CHƢƠNG 2 : CÁCH TIẾP CẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.6 Các giải pháp tổ chức hoạt động KH&CN ở Trƣờng ĐHCN theo mơ hình
3.6.1 Giải pháp về tái cấu trúc các tổ chức hoạt động KH&CN
Mục đích của giải pháp: Tạo ra mơ hình, mạng lƣới các tổ chức nghiên
cứu, sản xuất thực nghiệm và tổ chức thực hiện chuyển giao, thƣơng mại hóa một cách đầy đủ theo đúng mơ hình khép kín của ĐHNC .
Nội dung của giải pháp:
- Rà sốt lại các loại hình tổ chức hoạt động KH&CN hiện tại và củng cố, bổ sung thành lập các đơn vị nghiên cứu độc lập, đơn vị triển khai sản xuất thử nghiệm và đơn vị thực hiện chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm một cách bài bản, chuyên nghiệp.
- Tổ chức đa dạng các hoạt động học thuật cho ngƣời học, đặc biệt ngƣời học sau đại học và cán bộ khoa học.
Cách thức thực hiện:
- Phát triển hai PTN mục tiêu thành hai PTN trọng điểm. - Thành lập đơn vị sản xuất thử nghiệm.
- Thành lập doanh nghiệp KH&CN thực hiện chức năng chuyển giao, tƣ vấn thƣơng mại hóa sản phẩm nhằm đƣa cơng nghệ đến với đời sống và doanh nghiệp nhƣ một kênh thu thập các thông tin, yêu cầu đƣợc phản
hồi từ thực tiễn để quay trở lại phịng thí nghiệm, rút ngắn khoảng cách giữa khoa học và cuộc sống. Có thể bắt đầu bằng doanh nghiệp khởi nghiệp (start – up), kết hợp với nguồn lực của các doanh nghiệp cựu sinh viên đã thành cơng (VD: PV9, Điện tử Bình Anh..).
3.6.2. Giải pháp ưu tiên đầu tư vật lực và tài chính
Mục đích: Tạo ra một nguồn lực tốt, đảm bảo điều kiện tốt về cơ sở vật
chất, tài chính để phát triển.
Nội dung giải pháp:
a) Ƣu tiên đầu tƣ xây dựng cơ sở vật chất theo hƣớng hỗ trợ liên hoàn từ hoạt động nghiên cứu đến sản xuất thử nghiệm và chuyển giao thƣơng mại hóa;
b) Thực hiện đối ứng kinh phí thực hiện các nhiệm vụ;
c) Thành lập các Quỹ của Trƣờng hỗ trợ các hoạt động chuyên môn
Cách thức thực hiện:
- Rà sốt lại tồn bộ cơ sở vật chất và có phƣơng án bố trí hợp lý, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các hoạt động nghiên cứu, sản xuất thử nghiệm.
- Thành lập quỹ hỗ trợ các hoạt động học thuật của cán bộ, sinh viên nhƣ: hỗ trợ tham dự Hội nghị, Hội thảo khoa học quốc tế của cán bộ, hỗ trợ các cuộc thi, các hoạt động nghiên cứu và học thuật của sinh viên… nhằm gia tăng số lƣợng, giá trị các công bố và thành viên tham gia hoạt động này.
- Thực hiện tốt hƣớng dẫn số 1409/HD-KHCN ngày 08/5/2013 của Đại học Quốc gia Hà Nội về việc “xây dựng và phát triển các chƣơng tình nghiên cứu trọng điểm và nhóm nghiên cứu mạnh ở ĐHQGHN”.
- Phổ biến, triển khai áp dụng ngay thông tƣ liên tịch số 27/BTC-BKHCN vừa mới ban hành ngày 30/12/2015 về thực hiện khoán chi trong nghiên cứu khoa học.
- Thực hiện triệt đề Nghị định 99/NĐ-CP năm 2014 của Chính phủ và thơng tƣ 121 về phát triển tiềm lực KH&CN...
3.6.3. Giải pháp đổi mới cơ chế quản lý
Mục đích: Tạo ra cơ chế quản lý phù hợp với xu thế quốc tế, phù hợp với
luật pháp Việt Nam và tạo ra đƣợc mơi trƣờng, sự thơng thống cho sự phát triển của Trƣờng.
Nội dung giải pháp:
a) Có mơ hình và cơ chế thu hút cán bộ khoa học có trình độ cao về làm việc tại Trung tâm nghiên cứu, các đơn vị sản xuất thực nghiệm (Công nghệ Tích hợp Giám sát Hiện trƣờng, Phịng Thí nghiệm Cơng nghệ Micro- Nano, Phịng Thí nghiệm SIS, Khoa Cơ học Kỹ thuật...) và doanh nghiệp giống nhƣ Trƣờng ĐHBK-HCM và NUS;
b) Có cơ chế tổ chức các hoạt động nghiên cứu, sản xuất thực nghiệm và chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm;
c) Có cơ chế thu hút các nguồn lực đầu tƣ từ bên ngoài để thực hiện nghiên cứu; sản xuất; chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm.
Cách thức thực hiện: Đổi mới cơ chế chính sách quản lý
- Xây dựng dự án thí điểm và trình ĐHQGHN phê duyệt để có cơ chế thực hiện;
- Cơ chế thu hút đãi ngộ nhân tài để lấp đầy các phòng nhân lực các PTN các Trung tâm NC;
- Phối hợp với các đơn vị, các tổ chức để xây dựng cơ chế hoạt động giống nhƣ mơ hình Pieecardin-An Phƣớc nhằm tăng giá trị thƣơng hiệu và doanh thu cho Trƣờng;
- Có cơ chế đầu tƣ vốn mồi, vốn đối ứng để có các nguồn lực từ bên ngồi;
- Chuẩn hóa, bổ sung một loạt các quy trình quản lý, điều hành cấp cơ sở nhƣ:
Xây dựng và ban hành quy định về phân cấp nhiệm vụ cho các Khoa nhằm tăng tính chủ động trong hoạt động của các Khoa.
Xây dựng và ban hành quy định về quản lý tổ chức thực hiện nhiệm, thanh tốn tài chính đối với nhiệm vụ cấp cơ sở nhằm chuyên nghiệp hóa cơng tác quản lý, rút bớt thời gian và xóa bỏ tâm lý ngại làm thủ tục hành chính cho cán bộ khoa học.
Ban hành quy định về các hình thức khen thƣởng đối với các thành tích hoạt động KH&CN nhằm động viên, khuyến khích các cán bộ, các nhóm có thành tích tốt.
Thực hiện triệt để hƣớng dẫn của ĐHQGHN về công bố quốc tế: Xây dựng và ban hành chính sách hỗ trợ và phát triển tạp chí Jounal Electronics and Communicatons (JEC), do Trƣờng phối hợp với Hội Vô tuyến Điện tử Việt Nam (REV) xuất bản, thực hiện xuất bản bản điện tử, thu hút bài viết cho tạp chí tiến tới phát triển tạp chí JEC thành tạp chí trong hệ thống ISI/Scopus. Xây dựng và ban hành chính sách hỗ trợ và phát triển chuyên san công nghệ thông tin-truyền thơng thành tạp chí, thu hút bài viết cho chuyên san.
Thực hiện vinh danh “Ngƣời của năm” nhằm tơn vinh các nhà khoa học có đóng góp lớn cho hoạt động KH&CN của Trƣờng...
3.6.4. Giải pháp hợp tác KH&CN
Mục đích: Có đƣợc nguồn vốn đầu tƣ; có đối tác để cùng thực hiện
nghiên cứu, sản xuất thực nghiệm; có đối tác để chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm.
Nội dung nhóm giải pháp:
a) Xác định danh mục các sản phẩm KH&CN đầu ra của Trƣờng;
b) Xác định đƣợc danh sách các đối tác chiến lƣợc, đối tác triển vọng với từng ngành của Trƣờng để xây dựng kế hoạch hành động hợp tác cụ thể về việc cùng NC, cùng sản xuất, cùng chế tạo.
c) Đầu tƣ vào các mối quan hệ lâu dài: tìm hiểu về tầm nhìn, bối cảnh chiến lƣợc của các đối tác để hợp tác; thiết lập mối liên kết giao tiếp mạnh mẽ với đối tác công nghiệp thực hiện chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm.
Cách thức thực hiện:
Bƣớc 1: Xác định bối cảnh chiến lƣợc của dự án hợp tác
Hợp tác giữa đối tác công nghiệp-trƣờng đại học phải phù hợp với chiến lƣợc nghiên cứu và phát triển và giải quyết một nhu cầu hữu hình của doanh nghiệp. Nếu không, nguy cơ cao là các dự án hợp tác có ít hoặc khơng có tác động. Do đó, cần có một tầm nhìn về những gì các dự án mà các đối tác có thể cung cấp cho trƣờng đại học.
- Trƣờng cần phải tìm hiểu về các đối tác công nghiệpbằng cách sử dụng danh mục đầu tƣ nghiên cứu của đối tác doanh nghiệp để xác định các cơ hội hợp tác.
- Xác định kết quả đầu ra của hợp tác có thể cung cấp giá trị cho doanh nghiệp.
- Xác định ngƣời sử dụng nội bộ kết quả đầu ra này ở các cấp độ khác nhau.
Bƣớc 2: Chọn nhà quản lý dự án có đủ ba thuộc tính quan trọng:
Ngƣời quản lý dự án là chìa khóa để biến kết quả nghiên cứu hợp tác thành những tác động của đối tác công nghiệp. Họ đóng góp vào sự thành công của sự hợp tác theo hai cách chính. Đầu tiên, họ thực hiện một cuộc truyền bá rộng rãi các kết quả nghiên cứu, điều này đặc biệt quan trọng đối với việc giới thiệu các kết quả nghiên cứu cho các cá nhân ngoài cộng đồng nghiên cứu những ngƣời có trách nhiệm cho sự phát triển, sản xuất và các chức năng khác. Thứ hai, họ cung cấp thông tin phản hồi để các nhà nghiên cứu thông qua các thông tin mà họ mang lại từ thị trƣờng, từ nhu cầu xã hội để giữ cho các nghiên cứu phù hợp với các nhu cầu này. Do đó, nhà quản lý các dự án hợp tác cần phải có đủ 3 thuộc tính sau:
- Có kiến thức chuyên sâu về công nghệ trong lĩnh vực hợp tác - Có khả năng tổ chức tốt
- Có khả năng tạo kết nối giữa nghiên cứu và các cơ hội cho các ứng dụng sản phẩm
Bƣớc 3: Tìm hiểu về tầm nhìn, chiến lƣợc của các đối tác
Việc nghiên cứu học thuật có tác động tích cực đối với đối tác doanh nghiệp nếu các nhà nghiên cứu của trƣờng đại học có kiến thức vững chắc về thiết lập doanh nghiệp, điều hành doanh nghiệp và làm thế nào các nghiên cứu phù hợp với chiến lƣợc của doanh nghiệp. Do đó cần:
- Lựa chọn nhà nghiên cứu là những ngƣời sẽ hiểu thực tiễn và mục tiêu công nghệ của đối tác (sẽ rất thuận lợi khi các nhà nghiên cứu của trƣờng đại học đã từng làm việc trong các ngành công nghiệp tƣơng tự, q trình đó cho họ cái nhìn sâu sắc vào liên kết kết quả nghiên cứu vào thực tiễn ngành công nghiệp).
- Cung cấp cho các nhà nghiên cứu của trƣờng đại học kiến thức nền tảng về doanh nghiệp trong trƣờng hợp họ chƣa đáp ứng yêu cầu này thông qua ngƣời quản lý dự án.
Bƣớc 4: Đầu tƣ vào các mối quan hệ lâu dài.
- Có kế hoạch khung thời gian hợp tác kéo dài nhiều năm.
- Nuôi dƣỡng mối quan hệ với các nhà nghiên cứu của đối tác, thậm chí ngay cả khi nghiên cứu khơng đƣợc hỗ trợ trực tiếp thì sự hiện diện của các mối quan hệ trƣớc đây vẫn có tác động tích cực cho sự hợp tác tiếp theo.
Bƣớc 5: Thiết lập mối liên kết giao tiếp mạnh mẽ với đối tác công nghiệp
- Thực hiện các cuộc họp mặt “face to face” một cách thƣờng xuyên. - Thực hiện truyền thông tổng thể để bổ sung vào các cuộc họp. - Trao đổi nhân viên qua lại giữa hai bên.
Bƣớc 6: Xây dựng nhận thức rộng rãi về các dự án trong tổ chức.
- Thúc đẩy sự tƣơng tác giữa các nhóm nghiên cứu với các bộ phận chức năng khác nhau của trƣờng và của cả hai bên.
- Đẩy mạnh phản hồi thông tin để điều chỉnh dự án hợp tác phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Bƣớc 7: Hỗ trợ các công việc nội bộ cả sau dự án, cho đến khi các nghiên cứu có thể đƣợc khai thác.
- Cung cấp hỗ trợ nội bộ thích hợp cho việc giám sát kỹ thuật và quản lý. - Gắn trách nhiệm hấp thu kết quả nghiên cứu nhƣ là một phần của nội
dung hợp tác.
Các bƣớc trên cần đƣợc triển khai áp dụng đầu tiên đối với 6 đối tác trong nƣớc và 9 đối tác quốc tế (đã trình bày ở phần đầu chƣơng 3). Bên cạnh đó, cần thực hiện các vấn đề sau:
- Mời cán bộ nƣớc ngồi làm tổng cơng trình sƣ trong các lĩnh vực nghiên cứu mà Trƣờng cịn đang thiếu nhân lực trình độ cao hƣớng tới tăng số lƣợng các nhóm nghiên cứu mạnh của Trƣờng, ít nhất mỗi Khoa có một nhóm nghiên cứu mạnh nhằm phát triển các sản phẩm thế mạnh của Khoa, đặc biệt là đối với Khoa Cơ học Kỹ thuật và Tự động hóa để có thể mở đƣợc ngành mới, đáp ứng nhu cầu đào tạo của xã hội về lĩnh vực này).
- Cử cán bộ đi đào tạo, nâng cao trình độ về kỹ năng xây dựng các đề xuất đề tài, dự án, nhiệm vụ thông qua các quỹ (VD Quỹ Newton hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực thƣơng mại hóa sản phẩm nghiên cứu tại Vƣơng quốc Anh cho các nhà sáng chế Việt Nam thơng qua Chƣơng trình LIF 2015-2016).
- Cử cán bộ đi đào tạo bồi dƣỡng theo chƣơng trình đào tạo bồi dƣỡng 200 cán bộ KHCN của ĐHQGHN vừa ban hành...
3.6.5. Giải pháp về chuyển giao, thương mại hóa sản phẩm
Mục đích nhóm giải pháp: Đƣa một số sản phẩm khoa học vào phục
vụ cộng đồng, tăng nguồn thu dịch vụ cho Trƣờng.
a) Thành lập bộ phận/đơn vị thực hiện chuyển giao thƣơng mại hóa sản phẩm và bổ sung cán bộ có đủ năng lực kết nối các nhà khoa học với các nhà đầu tƣ, các cơ sở sản xuất để chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm.
b) Xác lập đƣợc danh mục các sản phẩm có khả năng đăng ký sáng chế, có tiềm năng chuyển giao, thƣơng mại hóa để có chính sách hỗ trợ cụ thể đối với từng sản phẩm.
c) Trang bị cho các nhà khoa học kiến thức cần thiết về đăng ký sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm khoa học.
Cách thức thực hiện với các đơn vị cụ thể:
Khoa Công nghệ Thông tin
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển sản phẩm công nghệ thơng tin ứng dụng mới: VD “Phần mềm tiện ích trong các hệ thống tìm kiếm Tiếng Việt” - nhóm tác giả Hà Quang Thụy; “Trƣờng – Nhà” - nhóm tác giả Trƣơng Anh Hồng; “Phần mềm Cờ tốn” - nhóm tác giả Nguyễn Thanh Thủy; “Bộ Cơng cụ quản lý Dự án” - nhóm tác giả Bùi Quang Hƣng, “Trợ lý ảo” - nhóm tác giả Phan Xuân Hiếu...
- Tiếp tục hợp tác với Cục Lâm nghiệp I, Tổng Cục Kiểm Lâm trong việc ứng dụng 2 hệ thống “Hệ thống WebGIS giám sát và cảnh báo mức độ ơ nhiễm (bụi) khơng khí - nhóm tác giả Nguyễn T Nhật Thanh”, “Hệ thống WebGIS cảnh báo cháy rừng sử dụng ảnh vệ tinh” - nhóm tác giả Lê Thanh Hà”, nhằm tiếp thu phản hồi và tiếp tục hoàn thiện hệ thống.
Khoa Điện tử Viễn thông
- Thúc đẩy, hỗ trợ các nhóm có sản phẩm cơng nghệ trong việc kết nối với các Bộ/Ngành liên quan để chuyển giao, ứng dụng các sản phẩm: “Hệ thống tự động cảnh báo vƣợt ngƣỡng INST 2011” - nhóm tác giả Vƣơng Đạo Vy, “Hệ thống tích hợp INS/GPS cho phƣơng tiện chuyển động”&“Hệ thống cảnh báo sạt trƣợt đất” - nhóm tác giả Trần Đức Tân, “Hệ thống truyền năng lƣợng không dây ở khoảng cách gần”, “Bộ khuếch đại cao tần công suất thấp dùng trong nhận biết chủ quyền quốc
gia” - nhóm tác giả Bạch Gia Dƣơng, “Hệ anten thơng minh” - nhóm tác giả Trƣơng Vũ Bằng Giang...
- Đẩy nhanh tiến độ triển khai hợp đồng chuyển giao theo thỏa thuận hợp tác đã ký với VNPT Hà Nội và Công ty Cổ phần Thiết bị Sài Gòn sản phẩm “Vi mạch mã hóa video theo chuẩn H264 (VENGME)”- nhóm tác giả Trần Xuân Tú (sản phẩm đoạt giải Nhì sản phẩm công nghệ thông tin- truyền thông ứng dụng tiềm năng Nhân Tài Đất Việt).
Khoa Cơ học Kỹ thuật và Tự động hóa
- Xúc tiến đăng ký sở hữu trí tuệ cho sản phẩm khoa học “Bộ chuyển đổi năng lƣợng sóng” - nhóm tác giả Đặng Thế Ba, là sản phẩm đã nghiên cứu, thử nghiệm thành công. Sản phẩm về vật liệu kết cấu composite - nhóm tác giả Nguyễn Đình Đức. Song song với đó là xúc tiến chuyển giao và ứng dụng.
- Hỗ trợ thƣơng mại hóa cho sản phẩm công nghệ “hệ thống điều khiên và giám sát tòa nhà” của tác giả Phạm Mạnh Thắng nhằm tăng doanh thu KH&CN.
Khoa Vật lý Kỹ thuật và Công nghệ Nano
- Hỗ trợ chuyển giao, thƣơng mại hóa sản phẩm “thiết bị làm rau giá sạch GV-102, phễu chống tràn” - tác giả Đỗ Ngọc Chung.
Chuyển giao phục vụ ngƣ dân sản phẩm “trạm thu di động thông tin vệ
tinh dùng trong tàu biển”, thuộc chƣơng trình khoa học vũ trụ - tác giả
Nguyễn Hữu Đức.
Tập trung, hồn thiện các sản phẩm cơng nghệ mang tính ứng dụng cao