Ngày 31 tháng 1 năm 2010 Nợ: 1531 1.640.000
Có: 1111 1.640.000
Đơn vị: Đối tượng chung
Nội dung: Nhập kho ccdc – Bàn ghế làm việc Kho: Kho công cụ dụng cụ (KHOVPCC)
Mã VT Mặt hàng Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
BGHE Bàn ghế làm việc cái 1,00 1.640.000 1.640.000 Cộng tiền hàng Thuế NK Thuế GTGT Tổng tiền 1.640.000 1.640.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một triệu sáu trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn. Kế toán trưởng Kế toán chi tiết
Tóm lại, q trình mua cơng cụ dụng cụ dùng cho văn phịng có căn cứ rõ ràng, có bộ phận chuyên trách đảm nhận việc mua hàng, có khung giá cho phép đối với từng loại hàng mua. Do đó, việc mua hàng hạn chế được các sai phạm trong quá trình mua. Tuy nhiên, quá trình nhập kho, và xuất kho cũng như quản lý việc xuất dùng chưa được quản lý điều đó tạo cơ hội có các gian lận có thể xảy ra.
4.2. Về xuất kho
4.2.1. Quá trình xuất kho NPL cho sản xuất
Phòng Kinh doanh May:
Nhân viên phụ trách đơn hàng: Lập thông báo triển khai sản xuất, trình TGĐ duyệt. Thơng báo này sẽ phải được gởi đến: Phòng KTCN May, phòng QLCL May, đơn vị sẽ thực hiện đơn hàng. Thơng báo này cần phải có các thơng tin sau: Chủng loại hàng, mã hàng, Đơn đặt hàng, số lượng, đơn giá gia công, ngày đồng bộ dự kiến, ngày final và ngày xuất xưởng yêu cầu.
Nhân viên cân đối nguyên phụ liệu: căn cứ vào thời gian cần triển khai sản xuất của đơn hàng, kiểm tra, ra sốt thường xun tình hình đồng bộ NPL. Lập Phiếu xuất kho NPL của đơn hàng cho đơn vị sản xuất. PXK được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho đơn vị nhận, 1 liên giao cho thủ kho, 1 liên giao cho bộ phận kế tốn. Trong q trình sản xuất liên hệ với đơn vị sản xuất để lấy thông tin và thông báo tiến độ sản xuất cho khách hàng.
Luận văn tốt nghiệp: Kiểm sốt nội bộ chu trình hàng tồn kho