STT Các yếu tố Công ty A Công ty B
1 Giá cả 2 Chất lượng 3 Chủng loại
4 Tiến độ cung cấp hàng
5 Điều kiện và phương thức thanh toán 6 Các dịch vụ sau bán
7 Thái độ làm việc của nhà cung cấp
Sau khi xác định được mức độ quan trọng của các yếu tố, cán bộ NVL phải đánh giá cho điểm đối với từng nhà cung ứng cụ thể. Việc đánh giá cho điểm thì xác định theo thang 10 điểm, nhà cung ứng nào đạt đủ các quy chuẩn đề ra tốt nhất thì được điểm cao nhất là 10 điểm và hạ dần số điểm đối với những quy chuẩn chưa đạt yêu cầu về nhà cung cấp. Từ tổng điểm của mỗi nhà cung cấp, ta có thể so sánh và lựa chọn ra nhà cung cấp có điểm số cao nhất để cung cấp NVL cho doanh nghiệp.
Việc đánh giá nhà cung cấp thông qua các yếu tố trên vừa đảm bảo đáp ứng yêu cầu khi chọn nhà cung cấp, vừa đảm bảo tiêu chí khách quan mà vẫn chọn được nhà cung ứng tốt nhất. Tuy vậy doanh nghiệp cũng phải lưu ý, trong những trường hợp phải nhanh chóng quyết định lựa chọn nhà cung ứng thì việc xây dựng bảng đánh giá, cho điểm như trên sẽ mất nhiều thời gian, công sức. Đối với trường hợp này, cán bộ NVL phải nhanh chóng đánh giá các nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu NVL để kịp thời đáp ứng tiến độ sản xuất.
Để thực hiện, phòng kỹ thuật vật tư cần cử ra 1 cán bộ chuyên môn về việc lập bảng đánh giá các nhà cung ứng theo quy chuẩn nhất định. Và từ đó các cán bộ đánh giá dựa trên bảng tiêu chuẩn đó để có được những đánh giá khách quan với độ chính xác cao nhất. Nếu như cán bộ của cơng ty khó lập ra một bảng chuẩn để đánh giá thì cơng ty cần mời chuyên gia về việc lập bảng đánh giá nhà cung ứng để đưa ra được một bảng chuẩn nhất định nhằm áp dụng cho nhân viên phòng thiết bị vật tư thực hiện theo.
3.Hoàn thiện một số cơng tác trong quản lý ngun vật liệu.
• Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu
Tiếp nhận là bước chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phận mua, vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ công ty. Việc vận chuyển nguyên vật liệu phải luôn được tiến hành kịp thời bằng đội xe của cơng ty cũng như xe của phía đối tác mà doanh nghiệp đã ký hợp đồng.
Trong công tác tiếp nhận, thủ kho phải nhất nhất tuân theo những quy định về xuất nhập kho của công ty.
thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo đung, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng, phải có hóa đơn mua hàng theo đung quy định.
Phụ tùng, thiết bị của công ty khi nhập phải được nghiệm thu, sau khi nhập thủ kho vào thẻ kho để theo dõi theo từng loại vật tư.
• Cơng tác cấp phát nguyên vật liệu
Việc thanh quyết toán nguyên vật liệu được tiến hành giữa các tổ, đội, cán bộ quản.lý kho và phòng kế toán. Quản lý kho theo hình thức thế song song, trong quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục sao cho gọn nhẹ, nhanh chóng. Quản lý tổ, đội thi cơng cũng cần có sổ sách theo dõi lượng nguyên vật liệu nhận về tổ, đội mình, thơng qua đó có thể rut ngắn thời gian đối chiếu giữa tổ, đội và thủ kho. Kiểm tra được lượng ngun vật liệu tồn đọng trong cơng trình và lượng giao nộp cho thủ kho. Tiến hành đối chiếu có thể tiến hành tháng một lần, mục đích của việc đối chiếu thường xuyên giup cho việc theo dõi tình hình quản lý và sử dụng nguyên.vật liệu được chặt chẽ hơn.
Hình thức kiểm kê như sau:
Bảng 14 : Kiểm kê nguyên vật liệu
Tên NVL Chủng loại Đơn vị Người cung ứng Mã NVL NVL tồn đầu kỳ NVL nhập NVL thực có NVL xuất Đã phân bổ Còn lại 1 2 3 4 5 6 7 8= 6+7 9 10 8-9-10
Cán bộ quản lý phải.ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng nguyên vật liệu.
Đối với công nhân sử dụng nguyên vật liệu, quy định trách nhiệm lao động theo hướng người sử dụng phải tự đảm bảo tốt khối lượng, chất lượng từ khi nguyên vật liệu được nhận về phân xưởng cho đến khi hết quy trình sản xuất. Nếu người sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu thì họ sẽ.được hưởng chế độ
liệu cho người khác vì như vậy rất khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu. Nếu nguyên vật liệu mất mát khơng rõ ngun nhân thì người sử dụng phải bồi thường theo đung giá trị ngun vật liệu.
•Cơng tác bảo quản ngun vật liệu
Ngun vật liệu phục vụ cho.xây dựng của công ty rất đa dạng bao gồm các loại xi măng, sắt thép. Vì vậy để đảm.bảo cho công tác bảo quản nguyên vật liệu được thuận lợi, công ty cần áp dụng những.hệ thống kho tàng như sau:
- Kho nguyên vật liệu: kho tổng hợp, cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất trong đó có 2/3 kho chứa xi măng và còn lại là sắt thép. Vì thế cần phải được 1 thủ kho và 2 phụ trách kho quản lý.
Thủ kho phải có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu trên sổ sách và cùng với các phụ trách xuất nhập vật tư khi có yêu cầu.
- Kho thiết bị là kho chứa toàn bộ phụ tùng dùng cho sản xuất của công ty. Kho này cũng cần 2 thành viên đảm nhận.
- Tất cả hệ thống kho bãi.cần được đảm bảo các yếu tố an tồn, đung và đủ, chính xác trên mặt sổ sách. Vì vậy cần giao phó trách nhiệm cho người có trách nhiệm và có kinh nghiệm làm việc lâu năm.
* Để thực hiện, phòng kỹ thuật-vật tư cần phải xây dựng được hệ thống nội quy và quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy ra vào, bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, những nội quy về phòng cháy chữa cháy và kiểm tra định kỳ. Ngồi ra còn có.quy định về kỹ thuật khen thưởng đối với công nhân viên.
Để thực hiện tốt điều này cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, ln theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập khấu của nguyên vật liệu. Kho phải có sơ đồ sắp xếp hợp lý. Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ nhất định.
Mọi nguyên vật liệu cấp phát phải.có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước khi nhập hoặc xuất về số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý.
4. Tăng cường nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho người lao động.
trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động. Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động là một biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến quá trình sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu. Đào tạo, bồi dưỡng người lao động là biện pháp nâng cao chất lượng công việc, tạo ra đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có khả năng hồn thành tốt cơng việc được giao
Đối với cán bộ quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý ngun vật liệu,
cơng ty cần phải thực hiện theo hướng sau:
+ Cử một số cán bộ đi đào tạo về nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt là nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu.
+ Cán bộ quản lý nguyên vật liệu cần phải nắm chắc hệ thống nội quy, quy chế về quản lý nguyên vật liệu, nội quy về bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phòng chống.
Đối với công nhân: Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho
công nhân, đặc biệt cần chu trọng đến công nhân đảm nhiệm những vị trí quan trọng trong q trình thi cơng cơng trình.
Cơng ty cần mở các lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân những kiến thức về sử dụng vật tư an tồn. Bên cạnh đó cũng phải chu ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho từng công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu tránh lãng phí.
Bố trí người lao động đung người đung việc, hợp lý về quy mơ, cơ cấu và trình độ tay nghề.
- Hình thức đào tạo: Học tập tại các trường Đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp. Công ty nên thường xuyên cử người đi tập huấn, tham.gia các hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học.
* Để thực hiện công ty cần lập kế hoạch cụ thể trên cơ sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử do các đội gửi lên. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, khuyến khích học hỏi đối với từng lao động và luôn đòi hỏi sự nỗ lực và cố gắng của từng cá nhân.
5. Thực hiện chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý và cung ứngnguyên vật liệu. nguyên vật liệu.
Chế độ khuyến khích vật chất đang được áp dụng rộng rãi và phổ biến. Nó là đòn bẩy kinh tế được dùng để kích thích người lao động thực hiện mục tiêu quản lý đề ra mà không cần sử dụng mệnh lệnh hành chính.
Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất đối với tất cả cơng nhân viên. Tuy nhiên, trong chế độ khuyến khích vẫn còn nhiều thiếu sót cơng ty chỉ thực hiện khuyến khích với cơng nhân thi cơng mà chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng đối với các cán bộ nhân viên quản lý NVL
Do đó, cơng ty phải thực hiện khuyến khích đối với tất cả các khâu của q trình sản xuất.
Bảng 15: Đề xuất mức thưởng đối với cán bộ quản lý nguyên vật liệu:
Tiết kiệm nguyên vật liệu tiết kiệm Thưởng cho cán bộ quản lý
Tiết kiệm hơn 80 triệu 10% giá trị tiết kiệm
Tiết kiệm 50-80 triệu 8% giá trị tiết kiệm
Tiết kiệm nhỏ hơn 50 triệu 5% giá trị tiết kiệm
* Để thực hiện công ty nên :
- Xây dựng được hệ thống các quy chế, quy định về thưởng phạt dựa trên thực tế của công ty và phải thông báo cho tất cả công nhân viên biết.
- Tổ chức giám sát các hoạt động quản lý kho và các hoạt động sử dụng khác. - Kết hợp 2 hình thức thưởng: thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu và thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm.
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý sản xuất và kinh doanh của một công ty. Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giup cho cơng ty quản lý ngun vật liệu an tồn phòng ngừa hiện tượng thiếu hụt, lãng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng cường tích lũy vốn. Vừa mang tính khoa học vừa mang tích nghệ thuật, quản lý phát huy tác dụng như một cơng cụ sắc bén có hiệu quả phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Đại Nam Phát, em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giup ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình quản lý ngun vật liệu có đảm bảo chính xác, tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu thì lãnh đạo cơng ty mới có biện pháp chỉ đạo đung đắn.
Sau một thời gian ngắn thực tập, nắm bắt được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu đối với công tác lãnh đạo của công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu để thấy những ưu điểm cần phát huy. Những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng và cơng tác quản lý nói chung. Thời gian thực tập tại cơng ty tuy có hạn chế nhưng cũng giup em rất nhiều trong việc củng cổ lại kiến thức đã học để vận dụng vào thực tế
Để đạt được điều này em đã nhậnn được sự giup đỡ nhiệt tình từ ban lãnh đạo công ty và các anh chị cán bộ nhân viên trong công ty , đồng thời nhờ sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo TS. NGUYỄN TỪ, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Tuy nhiên luận văn tốt nghiệp của em còn những khó khăn khách quan nên khơng tránh được sự thiếu sót. Do vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ giáo để bài luận văn của em được hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty cổ phần Đại Nam Phát, Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, 2015-2017.
2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp- nhà xuất bản thống kê năm 2006
3. Giáo trình Khoa học quản lý- Trường đại học Kinh doanh và Cơng nghệ Hà Nội
4. Giáo trình Quản lý nhân sự - Trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà
5. Giáo trình Quản trị kinh doanh - NXB ĐH kinh tế Quốc dân
6. Nghiêm Sỹ Thương, Giáo trình Cơ sở Quản lý tài chính, NXB Giáo Dục Việt Nam