1. Lập bộ phận chuyên lập kế hoạch định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL có tầm quan trọng rất lớn, cơng tác này giup cơng ty khắc phục tình trạng hao phí ngun vật liệu, tiết kiệm chi phí mua sắm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chính vì thế, cần phải lập ra một đội ngũ nhân viên gồm từ 2-4 người có kiến thức và trình độ chun sâu về việc lập định mức tiêu dùng cũng như định mức hao hụt NVL và kế hoạch thu mua NVL để đạt được thành tựu đáng kể có những cải thiện và thành tựu nhất định trong công tác lập định mức này, góp phần thực hiện phương châm giảm thiểu chi phí NVL của doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên này sẽ ln lập kế hoạch, tìm tòi, nghiên cứu và thay đổi định mức cho phù hợp với tình hình thị trường hiện nay nhằm mang lại hiệu quả cao nhất tiết kiệm chi phí NVL cho cơng ty.
Bên cạnh đó các nhân viên trong đội ngũ này cũng như trong phòng ban kỹ thuật- vật tư cần phải được trang bị các thiết bị công nghệ, phần mềm tính tốn, hoạch định để phục vụ, hỗ trợ cho công việc lập định mức này. Mặt khác, công ty nên cử các cán bộ tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ chun mơn để làm việc đạt được năng suất cao nhất.
Nếu trước cơng trình thi cơng, cơng ty xác định định mức hao hụt nguyên vật liệu và định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong q thì bộ phận kế hoạch sẽ dễ kiểm sốt lượng nguyên vật liệu, và giao chỉ tiêu cho các đội thi công để đạt được hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cao nhất.
2. Hồn thiện cơng tác lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng
Nhà cung ứng đóng một vai trò cực kì quan trọng đến sự thành công của công tác mua sắm ngun vật liệu. Cơng ty có mua được ngun vật liệu đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn đã đề ra hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng để từ đó có những quyết định chính xác nhất.
Để lựa chọn được nhà cung ứng, công ty đã có một bảng đánh giá các nhà cung ứng, tuy vậy bảng đánh giá đó chưa thể hiện được hết những tiêu chí cần có khi lựa chọn nhà cung ứng dẫn đến việc lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng còn khá chung chung. Công tác lựa chọn nhà cung ứng cần được xây dựng trên cơ sở đánh giá các chỉ tiêu cụ thể, mức độ quan trong và cho điểm đối với từng nhà cung ứng, rồi dựa vào bảng lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao nhất. Em xin đưa ra một bảng đánh giá lựa chọn nhà cung ứng như sau: