nên được theo dõi chi tiết và trình bày rõ ràng trên thuyết minh báo cáo tài chính (hiện tại chưa có).
Phiếu theo dõi mua hàng từ các bên liên quan có thể được lập và trình bày như sau: Tổng Cty CP Dệt May Hịa Thọ
36 Ơng Ích Đường, Đà Nẵng
PHIẾU THEO DÕI VIỆC MUA HÀNGTỪ CÁC BÊN LIÊN QUAN TỪ CÁC BÊN LIÊN QUAN
Quý năm
STT Tên NCC Số hiệuĐĐH Hóa đơnSố hiệu Tên vật tư lượngSố Đơngiá Thànhtiền
Đà Nẵng, ngày tháng năm
Người lập
Đối với nghiệp vụ mua hàng, nhập kho ở công ty thường phát sinh rất nhiều chi phí mua hàng các chi phí này thường được tính vào giá gốc của hàng mua nhưng đơi khi có những chi phí khơng được tính vào giá gốc (như chí phí hao hụt vượt định mức) do vậy phòng KHTT phải lập một bản kê các loại chi phí được tính vào giá gốc và phải được trưởng phòng KHTT phê duyệt, để làm căn cứ tính giá thành thực tế nhập kho.
Đối với việc ghi nhận nghiệp vụ nhập kho thành phẩm thường bị chậm trễ, do việc chuyển PXK nội bộ hay Hóa đơn do đơn vị sản xuất đưa lên thường chậm trễ. Do vậy phải quy định thời hạn luân chuyển chứng từ cụ thể, buộc đơn vị sản xuất sau khi sản xuất xong phải lập PXK nội bộ hay Hóa đơn và chuyển lên ngay cho phịng Kế tốn ở Tổng Cơng Ty ghi sổ kịp thời.
2.6.2. Hoàn thiện đối với nghiệp vụ xuất kho
Việc ghi nhận nghiệp vụ xuất kho và xuất kho NPL chỉ căn cứ vào PXK do phịng KDM lập mà khơng có các chứng từ khác để đối chiếu sẽ là thiếu căn cứ và dễ phát sinh sai sót. Cụ thể là Phòng KDM và đơn vị sản xuất tự liên hệ với nhau về số lượng và ngày xuất NPL mà thủ kho và kế tốn khơng hề biết đến, dẫn đến
Tổng Cty CP Dệt May Hòa Thọ Đơn vị sản xuất: