CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2 Đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động giám sát và điều
4.2.7 Xây dựng và củng cố mối quan hệ tốt đẹp với đối tác và các bên liên quan
Cơng ty cần tạo uy tín, xây dựng các mối quan hệ tốt với các nhà xuất khẩu như vậy sẽ giảm bớt rủi ro từ phía đối tác đến tổ chức thực hiện hợp đồng, đảm bảo cho việc giám sát và điều hành hợp đồng diễn ra thuận lợi. Ngồi ra, Cơng ty nên tạo mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan hải quan, đại lý tàu biển, hay công ty bảo hiểm để thực hiện các nghiệp vụ hải quan, giao nhận hàng hóa và ký hợp đồng bảo hiểm, địi bồi thường thuận tiện hơn, qua đó khơng gây chậm trễ ảnh hưởng đến các nghiệp vụ liên quan.
4.2.8 Phân bổ cơng việc đồng đều giữa các phịng ban
Đôi khi người điều hành cấp cao là Giám đốc thường ôm đồm quá nhiều công việc dẫn đến công việc nhiều chỗ chưa thơng suốt, gián đoạn quy trình thực hiện hợp đồng. Do vậy, để giảm tải những rủi ro nhầm lẫn khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Giám đốc của Công ty cần phải chia sẻ nguồn lực, phân bổ công việc đồng đều giữa các phòng ban một cách hợp lý, từ đó giúp hồn thiện các cơng việc xn xẻ và thống nhất hơn.
4.3 Một số kiến nghị đối với nhà nước
- Về phía Nhà nước cần tạo điều kiện hơn cho các doanh nghiệp trong việc vay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ quản lý để từ đó làm tăng hiệu quả kinh doanh chung.
- Hỗ trợ về thông tin: Nhà nước nên đưa ra những thông tin công khai về những định hướng ngắn hạn cũng như dài hạn trong một số lĩnh vực sau: các định hướng trong hoạt động nhập khẩu, nội dung của các Hiệp định song phương và đa phương, các cơ chế có thể thay đổi trong tương lai,...một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.
- Hồn thiện hệ thống văn bản pháp luật và các chính sách quản lí hoạt động xuất nhập khẩu: Hiện nay, hệ thống văn bản pháp luật của nước ta cịn nhiều thiếu sót và các chính sách quản lí chưa theo kịp những sự thay đổi của thị trường. Điều này làm cho các doanh nghiệp chưa nắm bắt được kĩ càng và bị thua thiệt trong khi kí kết hợp đồng với các đối tác nước ngồi.
Bên cạnh đó, các cơ quan có thẩm quyền nên đơn giản hóa các thủ tục, qui trình thực hiện khiếu nại để các doanh nghiệp có thể khiếu nại lên các cơ quan hữu quan mà không lo ngại về vấn đề thủ tục phức tạp, tốn kém thời gian và chi phí để theo đuổi các vụ kiện. Từ đó, có thể giúp các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập tốt hơn trong giao thương quốc tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Dỗn Kế Bơn (2010), Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, NXB Chính trị - Hành chính, Hà Nội.
2. TS Đào Thị Bích Hịa, PGS.TS Dỗn Kế Bôn, PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh, TS. Nguyễn Thị Mão (2006), Kỹ thuật thương mại quốc tế, NXB Thống kê, Hà Nội.
3. Báo cáo tài chính doanh nghiệp năm 2011, 2012, 2013, 2014, phòng Kế tốn, Cơng ty cổ phần SIMTEK.
4. Bản kế hoạch phát triển doanh nghiệp, phịng Kinh doanh, Cơng ty cổ phần SIMTEK
5. Nghị định số 187/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng và q cảnh hàng hóa với nước ngồi.
6. Thơng tư 22/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại.
7. Website: http://www.simtek.vn/ 8. Website: http://www.customs.gov.vn/
PHIẾU KHẢO SÁT VỀ VIỆC GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU HÀNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY CHIẾU TỪ THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIMTEK
Trường Đại học thương mại xin trân trọng cảm ơn quý Công ty đã tiếp nhận sinh viên : Vũ Công Tân – Khoa Thương mại quốc tế đến thực tập tại quý Công ty và tạo mọi điều kiện thuận lợi để sinh viên hoàn thành tốt giai đoạn thực tổng tập hợp ban đầu.
Trên cơ sở thông tin đã được thu thập và xử lý ban đầu, sinh viên đã lựa chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Để giúp cho q trình nghiên cứu làm khóa luận của sinh viên và đáp ứng nhu cầu thực tế của quý Công ty, rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý ông ( bà) thực hiện khảo sát này. Xin chân thành cảm ơn!
Thông tin cá nhân
1. Họ và tên:………………………………………………………………
2. Chức vụ: ………………………………………………………………
1. Mức độ quan tâm của Công ty với việc giám sát và điều hành quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
A. Rất quan tâm B. Quan tâm C. Ít quan tâm D. Không quan tâm
2. Xin ông ( bà) cho biết các nhân tố sau thì có ảnh hưởng đến hoạt động giám sát và điều hành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu như thế nào
Trong đó thì các số mang ý nghĩa : 1: Khơng ảnh hưởng gì , 2: Ảnh hưởng ít , 3: Ảnh hưởng bình thường , 4: Ảnh hưởng lớn, 5: Ảnh hưởng rất lớn
Nhân tố bên trong DN:
1 2 3 4 5
A. Con người □ □ □ □ □
B. Kỹ thuật và công nghệ □ □ □ □ □
C. Mối quan hệ giữa Công ty và nhà xuất
khẩu □ □ □ □ □
Nhân tố bên ngoài DN
1 2 3 4 5
A. Sự biến động của thị trường □ □ □ □ □
B. Chính sách của chính phủ □ □ □ □ □
C. Đối tác kinh doanh □ □ □ □ □
D. Các trường hợp bất khả kháng □ □ □ □ □
3. Hoạt động giám sát của doanh nghiệp đối với quy trình thực hiện HĐNK diễn ra như thế nào?
A. Thường xuyên B. Định kì
C. Đột xuất
4. Đánh giá mức độ đáp ứng công việc, hiệu quả của hoạt động giám sát và điều hành quy trình thực hiện HĐNK tại Cơng ty
Trong đó: 1: Yếu; 2: Ttrung bình; 3: Khá; 4: Tốt; 5: Rất tốt
Hoạt động giám sát
1 2 3 4 5
A. Khối lượng, chất lượng hàng hóa □ □ □ □ □
B. Giá □ □ □ □ □
C. Thanh toán □ □ □ □ □
D. Việc thuê tàu □ □ □ □ □
E. Việc giao hàng của bên xuất khẩu □ □ □ □ □
F. Thủ tục hải quan □ □ □ □ □
Hoạt động điều hành
1 2 3 4 5
A. Khối lượng và chất lượng □ □ □ □ □
B. Hợp đồng vận tải □ □ □ □ □
C. Làm thủ tục hải quan □ □ □ □ □
D. Giao nhận hàng hóa □ □ □ □ □
E. Thanh toán hợp đồng □ □ □ □ □
DANH SÁCH CÂU HỎI PHỎNG VẤN
1. Công ty thương xảy ra những phát sinh gì trong 2 hoạt động điều hành và giám sát?
2. Cơng ty sử dụng những hình thức thanh tốn nào? Thường sử dụng dịch vụ của ngân hàng nào?
3. Khi có hợp đồng thì ai là người chịu trách nhiệm liên hệ với ngân hàng, có mang tính chất cố định khơng?
4. Cơng ty thường mua hàng theo điều kiện nào? Có thường xuyên phải chịu trách nhiệm mua bảo hiểm và thuê tàu vận chuyển hàng hóa khơng?
5. Ai là người làm thủ tục và kê khai thuế? Cơng ty có sử dụng khai hải quan điện tử khơng? Q trình sử dụng hải quan điện tử có gặp khó khăn gì hay khơng? Đối với hoạt động này, điều hành và giám sát như thế nào
6. Khi hàng về, ai thường chịu trách nhiệm đi nhận hàng, Cơng ty kiểm tra hàng hóa như thế nào?
7. Từ trước đến nay, Công ty đã từng khiếu nại chưa? Nếu có Cơng ty giám sát và điều hành công tác khiếu nại này như thế nào?