Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban Chức năng, n- 123docz.net

b. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban

Đại hội đồng cổ đơng bỏ phiếu bầu hội đồng quản trị.

* Hội đồng quản trị:

* Hội đồng quản trị: gồm 5 thành viên (cĩ thể kiêm nhiệm ban điều gồm 5 thành viên (cĩ thể kiêm nhiệm ban điều

hành cơng ty), là đại diện cĩ chức vụ cao nhất, cĩ quyền quyết định chiến

lược, sách lược hoạt động kinh doanh của cơng ty.

* Ban kiểm sốt:

* Ban kiểm sốt: gồm 3 thành viên, là đại diện của các thành viên đề gồm 3 thành viên, là đại diện của các thành viên đề

cử, độc lập kiểm tra các hoạt động của cơng ty. Hầu hết là những người cĩ

nghiệp vụ kế tốn của các thành viên giám sát về mặt tài chính của cơng ty.

* Ban giám đốc:

* Ban giám đốc: gồm cĩ 2 thành viên, do HĐQT đề cử, chịu trách gồm cĩ 2 thành viên, do HĐQT đề cử, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý cơng việc sản xuất kinh doanh của cơng ty.

nhiệm điều hành và quản lý cơng việc sản xuất kinh doanh của cơng ty.

* Giám đốc:

* Giám đốc: là người lãnh dạo và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ là người lãnh dạo và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan cấp trên (HĐQT) và trước cơng ty về mọi quyết định của mình đối với

quan cấp trên (HĐQT) và trước cơng ty về mọi quyết định của mình đối với

hoạt động sản xuất kinh doanh, kỹ thuật kinh doanh và đời sống của cơng ty.

Trên định hướng chung của ban giám đốc theo dõi, giám sát và chỉ đạo mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, kịp thời ra quyết định điều chỉnh,

sửa chữa mọi sai lệch của các bộ phận khác nhằm đưa cơng ty đạt đến mục

tiêu kế hoạch đã đề ra.

* Phĩ giám đốc:

* Phĩ giám đốc: là người chịu trách nhiệm chính trong cơng tác kỹ là người chịu trách nhiệm chính trong cơng tác kỹ thuật, thu mua nguyên vật liệu hàng ngày của cơng ty. PGĐ trực tiếp chỉ huy

thuật, thu mua nguyên vật liệu hàng ngày của cơng ty. PGĐ trực tiếp chỉ huy

các tổ trong phạm vi dưới quyền của mình và đơn đốc việc tiến hành sản xuất,

sau đĩ báo cáo cho GĐ về tình hình hoạt động sản xuất và máy mĩc thiết bị

của cơng ty. Ngồi ra, PGĐ cịn chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi

hoạt động của cơng ty khi GĐ đi vắng.

* Phịng tổ chức hành chính:

* Phịng tổ chức hành chính: cĩ nhiệm vụ giúp GĐ trong việc quản lý cĩ nhiệm vụ giúp GĐ trong việc quản lý

nghiên cứu và sử dụng lao động hợp lý trong hoạt động kinh doanh. Cĩ nhiệm

vụ quản lý, bồi dưỡng, đào tạo, tuyển dụng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên và

cơng nhân cho cơng ty. Tổ chức an ninh trật tự trong cơng ty, thực hiện an

tồn sản xuất, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên.

* Phịng kế tốn – tài vụ:

* Phịng kế tốn – tài vụ: cĩ nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và thực hiện cĩ nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và thực hiện các cơng tác tài chính của cơng ty. Cĩ trách nhiệm báo cáo với GĐ tình hình

các cơng tác tài chính của cơng ty. Cĩ trách nhiệm báo cáo với GĐ tình hình

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thu mua cung ứng nguyên

vật liệu, tình hình tiêu thụ sản phẩm…Kịp thời đề ra các biện pháp giải quyết

các bất hợp lý trong hoạt động tài chính. Đồng thời cân đối việc thu chi của

cơng ty về lương, thưởng, giá thành, vốn một cách hợp lý.

* Phịng thiết kế - kỹ thuật:

* Phịng thiết kế - kỹ thuật: Cĩ chức năng chi phối mọi hoạt động kinh Cĩ chức năng chi phối mọi hoạt động kinh

doanh của cơng ty, cĩ nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung ứng cĩ lợi nhất và khách

hàng tốt nhất. Kiểm tra chất lượng cơng trình, kiểm tra việc thực hiện quá

trình cơng nghệ và các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật cho cơng trình.

Đồng thời giúp GĐ ký kết các hợp đồng thu mua nguyên liệu, vật tư. Cải tiến

và nâng cao chất lượng cơng trình làm ra đúng tiêu chuẩn. Tổ chức bảo quản

nguyên liệu, bảo quản sản phẩm.

=>Mối quan hệ giữa các phịng ban: Các phịng ban chức năng của

cơng ty cĩ trách nhiệm vừa hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phối hợp

chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực cơng tác của cơng ty

được tiến hành ăn khớp, đồng bộ và nhịp nhàng.

Các xí nghiệp trực thuộc: cơng ty cĩ 7 xí nghiệp trực thuộc.Tại các xí

nghiệp trực thuộc cơng ty phân cơng một số cán bộ cĩ trình độ và năng lực

đảm nhiệm chức vụ giám đốc điều hành sản xuất từng xí nghiệp. Văn phịng

của các xí nghiệp trực thuộc đặt tại cơng ty.

2.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty2.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty 2.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty 2.1.5.1. Mơ hình tổ chức kế tốn tại cơng ty

2.1.5.1. Mơ hình tổ chức kế tốn tại cơng ty

Cơng ty cổ phần XLTH Bình Định tổ chức kế tốn theo mơ hình phân tán.

Mơ hình này cĩ đặc điểm là: Các xí nghiệp trực thuộc tiến hành hạch

tốn riêng, tự xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cuối

kỳ, kế tốn ở các xí nghiệp trực thuộc lập báo cáo quyết tốn gửi lên phịng kế

tốn trung tâm để tập hợp và lập báo cáo cho tồn cơng ty. Phịng kế tốn của

cơng ty chỉ thực hiện những cơng việc kế tốn với những nội dung phát sinh

liên quan đến tồn cơng ty và kết hợp thực hiện khâu tổng hợp số liệu làm cơ

sở cho việc lập các báo cáo tài chính cho tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm

cuối cùng trước cơ quan nhà nước, nhà cung cấp, nhà đầu tư và các tổ chức

tín dụng…Chỉ cơng ty mới cĩ tư cách pháp nhân, cịn các xí nghiệp trực

thuộc khơng cĩ tư cách pháp nhân. Vì vậy mọi vấn đề ký kết hợp đồng đều

do cơng ty đảm nhiệm. Giữa các đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo

nguyên tắc hạch tốn kinh tế nội bộ. Quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc với

cơng ty là quan hệ hạch tốn kinh tế đầy đủ.

Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán đã đáp ứng được yêu cầu về thơng tin

phục vụ cho quản lý nội bộ ở các xí nghiệp, giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máy

nhân sự ở cơng ty, đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh.

2.1.5.2. Bộ máy kế tốn cơng ty. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế2.1.5.2. Bộ máy kế tốn cơng ty. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế 2.1.5.2. Bộ máy kế tốn cơng ty. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế tốn nghiệp vụ

tốn nghiệp vụ

Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban

Phân tích cấu trúc tài sản

Nguyên vật liệu tồn kho