- Kính trọng biết ơn công lao của
3.2.6. Biện pháp 6: Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá, thi đua khen thưởng
3.2.6.1. Mục đích
KT-ĐG là chức năng quan trọng của HĐ quản lý, giúp chủ thể QL có thơng tin phản hồi từ đối tƣợng QL, nắm đƣợc diễn biến công việc trong tổ chức, từ đó có những tác động QL thích hợp.
Kiểm tra sẽ cung cấp dữ liệu, thông tin làm cơ sở cho việc đánh giá nhằm tìm hiểu xem các mục tiêu đã thực hiện nhƣ thế nào. Phát hiện kịp thời những hiện tƣợng lệch lạc, trì trệ và nguyên nhân của chúng; thu thập thông tin từ mối quan hệ ngƣợc; tác động kịp thời đúng lúc đến các hành vi con ngƣời nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, động viên, khích lệ tính tích cực, sáng tạo của họ.
Nhƣ vậy, KT-ĐG việc thực hiện kế hoạch tổ chức HĐGD NGLL là quá trình mà trong đó HT tập hợp thơng tin, số liệu qua theo dõi, đôn đốc nhằm động viên hết khả năng tham gia của HS và các lực lƣợng GD trong và ngoài nhà trƣờng.
Hệ quả tất yếu của công tác KT-ĐG là công tác thi đua khen thƣởng, khiển trách kỷ luật. Làm tốt công tác thi đua khen thƣởng sẽ duy trì và đẩy mạnh phong trào thi đua trong các HĐ. Khơng khí thi đua sơi nổi sẽ tạo động lực kích thích các lực lƣợng tham gia HĐ và thu đƣợc kết quả cao.
Tuy nhiên, kiểm tra, đánh giá, khen chê phải khách quan cơng bằng, nếu khơng thì sẽ khơng động viên, khuyến khích đƣợc phong trào.
3.2.6.2. Nội dung và cách thực hiện
☻Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá kết quả tổ chức hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp
Qua phân tích thực trạng cho thấy, các nhà trƣờng chƣa thực hiện tốt việc kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm trong tổ chức HĐGD NGLL. HT mới kiểm tra quan sát trực tiếp các HĐ ở một số khâu nhất định, một vài thời điểm nhất định nên khó đánh giá tồn diện HĐGDNGLL. Đa số HT dựa vào kết quả HĐ để xếp loại thi đua. Để QL tốt HĐGDNGLL hiệu trƣởng cần thay đổi cách thức kiểm tra đánh giá: - HT xây dựng tiêu chí đánh giá thi đua cụ thể, có ý nghĩa pháp quy để so sánh, phân tích đối chiếu nhằm đánh giá đảm bảo tính khách quan.
- HT kiểm tra việc thực hiện kế hoạch HĐGD NGLL của nhóm, cá nhân GV, kiểm tra các thiết kế HĐGDNGLL của GVCN vì bản thiết kế HĐ là cụ thể hoá kế hoạch tổ chức HĐGD NGLL mà TPT Đội đã xây dựng.
- Kiểm tra qua việc dự giờ có báo trƣớc và không báo trƣớc, kiểm tra việc hƣớng dẫn HS tham gia các HĐ lớn của trƣờng và HĐ ngoài nhà trƣờng.
- Kiểm tra qua biên bản của cá nhân, qua trao đổi trị chuyện trực tiếp, có thể kiểm tra qua ý kiến của PHHS.
- Kiểm tra HS không thể bằng việc ghi sổ điểm, sổ đầu bài, sách vở vì là HĐGD NGLL nên kiểm tra đánh giá khơng chỉ nhìn vào kết quả HĐ mà cần kiểm tra cả quá trình chuẩn bị HĐ, thái độ, tinh thần khi tham gia HĐ của cả thầy và trị. Có nhƣ vậy mới có căn cứ kết luận đánh giá chính xác cơng bằng.
- Khác với HĐ dạy - học trên lớp, HĐGDNGLL đa dạng và phong phú khơng có chuẩn chung. Vì thế để kiểm tra HĐ phải căn cứ vào mục đích yêu cầu của mỗi HĐ để xây dựng chuẩn đánh giá cho HĐ.
- KT - ĐG phải đi kèm với rút kinh nghiệm, uốn nắn kịp thời, sửa chữa hạn chế, tồn tại sau mỗi hoạt động tránh "đầu voi đi chuột".
- Nịng cốt của lực lƣợng kiểm tra là Đoàn thanh niên, tổ nhóm chun mơn. Kết quả đánh giá HĐGD NGLL là tiêu chí để xếp loại thi đua các tập thể lớp, các tổ chuyên môn, các GV và xếp hạnh kiểm HS.
☻Cải tiến công tác thi đua khen thưởng đối với các đối tượng tham gia hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
Hệ quả tất yếu của công tác KT - ĐG là công tác thi đua khen thƣởng, khiển trách, kỉ luật.
Thi đua khen thƣởng kịp thời chính xác là nguồn động viên lớn cho sự nỗ lực phấn đấu vƣơn lên của GV, HS và các lực lƣợng tham gia tổ chức HĐGD NGLL. Cần biểu dƣơng, khen thƣởng đúng ngƣời, đứng việc, kịp thời, chính xác. - Đối với HS: hàng tuần, hàng tháng hoặc sau mỗi đợt thi đua nhà trƣờng cần biểu dƣơng khen chê kịp thời những cá nhân học sinh, tập thể lớp đạt thành tích xuất sắc trong HĐGD NGLL.
- Đối với GV: tổ chức động viên khen thƣởng kịp thời những giáo viên tích cực, nhiệt tình, có năng lực hƣớng dẫn tổ chức HS hoạt động. Điều này cũng có tác dụng thúc đẩy các GV quan tâm đến việc hƣớng dẫn, tổ chức quản lý HS thực hiện tốt HĐGD NGLL.
- Với các lực lƣợng khác: sau mỗi HĐ thì đánh giá khen thƣởng ngay để tạo động lực cho HĐ tiếp theo.
- Cần có nhiều hình thức khen thƣởng nhƣ tuyên dƣơng ghi sổ truyền thống, tặng quà, liên hoan giao lƣu, tham quan du lịch....
- Tuy nhiên, bản thân HT cũng cần trao đổi, thảo luận với các trƣờng bạn qua tổ chức hội thảo, chuyên đề để bồi dƣỡng năng lực QL, giúp HT có đổi mới sáng tạo trong việc QL công tác KT - ĐG, thi đua khen thƣởng và nhận ra mặt mạnh, mặt yếu trong QL để tự điều chỉnh, làm QL cho tốt hơn.