Sau một thời gian ngắn thực tập tại cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư P.H cùng với những kiến thức em đã học em xin mạnh dạng đưa ra ý kiến của mình nhằm hồn thiên cơng tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty:
Kiến nghị 1: Về việc quản lý nguyên vật liệu: Để quản lý vật liệu được tốt
hơn, kế tốn có thể lập một sổ chi tiết về các vật liệu luân chuyển, đã xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư còn lại tại phân xưởng sản xuất nhưng cuối tháng chưa sử dụng. Đây là biện pháp để quản lý tốt hơn tài sản của Cơng ty,Cơng ty có thể quy định đối với nhà máy về việc quản lý vật liệu như lập
phiếu báo hỏng,báo mất vật liệu…và các chứng từ liên quan khác khi hư hỏng mất mát vật liệu nhằm gắn chặttrách nhiệm của người sử dụng với công ty.
Kiến nghị 2: Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm .Vì vậy cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ giá nguyên vật liệu có xu hướng giảm, giá thành sản phẩm hồn thành cũng có xu hướng giảm thì nhất thiết phải lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu nói riêng và hàng tồn kho, việc lập dự phịng phải dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho những loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ.Mức dự phòng cần lập cho
Số vật liệu tồn kho Mức giảm giá = X năm tới cuối niên độ vật liệu
Trong đó: Giá giảm vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường
Kiến nghị 3: Như đã trình bày ở trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu là rất
quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, do vậy, kế tốn trưởng cần tiến hành phân tích thêm các chỉtiêu về dự trữ nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giám đốc những thơng tin đầy đủ hơn về tình hình nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Kế tốn trưởng có thể sử dụng chỉ tiêu mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất 1 ngày đêm.
Dự trữ nguyên vật liệu tương đối rất cần thiết, giúp cho việc phân tích tình hình dự trữ các loại ngun vật liệu chủ yếu trong doanh nghiệp. Phương pháp phân tích: So sánh số lượng nguyên vật liệu thực tế đang dự trữ theo từng loại với số lượng vật tư cần dự trữ. Cao quá hoặc thấp quá đều là không tốt. Nếu dự trữ cao quá sẽ gây ứ đọng vốn. Thực chất, dự trữ là vốn chết trong suốt thời gian nằm chờ để đưa vào sản xuất. Do vậy, cần phải có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết. Nhưng nếu dự trữ quá thấp, thì sẽ khơng đảm bảo cho q trình sản xuất, kinh doanh được liên tục. Vì thế, mục tiêu của dự trữ nguyên vật
44
liệu phải luôn kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo sản xuất, kinh doanhđược thường xuyên, đều đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Kiến nghị 4: Tích cực xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu: Phòng kế
hoạch cần cân nhắc kỹ các đơn đặt hàng và ước tính số lượng hàng có thể tăng thêm trong kỳ, phối hợp với phịng kế tốn để sớm xây dựng định mức dự trữ vật tư, tránh tình trạng dự trữ nhiều ở một vài loại như hiện nay. Từ đó điều phối hoạt động cung ứng, giảm thờigian tồn tại của tài sản lưu động trong suốt quá trình kinh doanh, tăng nhanh vịng quay của vốnlưu động.
Kiến nghị 5: Tổ chức tốt công tác kiểm kê và xử lý tốt kết quả kiểm kê: Theo
em, Công ty nên tổ chức kiểm kê kho thường xuyên hơn, ví dụ như 6 tháng một lần, đồng thời đánh giá lại toàn bộ vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế tốn với thủ kho. Ngồi ra, các quy định xử phạt các trường hợp mất mát, thiếu hụt nguyên vật liệu phải được tiến hành một cách nghiêm minh. Hạn chế để những vật tư tồn đọng lâu năm,nếu có nên tổ chức thanh lý, nhượng bán ngay để, giải phóng hệ thống kho tàng và thu hồi vốnlưu động để đầu tư vào những chương trình dự án khác.
Kiến nghị 6 : Xây dựng chế độ thưởng phạt Công ty cần thực hiện đầy đủ chế
độ thưởng phạt ,tăng cường kỉ luật sản xuất với các công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề ra chế độ khen thưởng đối với cá nhân, tập thể đã có sáng kiến trong sản xuất như tiết kiệm NVL ,nâng cao chất lượng sản phẩm .
KẾT LUẬN
Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư P.H là một doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong nghành xây dựng. Trong những năm qua công ty đã tiến hành đầu tư mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình sang các lĩnh vực đầu tư và kinh doanh. Với việc đầu tư về chất lượng nguồn nhân lực và chất lượng các sản phẩm của cơng ty ngày càng hồn chỉnh sẽ là một trong những yếu tố để tạo lợi thế cạnh tranh cho cơng ty. Tuy nhiên để có được lợi thế cạnh tranh thi không thể không nhắc tới công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty. Đối với Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư P.H thì cơng tác quản lý ngun vật liệu của công ty vẫn chưa được quan tâm nhiều và đổi mới đẻ mang lại hiệu quả nhiều hơn. Chính vì vậy hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu sẽ góp phần cho sự phát triển của công ty. Trong môi trường kinh tế có nhiều biến động hiện nay việc quản lý đúng cách và sử dụng một cách hợp lý sẽ là một yếu tố giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại ngày càng phát triển và mang lại nhiều uy tín hơn.
Trong đề tài này em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề quản lý nguyên vật liệu tại công ty Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư P.H trong thời gian vừa qua để thấy rõ những ưu điểm và tồn tại trong việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý của cơng ty trong thời gian tới. Vì thời gian thực tập và kiến thức hạn chế nên đề tài của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía q thấy cơ để đề tài được hồn thiện hơn.
46