CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
3.2.1. Ch
Công
xuất khẩ ạm nhập nguyên vật liệu từ nước
ngồi, t nước phụ liệu nh
Tron hàng đã tính thêm khoản hao hụt trong q
trình vải, ph thẳng ch Về s thể gia cơng h Về k đơn vị khác. 3.2.2
ũ. Với tổng diện tích là 21.200 m2, trong đó diện tích nhà xưởng là 4.530 m2 cả cơ sở vật chất sẵn có. Cơng ty được xây dựng và lắp đặt máy móc, hồn thành
áng 07 năm 1995 chính thức khai trương và đi vào hoạt động. Bước đầu đi vào ộng sản xuất thì cơng t
ội đồng quản trị gồm 5 thành viên do h
Tiến là chủ tịch Hội động quản trị gồm 2 thành viên, công ty may Việt Hồng chủ tịch gồm 3 thành viên.
ăm 2007, thực hiệ ầu tư vào công ty
ay Việt Tiến. Công ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng là công ty TNHH với nh viên gồm: Tổng công ty may Việt Tiến, Công ty cổ phần may Việt Thịnh, Công phần Việt Hưng, Cơng ty TNHH Nam Hưng.
ua q trình sản xuất kinh doanh công ty dần dần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức quản lý n xuất, đến nay công ty đã có 21 chuyền may với 1.115 cơng nhân viên chức. Công HH may xuất khẩu Việt Hồng đã có gần 15 năm hoạt động trong lĩnh vực hàng ặc xuất khẩu, lấy phương châm chất lượng và tiến độ giao hàng kịp thời là trên Đến nay công ty đã có uy tín tr
ách hàng lớn với kế hoạch đặt hàng lâu dài và ổn định.
ng, nhiệm vụ và quyền hạn
ức năng
ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng chuyên sản xuất gia công hàng may mặc u và tiêu thụ nội địa. Thông thường công ty t
ừ khách hàng để sử dụng cho việc sản xuất ra thành phẩm và tái xuất khẩu lại ra ngồi cho khách hàng. Cơng ty sẽ nhận được tiền gia cơng và các khoản chi phí
ư thùng, chỉ ,nút,…
g gia công, do định mức của khách
hoạt động sản xuất phải có, nên trong q trình sản xuất cơng ty tiết kiệm được ụ liệu,… Số tiết kiệm được cơng ty có thể dùng để sản xuất thành phẩm hoặc bán
o khách hàng.
ản xuất: Công ty gia công cho tất cả khách hàng trong và ngồi nước hoặc có
ộ cho các cơng ty khác.
inh doanh: Cơng ty có thể xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc nhận ủy thác từ những
. Nhiệm vụ
Về sản xuất sản phẩm xuất khẩu: Công ty không ngừng tổ chức mở rộng sản
xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa
dạng của xã hội. Tận dụng được lợi thế lao động rẻ để tăng tính cạnh tranh trên thương trường quốc tế, đóng góp tích cực vào kim ngạch xuất khẩu của cả nước nói chung và của tỉnh Bến Tre nói riêng. Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất
ngoài nước, tăng cường hợp tác quốc tế, ứng dụng thành tựu của khoa học và kỹ thuật của nước ngồi vào sản xuất, góp phần tích cực vào việc tổ chức sản xuất.
Các sản phẩm sản xuất gia công chủ yếu: Áo sơ mi các loại; Áo Jacket, Gilê các loại; T- Shirt, Polo- Shirt; Quần Jean, Quần Âu, Quần Short; Quần áo thể thao; Áo Veston, Manteau; Quần áo bảo hộ lao động; Quần áo trẻ em.
Về mặt xã hội: Thực hiện lao động theo phân phối sản phẩm, đảm bảo công
bằng trong hoạt động sản xuất, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ của nhân viên.
Đối với Nhà nước: Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tận dụng
năng lực sản xuất, tự bù đắp các chi phí, tự trang trãi vốn và làm tròn nghĩa
vụ đối với Ngân sách Nhà nước, với địa phương bằng cách nộp đầy đủ các
khoản thuế cho Nhà nước.
Đối với mơi trường và an ninh chính trị: Cơng ty luôn chú trọng đến vần đề
bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất kinh doanh, xử lý tốt các chất thải đảm bảo nguồn nước sạch, tuyệt đối chấp hành đúng quy định về phịng
chóng cháy nổ, phịng cháy chữa cháy,… Hoạt động sản xuất trong khn
khổ của pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ quản lý của Nhà nước quy đinh. Đồng thời đảm bảo an toàn trong lao động và giữ gìn an ninh cho địa phương.
3.2.3. Quyền hạn
Do ngành nghề kinh doanh của công ty theo giấy phép là sản xuất, gia công và kinh
doanh các hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa nên cơng ty có quyền hạn lựa
chọn àn và qui doanh; lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn;
lựa ch n k ực ti ịch, ký hợp đồng với khách hàng; tuyển dụng và thuê
mướn lao độ ầu sản xuất kinh doanh; sử dụng ngoại tệ thu được; chủ động
trong mọi hoạt động kinh doanh. 3.3. C cấu tổ chức
ngoài nước, tăng cường hợp tác quốc tế, ứng dụng thành tựu của khoa học và kỹ thuật của nước ngồi vào sản xuất, góp phần tích cực vào việc tổ chức sản xuất.
Các sản phẩm sản xuất gia công chủ yếu: Áo sơ mi các loại; Áo Jacket, Gilê các loại; T- Shirt, Polo- Shirt; Quần Jean, Quần Âu, Quần Short; Quần áo thể thao; Áo Veston, Manteau; Quần áo bảo hộ lao động; Quần áo trẻ em.
Về mặt xã hội: Thực hiện lao động theo phân phối sản phẩm, đảm bảo công
bằng trong hoạt động sản xuất, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ của nhân viên.
Đối với Nhà nước: Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tận dụng
năng lực sản xuất, tự bù đắp các chi phí, tự trang trãi vốn và làm tròn nghĩa
vụ đối với Ngân sách Nhà nước, với địa phương bằng cách nộp đầy đủ các
khoản thuế cho Nhà nước.
Đối với mơi trường và an ninh chính trị: Cơng ty luôn chú trọng đến vần đề
bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất kinh doanh, xử lý tốt các chất thải đảm bảo nguồn nước sạch, tuyệt đối chấp hành đúng quy định về phịng
chóng cháy nổ, phòng cháy chữa cháy,… Hoạt động sản xuất trong khn
khổ của pháp luật, hạch tốn và báo cáo trung thực theo chế độ quản lý của Nhà nước quy đinh. Đồng thời đảm bảo an toàn trong lao động và giữ gìn an ninh cho địa phương.
3.2.3. Quyền hạn
Do ngành nghề kinh doanh của công ty theo giấy phép là sản xuất, gia công và kinh
doanh các hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa nên cơng ty có quyền hạn lựa
chọn àn và qui doanh; lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn;
lựa ch n k ực ti ịch, ký hợp đồng với khách hàng; tuyển dụng và thuê
mướn lao độ ầu sản xuất kinh doanh; sử dụng ngoại tệ thu được; chủ động
trong mọi hoạt động kinh doanh. 3.3. C cấu tổ chức
kinh doanh trong và doanh trong và
ng ng h nghề ế hoạch tr ng theo yêu c h nghề ế hoạch tr ng theo yêu c mô kinh ếp giao d mô kinh ếp giao d ọọ ơ ơ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P. Tổ P. Kế P. suất Giám chức hành chính tốn tài vụ Chuẩn bị sản đốc xưởng
Theo s điều lệ của công ty, trong hồ sơ thành lập
¾
G áp luật và trước cơ quan Nhà nước.
Giám đốc c u hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty theo k đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội
đồng thàn ¾
Ph các vấn đề cần thiết, điều hành công
việc do giám n đốc và giám sát hoạt động của các bộ phận trong công
ty, chịu trách nhi đốc về lĩnh vực phụ trách.
¾
ếp nhân sự, lo một số cơng việc hành chính như:
khen th ột số cơng việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách
khi có nh ác cơng văn
đến và đ và đạt hiệu quả cao. ¾ Phị Ph t động của cơng ty, l bảo đ vay,… Ph chức hàn Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức
ơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh và
theo Nghị định số 15 của Chính phủ tháng 03/2006 thì: Giám đốc
iám đốc là người đại diện cho công ty trước ph ông ty quyết định việc điề
ế hoạch của Hội đồng thành viên, h viên.
Phó giám đốc
ó giám đốc là người tham mưu cho giám đốc đốc phân cơng, đơ
ệm trước giám Phịng tổ chức hành chánh Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, sắp x
ưởng, kỹ luật,… Đảm trách m
ững liên hệ thuần tuý về hành chánh, quản trị. Tiếp nhận và xử lý c i nhằm tổ chức bộ máy gọn nhẹ
ng kế toán tài vụ
ịng kế tồn tài vụ có trách nhiệm hạch toán, kế tốn tồn bộ mọi hoạ
ập báo cáo quyết toán theo quy định, nộp thuế đúng hạn. Lập kế hoạch tài vụ ảm nguồn vốn kinh doanh theo yêu cầu của công ty, quản lý vốn, thu hồi nợ, trả nợ át lương hàng tháng cho cơng nhân viên khi có bảng thanh tốn lương từ phịng tổ
h chính chuyển sang. 9 Kế tốn trưởng
Tham m ính kế tốn, lập kế hoạch thu chi. Giám sát điều hành phị về tài đồng Kế to ngu
tốn t hợp các số liệu chứng từ chi tiết để hạch tốn tính giá thành sản
phẩm tiết.
Kế to
quan ay, trả lãi vay, thanh toán chuyển khoản,
ghi phi eo dõi các khoản tạm ứng, các khoản thanh toán với khách
hàng (công n
ục vụ cho chi mua
nguyên v ác bộ phận có liên quan.
ạch, bộ phận cung tiêu, bộ phận kỹ thuật.
ng vật tư. Xây dựng k
X hực hiện hợp đồng sản xuất gia công,
th ừng thời điểm sao cho phù hợp với thời
h nguyên phụ liệu, thành phẩm, kế hoạch
tiêu th ê tình hình sản xuất kinh doanh.
xuất khẩu thành phẩm hàng hoá, làm các
th n phẩm cần tiêu thụ nội địa.
N có trách nhiệm nghiên cứu tìm hiểu thị trường và tìm
kiếm
, chuẩn bị sản xuất ở xưởng và quan hệ với khách
hàng v tồn bộ máy móc thiết bị,
l ty.
Giám xưởng
3.4. Q
ưu cho giám đốc về tài ch
ng kế toán, quan hệ với các cơ quan hữu quan về tài chính. Chịu trách nhiệm chính kế tốn trước pháp luật với chế độ tài chính. Chịu trách nhiệm trước Hội quản trị về tính minh bạch của kế tốn tài chính.
9 Kế tốn tổng hợp
án tổng hợp có trách nhiệm kê khai và làm báo cáo thuế, hàng tháng kiểm kê n vật liệu, tiền mặt để giúp cho báo cáo thống kê thực hiện theo đúng chế độ kế rong công ty, tập
, ghi sổ sách chứng từ, sổ cáí, sổ chi 9 Kế tốn chi tiết
án chi tiết có trách nhiệm theo dõi các khoản tiền mặt, tiên gửi ngân hàng, các hệ thanh toán với ngân hàng, hợp đồng v
ếu thu, phiếu chi, th
ợ phải thu và công nợ phải trả).
Thủ quỹ
9
Thủ quỷ có nhiệm vụ quản lý lượng tiền mặt trong công ty, ph ật liệu, phát báo cáo quỹ để cung cấp chứng từ cho c
¾ Phịng chuẩn bị sản xuất Bao gồm bộ phận kế ho
9 Bộ phận kế hoạch
Có trách nhiệm lập biểu đồ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứ ế hoạch, soạn thảo các văn bản có liên quan đến sản xuất kinh doanh.
ác định kế hoạch hàng hoá với khách hàng, t ực hiện phân bổ sản xuất các mã hàng trong t ạn giao hàng. Thực hiện việc xuất nhập khẩu
ụ sản phẩm, nguyên phụ liệu tiết kiệm, thống k 9 Bộ phận cung tiêu
Thực hiện việc nhập nguyên phụ liệu và
ủ tục về xuất nhập khẩu. Trực tiếp quan hệ tiêu thụ các sả goài ra bộ phận này còn
khách hàng.
9 Bộ phận kỹ thuật
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật may
ề mẫu mã, kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm. Quản lý
ập kế hoạch bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị cho tồn bộ cơng
¾ Giám đốc xưởng
đốc xưởng có trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành hoạt động của phân sản xuất.
3.4.1. Tình hình nhân sự tại cơng ty
T ố nhân viên hiện nay là 1.115 người. Tron trực tiếp gồm 1.051 người; lao động gián tiếp gồm 64 người
Về trình độ
o ơng nhân viên có trình độ Đại học: 10 người
o ơng nhân viên có trình độ Cao
o ơng nhân viên có trình độ Trung h
o ịn lại là lao động phổ thông
Về độ tuổi
o uổi từ 40 đến 50 có 45 cơng nhân viên, chi
o uổi từ 30 đến 39 có 74 cơng nhân viên, chi
o ố lượng cơng nhân viên cịn lạ
3.4.2. Tổng số vốn sản xuất kinh doanh
o ổng công ty may Việt Tiến: 2,5 t o Công ty cổ phần may Việt Thị o Công ty cổ phần Việt Hưng: 1 tỷ o Công ty TNHH Nam Thiên: 5 tỷ o Vốn tự bổ sung từ lợi nhuậ
3.4.3. Cơ sở vật chất
o
o : 21
3.5
các hiều dọc từ khâu kiểm
t ổng s g đó lao động ¾ C C đẳng: 20 ọc: 45 người ếm ếm 14,1% i dưới 30 tuổi chiếm
ỷ nh: 1,5 tỷ n: 331.99.548 đồ người C C ¾ T 8,6% T S 77,3% T ng Diện tích nhà xưởng: 4.530 m2 Tổng số chuyền may
o Tổng số máy thiết bị: 1.265 máy đã sử dụng hết
o Tổng thiết bị phục vụ vận chuyển hàng hoá, nguyên phụ liệu: 12
. Quy trình cơng nghệ
Cơng nghệ trong ngành may tương đối ít phức tạp nên khơng có nhiều sự lựa chọn, dây chuyền đều bố trí sản xuất theo phương pháp cơ bản là c
ra nguyên liệu tới khâu ủi hoàn thiện và đóng gói.
Kiểm tra vải Cắt
3.6. Thu
các công ty trong nước, tạo mối quan hệ tốt với ngừng được nâng cao đáp ứng những ng xuất khẩu.
-
1998 lại gặp khó
Hình 3.2. Quy trình cơng nghệ sản xuất ận lợi và khó khăn ận lợi và khó khăn
3.6.1. Thuận lợi
- May mặc là một trong những ngành được Nhà nước, địa phương ưu tiên phát triển nhằm giải quyết các vấn đề về lao động và tăng nguồn thu kim ngạch xuất khẩu cho đất nước.
- Ưu tiên phát triển công nghiệp tại tỉnh có lực lượng lao động nơng nghiệp chiếm đa số nhằm giải quyết việc làm cho người lao động.
- Cơng ty có nhiều mối quan hệ với
khách hàng, học hỏi kinh nghiệm trong sản xuất. - Máy móc thiết bị sản xuất của cơng ty không
tiêu chuẩn khắc khe của thị trườ
Được sự quan tâm của các cấp, các ngành có liên quan trong tỉnh, của Hội đồng thành viên, cơng ty ngày càng có được nhiều khách hàng truyền thống, có nhiều đơn đặt hàng lớn, tạo điều kiện cho công ty đi vào chun mơn hố tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cho công nhân viên.
- Cùng với sự cần cù, năng động, trung thực và nhiệt tình trong sản xuất và kinh doanh, công ty đã tạo được sự tín nhiệm của khách hàng trong và ngồi nước. Xác định phương hướng lâu dài, đối sách hợp lý trong từng lúc đối với khách hàng để tạo được sự ổn định liên tục và phát triển trong sản suất kinh doanh.
3.6.2. Khó khăn
- Bên cạnh những thuận lợi, cơng ty cũng gặp khơng ít khó khăn do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngay từ khi thành lập đã không thuận lợi do sự bảo hòa hàng may mặc xuất khẩu lúc bấy giờ. Hơn nữa vào năm
- Do nguồn tài chính là do góp vốn liên doanh nên khó khăn trong việc sử dụng nguồn vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng khá cao, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh của cơng ty nên hiệu quả mang lại chưa cao.
đơn vị may
- Thiếu sự hổ trợ tạo điều kiện tiếp cận thị trường xuất khẩu mà phải thông qua nước thứ ba nên chỉ hạn chế ở gia công chư thực hiện được sự tự sản xuất tự tiêu thụ, làm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty bị hạn chế.
- Trình độ kỹ thuật và cơng nghệ chưa được hồn thiện nên cơng ty cũng gặp phải