III. Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu
1. Thủ tục nhập kho
Đối với cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư P.H thì khi ngun vật liệu được chuyển về cơng ty, người chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu có hóa đơn bán hàng. Từ hóa đơn đó thủ kho sẽ tiến hành nhập vào sổ cái chính của kho vật tư, khi làm việc này thủ kho là người có trách nhiệm kiểm tra về số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng nguyên vật liệu. Sau đó thủ kho ký vào sổ cái chính để đảm bảo ngun vật liệu đó đã được nhập, hóa đơn được chuyển đến phịng kế tốn, kế tốn viên sẽ kiểm tra chứng từ và viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho ký vào phiếu nhập để ghi vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho của công ty được lập thành 3 liên và có đầy đủ chữ ký của kế toán, thủ kho, người mua hàng và thủ trưởng đơn vị.
Liên 1: Phịng kế tốn lưu lại.
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho. Liên 3: Giao cho người mua hàng để thanh toán.
38
Bảng 12. Mẫu phiếu nhập kho của công ty cổ phần đầu tư P.H
Đơn vị:………… PHIẾU NHẬP KHO Số 148 Bộ phận:……….. Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Họ tên người giao: Công ty CP Công nghệ phẩm HN Theo: 0069717 Số………ngày 14 tháng 12 năm 2016 Của: Phục vụ thi công Sông Nhuệ
Nhập tại kho: ……………. Địa điểm:………………...
Số T T
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, hàng hóa Mã số Đv t Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Xi măng PCB 40 tấn 226 1150000 259900000 02 Xi măng PCB 100 tấn 73,54 1013636 74542818 Cộng 334442818 - Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : ………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………….. Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Người lập phiếu Người nhận hàng Phòng VTTB Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2. Thủ tục xuất kho
Công ty tiến hành các thủ tục xuất kho để đảm bảo nguyên vật liệu được xuất đi hợp lý và tránh tình trạng thất thốt nguyên vật liệu.
Hàng tháng phịng kế hoạch sản xuất và thi cơng sẽ nộp kế hoạch định mức xuất vật tư thiết bị trong tháng để căn cứ vào đó kế tốn viết phiếu xuất kho cho người nhận vật tư xuống kho nhận.
Mẫu số: 01 – VT
( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Phiếu xuất kho của công ty cũng lập thành 3 liên: Liên 1: Phịng kế tốn lưu
Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thể kho và sẽ chuyển lên phịng kế tốn phiếu xuất kho đó
Liên 3: Giao cho người nhận vật tư
Đơn vị:………… PHIẾU XUẤT KHO Số 134 Bộ phận:……….. Ngày 28 tháng 01 năm 2016
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Trọng Thắng Địa chỉ ( bộ phận): BCHCT Lý do xuất kho: Phục vụ thi công Sông Nhuệ Xuất tại kho: Địa điểm:
Số T T
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, hàng hóa Mã số Đv t Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Thép D6 kg 1180 14882 17560760 02 Thép D16 kg 1276 14582 18606632 03 Thép D18 kg 468 14582 6824376 04 Thép D22 kg 3766 14582 54915812 05 Thép D32 kg 19564 14782 29195048 Cộng 387102620 - Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : ………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………….. Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Người lập phiếu Người nhận hàng Phòng VTTB Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
40
SV: Lê Thị Thùy Linh MSV: 13101382
Mẫu số: 01 – VT
( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHẦN III: NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢNLÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ P.H LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ P.H I. Cơ sở tiền đề cho việc hoàn thiện