II. Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty 1 Xây dựng định mức tiêu dùng của công ty
2. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh 1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
2.4.1. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.
30
Do lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là xây dựng và ở nhiều địa điểm khác nhau nên việc phải xây dựng một kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là rất cần thiết cho công ty.
Từ bản vẽ thiết kế thi cơng cơng trình cơng ty sẽ xác định khối lượng nguyên vật liệu cần dùng và dự trữ cho cơng trình và sau đó cơng ty sẽ xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu qua từng tháng.
Hiện tại với sự chỉ đạo của ban giám đốc và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cơng ty đã thực hiện tốt việc tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu trong nước cũng như ngoài nước và các nhu cầu nguyên vật liệu của các cơng trình đang thi cơng từ đó cơng ty đã đưa ra những kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là cần mua những nguyên vật liệu gì và mua ở đâu là hợp lý nhất để đảm bảo cho việc thi công không bị gián đoạn và đảm bảo nguồn vốn của công ty được chi tiêu hợp lý nhất. Cùng với những kế hoạch hiện tại thì ban lãnh đạo công ty cũng đã xây dựng những kế hoạch mua sắm nguyên vật cho công ty trong tương lai dựa vào những khả năng và kế hoạch kinh doanh của cơng ty từ đó cơng ty đã có những hợp đồng mua sắm nguyên vật liệu dài hạn với các công ty như: Công ty thép Phương Bắc, Công ty Thép Đông Anh…khi thực hiện kế hoạch này sẽ đảm bảo khi thi cơng các cơng trình thì sẽ khơng xảy ra những trường hợp bị thiếu nguyên vật liệu làm cho công việc bị gián đoạn dẫn tới giảm lợi nhuận và mất uy tín của cơng ty. Tuy nhiên việc thực hiện xây dựng kế hoạch mua sắm ngun vật liệu cịn có những thiếu sót và khó khăn như: Số lượng nguyên vật liệu dư thừa, nguyên vật liệu mua ở cơng ty đó khơng có( nhiều nguyên vật liệu phải ra nước ngoài mua…).
Bảng 11: Kế hoạch mua nguyên vật liệu của công ty tháng 1,2 năm 2016