3.1.2 .Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ phần XNK APO
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần XNK APO
Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần xuất khẩu APO hair
( Phịng hành chính nhân sự) Hội đồng quản trị: Là người đại diện theo pháp luật của Cơng ty và có một số
nhiệm vụ như chủ tọa đại hội cổ đông, tổ chức các cuộc họp HĐQT và lập các chương trình để điều hành cơng ty từ đó phân bổ các nhiệm vụ và sau đó theo doixquas trình thực hiện các nhiệm vụ đó của các thành viên trong HĐQT.
Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc
Phó GĐ- Văn phịng Đại Diện Nhà Máy
Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Tốn Phịng PR- Marketing Bộ phận hành chính Bộ Phận Sản Xuất Bộ phận KCS Bộ Phận Kho Tổ Bảo vệ
Tổng giám đốc của Công ty : Tổng Giám đốc là người đại diện pháp nhân của
Cơng ty quản lý điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh và sản xuất của cơng ty.
Phó giám đốc văn phịng đại diện tại đây thì có các phịng ban khác nhau
Phó giám đốc có nhiệm vụ thiết lập mục tiêu chiến lược trong hoạt động SXKD của tồn cơng ty,
Phòng kinh doanh: Thiết lập và quản lý mạng lưới bán hàng trong và ngồi
nước: tìm kiếm khách hang mới cả trong nước và ngoài nước.
Phịng kế tốn: Tham mưu cho ban lãnh đạo các lĩnh vực: Cơng tác tài chính,
cơng tác kế tốn, kiểm tốn nội bộ, quản lý tài sản, kiểm sốt các chi phí hoạt động của công ty, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế tốn trong tồn cơng ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do phó giám đốc giao cho
Bộ phận hành chính: Giúp việc cho phó giám đốc cơng ty và tổ chức thực hiện
các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, và một số nhiệm vụ khác.
Phịng PR-Marketing: Quảng bá thương hiệu của công ty ra thị trường trong
nước và nước ngoài
Nhà máy: sản xuất các đơn hàng theo đơn đặt hàng của văn phòng đại diện. Bộ phận sản xuất: Quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong
công ty.
Nhận xét: Với sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty thì rất chi tiết và nhiều phòng
ban mỗi phòng ban sẽ chịu trách nhiệm một nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy nếu có bất cứ thắc mắc hay là những vấn đề phát sinh sẽ rất dễ giải quyết nhanh chóng hơn.
3.2. Phân tích thực trạng xuất khẩu mặt hang tóc giả của cơng ty cổ phần XNK APO
3.2.1. Giới thiệu thị trường Châu Âu.
Châu Âu là một châu lục với 51 quốc gia với những quốc gia có nên kinh tế phát triển trên thế gới như Nga, Đức, Pháp, Italy ….. với diện tích 22.121.228 km2 với dân số tính tới ngày 8/4/2018 theo số liệu từ Liên Hợp Quốc là 742.309.717 người. Và là châu lúc đang đứng thứ ba trên thế giới về dân số chiếm 9,93% dân số tế giới. và dân số ở khu vực thành thị là 550.793.810 người vào năm 2017 và tổng
dân số của Châu Âu năm 2017 là 742.073.853. với lượng dân số này thì người có nhu cầu mua tóc giả về làm đẹp ngày càng tăng lên nhanh chóng.
Châu Âu cũng là mơt trong những châu lục có những nước đang có mối quan hệ tốt với Việt Nam đã ký kết các hiệp định thương mại tự do từ đó việc xuất khẩu của Việt Nam sang thị trường này một cách dễ dáng hơn.
3.2.2. Thực trạng xuất khẩu mặt hàng tóc giả của Cơng ty Cổ Phần XNKAPO trong những năm gần đây. APO trong những năm gần đây.
Bảng 3.1. Doanh thu của Công ty Cổ Phần XNK APO từ năm 2014-2017
Đơn vị: USD
Năm 2014 2015 2016 2017
Doanh thu 1.690.070 1.759.070 1.849.070 1.929.070 Lợi nhuận 422.517,5 527.721 556.879 771.628
(Nguồn. Phịng kế tốn của Cơng ty Cổ Phần XNK APO)
Bảng 3.2. Doanh thu xuất khẩu theo từng loại mặt hàng trong cơng ty
Đơn vị tính: USD
2014 2015 2016 2017
Single drawn hair 252.030 263.030 283.830 296.830 Double drawn hair 599.961 612.561 634.361 648.361
Hair extensions 250.629 257.129 269.129 282.129
Hand-tied weft
hair, clip-in 230.329 241.329 251.329 261.329
Virgin hair from
one girls 204.121 216.621 238.421 254.421
Lace closure 153.000 163.000 172.000 186.000
(Nguồn: Phịng kế tốn Công ty Cổ Phần XNK APO)
Qua hai bảng trên ta có thể thấy được doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp lien tục tăng lên trong 3 năm từ năm 2014 đến năm 2017 thể hiện từ năm 2014 là 1.690.070 USD, năm 2015 là 1.759.070 USD tăng 69.000 USD so với năn 2014, năm 2016 là 1.849.070 USD và năm thì tới năm 2017 doanh thu của doanh nghiệp
với năm 2014. Điều này chứng tỏ được doanh thu của doanh nghiệp ngày càng tăng lên. Và mặt hàng tóc giả của cơng ty ngày càng có vị thế trên thị trường thế giới.
Qua bảng thứ hai ta có thể thấy cơng ty xuất khẩu rất nhiều mặt hàng tóc giả khác nhau ra thị trường quốc tế. Và doanh nghiệp xuất khẩu nhiều nhất đó là loại double drawn hair cùng với một số loại khác nhau như single drawn hair và hair extension. Cịn xuất khẩu ít nhất đó là lace closure nhưng doanh thu của từng loại trong đều tăng lên trong ba năm từ năm 2014-2017. Đặc biệt loại double drawn hair thì doanh nghiệp đã tăng lên một cách khá nhiều khi mà từ năm 2014 với doanh thu là 599.961USD thì tới năm 2017 lên tới 648.361USD chiếm khoảng 33,6% tổng doanh thu của công ty. Điều này chứng tỏ được các khách hang trên thế giới đã tiêu dung chủ yếu loại double drawn hair và single human hair cịn loại lace closure ít hơn bởi vì đặc điểm của lace closure làm thường rất lâu và thường không làm được màu piano nên là khách hàng thường từ chối không nhận hàng lace closure.
3.3. Thực trạng thúc đẩy xuất khẩu tại công ty cổ phần XNK APO sangthị trường Châu Âu. thị trường Châu Âu.
3.3.1. Kết quả thúc đẩy về mặt chất.
Thứ nhất: Nghiên cứu và mở rộng thị trường xuất khẩu. Khi doanh nghiệp
xuất khẩu hay kinh doanh một mặt hàng nhất định thì thị trường đóng một vai trị quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm..
Với cơng ty cổ phần XNK APO thì sự hiện diện của thương hiệu cũng như là sản phẩm đã có trên thị trường Châu Âu là một điều quan trọng của công ty nên là khi nghiên cứu và mở rộng thị trường thì doanh nghiệp sẽ sử dụng các chính sách xúc tiến thương mại để có thể quảng bá hình ảnh cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế để biết được là tốc độ kim ngạch xt khẩu liên hồn cũng như tóc độ knxk thì áp dụng cơng thức sau
- Tốc độ tăng KNXK liên hoàn
Tốc độ tăng KNXK liên hoàn thể hiện tỷ lệ tăng KNXK của một mặt hàng hoặc ngành hàng xuất khẩu xét trong khoảng thời gian xác định.
Công thức: Với công ty XNK APO và với giới hạn nghiên cứu thì chỉ nghiên cứu từ năm 2014 tới năm 2017 vì vậy tốc độ tăng KNXK liên hồn sẽ có kết quả như ở dưới đây:
= ((755.932 - 718.978) / 718.978)x 100% = 5,1398%
Với tỷ lệ tăng kim ngạch như này sang thị trường Châu Âu với dân số đứng thứ ba thế giới thì vẫn cịn ít.
- Tốc độ tăng KNXK.
Tốc độ tăng KNXK thể hiện tỷ lệ tăng KNXK của mặt hàng hoặc ngành hàng xuất khẩu của năm sau so với năm trước đó được tính theo cơng thức sau.
Sau khi tính tốn thì em được bảng sau :
Bảng 3.3. Tốc độ tăng KNXK mặt hàng tóc giả của cơng ty cổ phần XNK APO sang thị trường Châu Âu
Đơn vị tính: USD Năm 2014 2015 2016 2017 KNXK 718.978 738.728 745.854 755.932 Mức tăng trưởng so với năm trước (%) 1,5202 2,7469 0,964 1,3512
( nguồn: Phịng kế tốn cơng ty)
Từ bảng số liệu ta có thể thấy sự tăng trưởng của KNXK cũng như sản lượng xuất khẩu của doanh nghiệp ngày một tăng lên trong những năm từ năm 2014- năm 2017 sang thị trường Châu Âu. Năm 2014 là 718.978 USD, năm 2015 tăng lên 738.728, năm 2016 tăng lên 745.854 và đến năm 2017 tăng lên tới 755.932 USD. KNXK tăng lên là một dấu hiệu tốt của các cơng ty xuất khẩu nói chung và cơng ty cổ phần XNK APO nói riêng vì nó đem lại một khoản ngoại tệ khá lớn cho cơng ty từ đó có thể giải quyết được các vấn đề trong công ty.
KNXK năm đầu = KNXK năm cuối Tốc độ tăng KNXK liên hoàn x 100 % KNXK năm đầu _ - KNXK năm trước = KNXK năm sau Tốc độ tăng KNXK x 100% KNXK năm trước _ -
Tuy nhiên, nếu xét ở góc độ chi tiết hơn thì mức tăng trưởng của năm sau so với năm trước lại có sự khác biệt với sự tăng kim ngạch xuất khẩu. Cụ thể năm 2015 và năm 2014 mức tăng trưởng của công ty lần lượt là 1,5202% và 2,7469% với mức tăng trưởng như này thì cũng khơng cao lắm nhưng nếu nhìn lên kim ngạch xuất khẩu thì cơng ty đã tăng từ năm 2014 tới năm 2015. Nhưng đến năm 2016 thì mức tăng trưởng đã xuống thấp 0,964% khi này thì thị trường tóc giả đã bão hịa đồng thời gây khó khăn cho doanh nghiệp vào năm 2016 hàng loạt các công ty lĩnh vực xuất khẩu tóc giả xuất hiện và thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng của họ sang thị trường Châu Âu một thị trường rất lớn và nhu cầu con người ngày một tăng. Và với nỗ lực của cơng ty thì đến năm 2017 mức tăng trưởng của doanh nghiệp đã tăng nhưng mà chưa tăng nhiều mới tăng từ 0,964% tới 1,3512%. Do đó cơng ty đã dự báo rằng 2018 mức tăng trưởng tăng so với năm 2017.
Thứ hai: Nâng cao hiệu quả xuất khẩu. Là doanh nghiệp áp dụng các biện
pháp nhằm tăng doanh thu lợi nhuận thu được trên cùng 1 lượng hàng hóa xuất khẩu. Một số chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả xuất khẩu khi doanh nghiệp sử dụng
Do đặc điểm của mặt hang tóc giả là có tóc thì ngắn có tóc thì dài tùy theo nhu câu của mỗi con người là khác nhau. Với cơng ty cổ phần XNK APO có rất nhiều mặt hàng khác nhau cùng với đó là mỗi mặt hàng lại có một giá khác nhau và thay đổi khi mà khách hàng đặt mua theo khối lượng và kích cỡ khác nhau nên khi mà tính tổng doanh thu từ xuất khẩu thì doanh nghiệp sẽ tổng hợp lại của các nhân viên kinh doanh sau mỗi tháng họ bán được bao nhiêu đơn cũng như số tiền họ bán được bao nhiêu USD. Sau một thời gian thực tập cũng như làm việc tại cơng ty thì em cũng tham khảo các báo cáo tại phịng kế tốn tài chính của các năm và từ đó có bảng doanh thu của doanh nghiệp khi xuất khẩu sang thị trường Châu Âu.
Bảng 3.4. Doanh thu xuất khẩu và lợi nhuận xuất khẩu mặt hàng tóc giả của công ty cổ phàn XNK APO sang thị trường Châu Âu từ năm 2014-2017.
Đơn vi tính :USD
Năm 2014 2015 2016 2017
Doanh thu
xuất khẩu 718.978 738.728 745.854 755.932
Lợi nhuận xuất
khẩu 35948,9 73872,8 89502,48 113389,8
Qua bảng trên ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty khi công ty thúc đẩy xuất khẩu ngày càng tăng lên từ năm 2014 tới năm 2017 cụ thể năm 2014 doanh thu là 718.978 USD, năm 2015 là 738.728 USD, năm 2016 là 745.954 đến năm 2017 là 755.932 USD. Lợi nhuận của công ty cũng tăng cụ thể năm 2014 là 35948,9 USD, năm 2015 đạt lợi nhuận là 73.872,8 USD Từ những số liệu này ta có thể thấy cơng ty thúc đẩy xuất khẩu khá hiệu quả nếu xét theo chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận.
- Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu.
Hiệu quả của việc xuất khẩu được xác định bằng cách so sánh số ngoại tệ thu được do xuất khẩu (giá trị quốc tế của hàng hoá) với những chi phí bỏ ra cho việc sản xuất hàng hố xuất khẩu đó.
Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu xuất khẩu.
Áp dụng công thức dưới đây em được kết quả tại bảng 3.3 P = ( P/TR) x100%
với:
p: Tỷ suất lợi nhuận XK. P: Lợi nhuận xuất khẩu: TR: Tổng doanh thu từ XK
Bảng 3.5. Tỷ suất lợi nhuận của Cơng Ty Cổ Phần XNK APO về mặt hàng tóc giả sang thị trường Châu Âu từ năm 2014-2017
Đơn vị tính: % và USD
Năm 2014 2015 2016 2017
Doanh thu
xuất khẩu 718.978 738.728 745.854 755.932
Lợi nhuận xuất
khẩu 35948,9 73872,8 89502,48 113389,8
Tỷ suất lợi
nhuận (%) 5 10 12 15
( Nguồn: Phòng kế tốn của Cơng Ty Cổ Phần XNK APO)
Từ bảng trên ta có thể thấy được tỷ suất lợi nhuận của công ty luôn tăng từ năm 2014-2017 nhưng tăng với mức vẫn còn chưa cao được thể hiện năm 2014 tỷ
suất lợi nhuận là 5% đến năm 2017 là 15% đã tăng lên 3 lần so với năm 2014 và gấp 1,5 lần so với năm 2015( 10%) và gấp 1,25 lần so với năm 2016 ( 12%).
Từ những phân tích trên ta có thể thấy được hiệu quả xuất khẩu của doanh nghiệp vẫn chưa được hiệu quả nhiều vì tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu cịn thấp khi mà thúc đẩy sản phẩm của công ty vào một thị trường lớn như là thị trường Châu Âu nhưng ta vẫn không thể phủ nhận được sự tăng lên của tỷ suất lợi nhuận qua các năm 2014-2017.
Thứ ba: Hoàn thiện và phát triển kênh phân phối. Khi công ty cổ phần XNK
APO thực hiện các giải pháp để có thể thúc đẩy xuất khẩu thì việc hồn thiện và phát triể kênh phân phối là một điều rát quan trọng đối với công ty.Với mục tiêu là chiếm lĩnh thị trường cũng như là ngày càng gia tăng sản lượng xuất khẩu sang các nước tại Châu Âu để có thể tăng nhanh sản lượng và kim ngạch xuất khẩu thì doanh nghiệp phải có một hệ thống kênh phân phối hiệu quả. Công ty cổ phần XNK APO đã sử dụng kết hợp giữa hai kênh phân phối đó là kênh phân phối trực tiếp đó là khi các nhân viên kinh doanh bán hang và chào hang thì họ sẽ bán cho những khách hang là cá nhân mua về và sử dụng cho mục đích cá nhân. Cịn cách thức thứ hai đó là kênh phân phối gián tiếp đó là cơng ty đã bán cho những người bán bn sau đó người bán bn sẽ bán lại cho ngươi tiêu dung với mức giá đắt hơn và hưởng phần chênh lệch giữa hai giá. Với các tiếp cận vơi khách hang bằng hai loại hình kênh phân phối này sẽ làm cho khách hàng nhanh chóng biết đến sản phẩm của công ty cũng như là quảng bá hình ảnh của cơng ty. Khơng những vậy khi sử dụng kênh phân phối gián tiếp doanh nghiệp vừa biết được nhu cầu của người tiêu dùng của các nước Châu Âu mà vừa tăng được doanh số.
Thứ tư: Lao động trong doanh nghiệp. Khi kinh doanh một sản phẩm bất kỳ
ngoài sản phẩm tạo ra sự khác biệt của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh thì lao động trong doanh nghiệp là một yếu tố quyết định thành công hay thất bại của công ty. Khi công ty cổ phần XNK APO thực hiện thúc đẩy xuất khẩu thì doanh nghiệp đã có sẵn một đội ngũ lao động với tay nghề cao cũng như trình độ chun mơn cao . Và cơng ty cổ phần XNK APO cũng có nhiều nhân viên kinh doanh có trình độ chun mơn cao như là các nhân viên trình độ tiếng anh đều rất thành thạo để từ đó có thể thuyết phục khách hang trước trong và sau bán. Để cần có đội ngũ như vậ thì
yêu cầu khi tuyển nhân viên kinh doanh của cơng ty cũng phải có trình độ học vấn và chun môn tương đối cao.
3.3.2. Kết quả về lượng
Thứ nhất: Tăng nhanh sản lượng và kim ngạch xuất khẩu
Bảng 3.6. Kim ngạch xuất khẩu mặt hàng tóc giả sang thị trường Châu Âu của Công Ty Cổ Phần XNK APO sang từ năm 2014-2017
Đơn vị tính: USD, Kg tóc giả và đơn hàng
Năm 2014 2015 2016 2017 KNXK 718.978 738.728 745.854 755.932 Sản lượng của doanh nghiệp 1000,78kg tóc 1300 đơn hàng 1040,50kg tóc 1320 đơn hàng 1.323,56kg tóc 1542 đơn hàng 1403,567kg tóc 1350 đơn hàng
(Nguồn: Phịng kế tốn của Cơng Ty Cổ Phần XNK APO)
Qua bảng 3.2.3.1. ta có thể thấy kim ngạch xuất khẩu của doanh nghiệp tăng từ năm 2014 đến năm 2017. Năm 2014 là 718.978 USD, năm 2015 là 738.728 USD