II. Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty 1 Xây dựng định mức tiêu dùng của công ty
2. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh 1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
2.3. Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ
Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất-kĩ thuật-tài chính của doanh nghiệp. Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch khác, còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng mua sắm nguyên vật liệu. Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thu, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nên khi các cơng trình được khởi cơng thì khối lượng ngun vật liệu thường được chuyển thẳng tới các cơng trình để đưa vào trực tiếp thi cơng. Mức tiêu dùng ngun vật liệu cịn là căn cứ để tiến hành kế hoạch hóa cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tạo điều kiện cho hạch toán kinh tế và thúc đẩy phong trào thi đua và thực hiện tiết kiệm trong công ty. Tuy nhiên để tránh sự biến động của nguyên vật liệu nên việc dự trữ một số nguyên vật liệu cần dùng lâu dài là vô cùng cần thiết đối với công ty.
Tại công ty để xác định những nguyên vật liệu cần dự trữ thì cơng ty chia ngun vật liệu thành 2 loại:
- Vật tư luân chuyển: Là các loại vật tư dùng trong thời gian dài từ cơng trình này đến cơng trình khác như các loại vật tư U, I… Chính vì thế những vật tư này công ty thường nhập về kho.
- Vật tư tiêu hao: Là loại vật tư tiêu hao hết trong q trình sản xuất nên loại vật tư này cơng ty thường chuyển thẳng đến những cơng trình đang thi cơng như các loại sắt thép, gạch, đá…
Bảng 10: Bảng tổng hợp một số nguyên vật liệu dự trữ tại công ty
STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng
Năm 2015 Năm 2016 1 Cọc ván thép m 2.320,06 3.497,41 2 Cọc ván thép ½ m 117,24 130,38 3 I 100 m 8,63 11,25 4 I 200 m 796,70 1.582,60 5 I350 m 243,49 923,96
6 Ray P43 m 31,79 467,79 7 Ray P30 m 48,00 48,00 8 U 150 m 13,23 61,07 9 U 200 m 20,00 24,85 10 Ván khuông ống cống D700 tấm 2,00 2,00 11 Ván khuông thép các loại m2 494,940 761,93
Nguồn:(Phòng vật tư thiết bị)
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy được lượng nguyên vật liệu được dự trữ trong kho của công ty tương đối lớn và tăng lên so với năm trước điều này có nghĩa tình hình hoạt động của cơng ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều hợp đồng thi cơng hơn. Để có được điều này ban lãnh đạo cơng ty đã chỉ đạo sáng suốt cùng với đó là sự nổ lực phấn đấu làm việc của đội ngũ nhân viên đã tạo đà cho công ty ngày càng được phát triển và tạo được niềm tin đến các cơng trình thi cơng mà cơng ty đang thực hiện. Tuy nhiên việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ của cơng ty cịn gặp những khó khăn và thiếu sót như: Do hoạt động của cơng ty là xây dựng nên việc xác định những nguyên vật liệu cần dự trữ cịn gặp nhiều khó khăn ( ngun vật liệu dự trữ sẽ phục vụ cho cơng trình nào, số lượng cơng trình nhiều hay ít….) .