu, tiết kiệm chi phí mua sắm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chính vì thế, cần phải lập ra một đội ngũ nhân viên gồm từ 2-4 người có kiến thức và trình độ chun sâu về việc lập định mức tiêu dùng cũng như định mức hao hụt NVL và kế hoạch thu mua NVL để đạt được thành tựu đáng kể có những cải thiện và thành tựu nhất định trong công tác lập định mức này, góp phần thực hiện phương châm giảm thiểu chi phí NVL của doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên này sẽ ln lập kế hoạch, tìm tòi, nghiên cứu và thay đổi định mức cho phù hợp với tình hình thị trường hiện nay nhằm mang lại hiệu quả cao nhất tiết kiệm chi phí NVL cho cơng ty.
Bên cạnh đó các nhân viên trong đội ngũ này cũng như trong phòng ban kỹ thuật- vật tư cần phải được trang bị các thiết bị công nghệ, phần mềm tính tốn, hoạch định để phục vụ, hỗ trợ cho công việc lập định mức này. Mặt khác, công ty nên cử các cán bộ tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ chun mơn để làm việc đạt được năng suất cao nhất.
Nếu trước cơng trình thi cơng, cơng ty xác định định mức hao hụt nguyên vật liệu và định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong q thì bộ phận kế hoạch sẽ dễ kiểm sốt lượng nguyên vật liệu, và giao chỉ tiêu cho các đội thi công để đạt được hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cao nhất.
2. Hồn thiện cơng tác lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng
Nhà cung ứng đóng một vai trò cực kì quan trọng đến sự thành công của công tác mua sắm ngun vật liệu. Cơng ty có mua được ngun vật liệu đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn đã đề ra hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng để từ đó có những quyết định chính xác nhất.
Để lựa chọn được nhà cung ứng, công ty đã có một bảng đánh giá các nhà cung ứng, tuy vậy bảng đánh giá đó chưa thể hiện được hết những tiêu chí cần có khi lựa chọn nhà cung ứng dẫn đến việc lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng còn khá chung chung. Công tác lựa chọn nhà cung ứng cần được xây dựng trên cơ sở đánh giá các chỉ tiêu cụ thể, mức độ quan trong và cho điểm đối với từng nhà cung ứng, rồi dựa vào bảng lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao nhất. Em xin đưa ra một bảng đánh giá lựa chọn nhà cung ứng như sau:
Bảng 13: Bảng quyết định lựa chọn nhà cung ứng
STT Các yếu tố Công ty A Công ty B
1 Giá cả 2 Chất lượng 3 Chủng loại
4 Tiến độ cung cấp hàng