1. Nguyên vật liệu tồn kho 254.149.657254.149.657 584.396.218584.396.218 710.472.892710.472.892
2. Chi phí SXKD dở dang 2. Chi phí SXKD dở dang 705.515.343705.515.343 1.593.914.6181.593.914.618 2.541.888.0572.541.888.057 3. Cơng cụ, dụng cụ tồn kho 3. Cơng cụ, dụng cụ tồn kho 1.278.3361.278.336 51.438.76851.438.768 4. Thành phẩm tồn kho 4. Thành phẩm tồn kho 2.297.2832.297.283 5. Dự phịng giảm giá HTK 5. Dự phịng giảm giá HTK 6. Hàng tồn kho 6. Hàng tồn kho 961.962.283961.962.283 2.179.589.1722.179.589.172 3.303.799.7173.303.799.717 7. Tỷ trọng NVL tồn kho 7. Tỷ trọng NVL tồn kho (7) = (1) : (6) (7) = (1) : (6) 26,41%26,41% 26,82%26,82% 21,5%21,5% 8. Tỷ trọng chi phí SXKD dở dang 8. Tỷ trọng chi phí SXKD dở dang (8) = (2) : (6) (8) = (2) : (6) 73,34%73,34% 73,12%73,12% 76,94%76,94% 9. Tỷ trọng cơng cụ, dụng cụ tồn kho 9. Tỷ trọng cơng cụ, dụng cụ tồn kho (9) = (3) : (6) (9) = (3) : (6) 0,058%0,058% 0,015%0,015% 10. Tỷ trọng thành phẩm tồn kho 10. Tỷ trọng thành phẩm tồn kho (10) = (4) : (6) (10) = (4) : (6) 0,24%0,24%
(Nguồn: Bảng cân đối kế tốn từ năm 2006 đến năm 2008-phịng Kế tốn Tài vụ) (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn từ năm 2006 đến năm 2008-phịng Kế tốn Tài vụ)
Đ
Để thấy rõ sự biến động của từng khoản mục trong tổng hàng tồn kho được minh hoạ qua biểu đồ sau:
Đồ Thị 2.2. Tỷ trọng các khoản mục trong hàng tồn kho Đồ Thị 2.2. Tỷ trọng các khoản mục trong hàng tồn kho
Từ bảng phân tích sự biến động của khoản mục HTK cho thấy khoản
Từ bảng phân tích sự biến động của khoản mục HTK cho thấy khoản
mục HTK chịu ảnh hưởng chủ yếu bởi hai khoản mục là nguyên vật liệu và
mục HTK chịu ảnh hưởng chủ yếu bởi hai khoản mục là nguyên vật liệu và
chi phí SXKD dở dang. Và hai khoản mục này cũng mang đặc thù rất rõ của
chi phí SXKD dở dang. Và hai khoản mục này cũng mang đặc thù rất rõ của
ngành xây dựng. Vì là ngành xây dựng nên nguyên vật liệu chỉ mua để phục
ngành xây dựng. Vì là ngành xây dựng nên nguyên vật liệu chỉ mua để phục
vụ đủ cho cơng trình, nên việc cịn thừa nguyên vật liệu vào cuối năm là
vụ đủ cho cơng trình, nên việc cịn thừa nguyên vật liệu vào cuối năm là
khơng đáng kể. Khoản mục chi phí SXKD dở dang là yếu tố tác động mạnh
khơng đáng kể. Khoản mục chi phí SXKD dở dang là yếu tố tác động mạnh
nhất đến sự biến động HTK, Chi phí SXKD dở dang luơn chiếm tỷ trọng cao
nhất đến sự biến động HTK, Chi phí SXKD dở dang luơn chiếm tỷ trọng cao
và dao động qua các năm. Tỷ trọng chi phí SXKD dở dang trong tổng giá trị
và dao động qua các năm. Tỷ trọng chi phí SXKD dở dang trong tổng giá trị
HTK luơn chiếm trên 70% trong suốt 3 năm 2006, 2007 và 2008. Cụ thể năm
HTK luơn chiếm trên 70% trong suốt 3 năm 2006, 2007 và 2008. Cụ thể năm
2006 là 73,34%, sang năm 2007 tuy cĩ sự giảm sút so với năm 2006 nhưng
2006 là 73,34%, sang năm 2007 tuy cĩ sự giảm sút so với năm 2006 nhưng
vẫn ở mức cao 73,12% nhưng lại tiếp tục tăng vào năm 2008 đạt 76,94%. Sở
vẫn ở mức cao 73,12% nhưng lại tiếp tục tăng vào năm 2008 đạt 76,94%. Sở
dĩ tỷ trọng chi phí SXKD dở dang ở mức cao là vì doanh nghiệp hoạt động
dĩ tỷ trọng chi phí SXKD dở dang ở mức cao là vì doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực xây dựng, một cơng trình cĩ thể sẽ được thực hiện và hồn
trong lĩnh vực xây dựng, một cơng trình cĩ thể sẽ được thực hiện và hồn
thành trong một thời gian dài. Thơng thường đối với các cơng trình lớn cĩ
thành trong một thời gian dài. Thơng thường đối với các cơng trình lớn cĩ
thời hạn hồn thành trên một năm nên cuối kỳ khối lượng sản phẩm chưa
thời hạn hồn thành trên một năm nên cuối kỳ khối lượng sản phẩm chưa
hồn thành là tất yếu. Vì vậy khoản mục này tồn tại và chiếm tỷ trọng lớn
hồn thành là tất yếu. Vì vậy khoản mục này tồn tại và chiếm tỷ trọng lớn
trong HTK là khơng tránh khỏi. Tuy nhiên, cơng ty chủ yếu xây dựng các
trong HTK là khơng tránh khỏi. Tuy nhiên, cơng ty chủ yếu xây dựng các
cơng trình với quy mơ vừa và nhỏ nên lượng sản phẩm dở dang cịn lại cuối
cơng trình với quy mơ vừa và nhỏ nên lượng sản phẩm dở dang cịn lại cuối
kỳ so với tổng tài sản cũng khơng cao. Trong năm 2007 giá trị chi phí SXKD
kỳ so với tổng tài sản cũng khơng cao. Trong năm 2007 giá trị chi phí SXKD
dở dang cĩ sự gia tăng 1.593.914.618 đồng so với năm 2006 là 705.515.343
dở dang cĩ sự gia tăng 1.593.914.618 đồng so với năm 2006 là 705.515.343
đồng đến năm 2008 giá trị khoản chi phí này lại tiếp tục tăng lên
đồng đến năm 2008 giá trị khoản chi phí này lại tiếp tục tăng lên
2.541.888.057đồng do cơng ty đang tiến hành thi cơng các cơng trình đã
2.541.888.057đồng do cơng ty đang tiến hành thi cơng các cơng trình đã
thắng thầu vào năm trước.
thắng thầu vào năm trước.
Nguyên vật liệu cũng cĩ tác động khơng nhỏ đến khoản mục HTK. Tỷ
Nguyên vật liệu cũng cĩ tác động khơng nhỏ đến khoản mục HTK. Tỷ
trọng nguyên vật liệu tồn kho năm 2006 là 26,41% và tăng 26,82% vào năm
trọng nguyên vật liệu tồn kho năm 2006 là 26,41% và tăng 26,82% vào năm
2007 tuy nhiên lại cĩ sự giảm sút vào năm 2008 chỉ cịn 21,5%. Với đặc thù là
2007 tuy nhiên lại cĩ sự giảm sút vào năm 2008 chỉ cịn 21,5%. Với đặc thù là
cơng ty xây dựng nên NVL được mua về chủ yếu đáp ứng cho nhu cầu các
cơng ty xây dựng nên NVL được mua về chủ yếu đáp ứng cho nhu cầu các
cơng trình. Với chính sách quản lý HTK hợp lý, trước khi thực hiện xây dựng
cơng trình. Với chính sách quản lý HTK hợp lý, trước khi thực hiện xây dựng
các cơng trình, cơng ty tiến hành lập dự tốn lượng NVL cần thiết sử dụng.
các cơng trình, cơng ty tiến hành lập dự tốn lượng NVL cần thiết sử dụng.
NVL được mua về và xuất thẳng vào các cơng trình nên lượng vật liệu thừa là
NVL được mua về và xuất thẳng vào các cơng trình nên lượng vật liệu thừa là
khơng đáng kể. Giá trị cơng cụ dụng cụ tồn kho và thành phẩm tồn kho chiếm
khơng đáng kể. Giá trị cơng cụ dụng cụ tồn kho và thành phẩm tồn kho chiếm
tỷ trọng rất thấp trong tổng giá trị HTK.
tỷ trọng rất thấp trong tổng giá trị HTK.
Bên cạnh đĩ cũng nhận thấy rằng cơng ty khơng trích lập dự phịng
Bên cạnh đĩ cũng nhận thấy rằng cơng ty khơng trích lập dự phịng
tăng thêm và khơng lập dự phịng giảm giá HTK ở ba năm 2006, 2007, 2008
tăng thêm và khơng lập dự phịng giảm giá HTK ở ba năm 2006, 2007, 2008
vì giá các loại vật liệu xây dưng đang tăng mạnh. Theo nguyên tắc lập dự
vì giá các loại vật liệu xây dưng đang tăng mạnh. Theo nguyên tắc lập dự
phịng thì cơng ty chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khi giá cả thị
phịng thì cơng ty chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khi giá cả thị
trường giảm xuống và thấp hơn giá gốc của HTK. Đây là điều hồn tồn hợp
trường giảm xuống và thấp hơn giá gốc của HTK. Đây là điều hồn tồn hợp
lý.
lý.
Dưới khía cạnh nhìn nhận khái qt sự biến động của HTK như vậy để
Dưới khía cạnh nhìn nhận khái quát sự biến động của HTK như vậy để
đi đến kết luận là khơng tốt, gây khĩ khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
đi đến kết luận là khơng tốt, gây khĩ khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của cơng ty là chưa đầy đủ cơ sở xác đáng. Nhưng cũng cần nhận thấy rằng
của cơng ty là chưa đầy đủ cơ sở xác đáng. Nhưng cũng cần nhận thấy rằng
để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất, cơng ty đã cĩ kế hoạch, biện pháp dự trữ
để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất, cơng ty đã cĩ kế hoạch, biện pháp dự trữ
HTK thích hợp đảm bảo đủ cung ứng khơng thừa vượt mức, gây thất thốt,
HTK thích hợp đảm bảo đủ cung ứng khơng thừa vượt mức, gây thất thốt,
nhưng cũng khơng thiếu làm gián đoạn hay ảnh hưởng khơng tốt đến quá
nhưng cũng khơng thiếu làm gián đoạn hay ảnh hưởng khơng tốt đến quá
trình sản xuất kinh doanh. Như đã trình bày ở trên, các cơng trình cơng ty xây
trình sản xuất kinh doanh. Như đã trình bày ở trên, các cơng trình cơng ty xây
dựng khơng tập trung mà rải rác khắp các tỉnh thành trong cả nước. Vì vậy,
dựng khơng tập trung mà rải rác khắp các tỉnh thành trong cả nước. Vì vậy,
giá cả của NVL thường khơng nhất quán tại các địa phương và các loại vật
liệu xây dựng thì luơn cĩ xu hướng tăng nhanh chẳng hạn như các loại sắt,
liệu xây dựng thì luơn cĩ xu hướng tăng nhanh chẳng hạn như các loại sắt,
thép… nên một vấn đề đặt ra là hàng năm cơng ty đã phải xem xét dự tốn
thép… nên một vấn đề đặt ra là hàng năm cơng ty đã phải xem xét dự tốn
nhu cầu NVL xây dựng các cơng trình để cĩ mức dự trữ thích hợp.
nhu cầu NVL xây dựng các cơng trình để cĩ mức dự trữ thích hợp.
Tiền là yếu tố cĩ sự biến động lớn thứ hai sau HTK gĩp phần làm gia
Tiền là yếu tố cĩ sự biến động lớn thứ hai sau HTK gĩp phần làm gia
tăng TSLĐ và ĐTNH. Trong năm 2007 số lượng tiền đạt 478.638.649 đồng
tăng TSLĐ và ĐTNH. Trong năm 2007 số lượng tiền đạt 478.638.649 đồng
(tương ứng với tỷ lệ 53,55%) thì năm 2008 lại tăng với tỷ lệ 21,45% tương
(tương ứng với tỷ lệ 53,55%) thì năm 2008 lại tăng với tỷ lệ 21,45% tương
ứng với số tiền là 294.493.853 đồng. Lý giải cho điều này như sau:
ứng với số tiền là 294.493.853 đồng. Lý giải cho điều này như sau:
Tiền là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị nên cĩ tính thanh
Tiền là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị nên cĩ tính thanh
khoản rất cao, đáp ứng nhanh nhất nhu cầu chi tiêu của đơn vị. Tuy vậy tiền
khoản rất cao, đáp ứng nhanh nhất nhu cầu chi tiêu của đơn vị. Tuy vậy tiền
lại mang nhiều rủi ro, dễ thất thốt, bị sử dụng cho mục đích tư lợi. Chính vì
lại mang nhiều rủi ro, dễ thất thốt, bị sử dụng cho mục đích tư lợi. Chính vì
thế tiền dự trữ phải phù hợp, khơng nên dự trữ quá nhiều vừa khơng an tồn,
thế tiền dự trữ phải phù hợp, khơng nên dự trữ quá nhiều vừa khơng an tồn,
vừa làm mất đi bản chất của nĩ là làm thay đổi giá trị theo thời gian. Nhưng
vừa làm mất đi bản chất của nĩ là làm thay đổi giá trị theo thời gian. Nhưng
nếu dự trữ ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn tức thời của cơng ty. Để
nếu dự trữ ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn tức thời của cơng ty. Để
đánh giá mức dự trữ tiền của cơng ty vào năm 2008 như vậy cĩ phù hợp hay
đánh giá mức dự trữ tiền của cơng ty vào năm 2008 như vậy cĩ phù hợp hay
khơng cần phải tiến hành phân tích các hệ số khả năng thanh tốn của cơng ty
khơng cần phải tiến hành phân tích các hệ số khả năng thanh tốn của cơng ty
trong 2 năm 2007, 2008.
trong 2 năm 2007, 2008.
Bảng 2.5:
Bảng 2.5: Phân tích khả năng thanh tốn
Chênh lệch 2008/2007
Chênh lệch 2008/2007
Mức
Mức %%
Chỉ tiêu
Chỉ tiêu Năm 2007Năm 2007 Năm 2008Năm 2008
1. Tổng TS1. Tổng TS 18.337.111.43518.337.111.435 19.313.302.76319.313.302.763 + 976.191.330+ 976.191.330 5,325,32 1. Tổng TS 18.337.111.43518.337.111.435 19.313.302.76319.313.302.763 + 976.191.330+ 976.191.330 5,325,32 2. Tổng NPT 2. Tổng NPT 14.890.881.45514.890.881.455 15.526.143.59015.526.143.590 + 635.262.140+ 635.262.140 4,264,26 3. TSLĐ 3. TSLĐ 16.386.794.99816.386.794.998 16.426.668.51516.426.668.515 + 39.873.520+ 39.873.520 0,240,24 4. Tiền và các khoản ĐTTC 4. Tiền và các khoản ĐTTC 1.412.466.3901.412.466.390 1.706.960.2431.706.960.243 + 294.493.853+ 294.493.853 20,8420,84