- Quy hoạch cỏn bộ: Là việc lập kế hoạch về nhu cầu cỏn bộ trong
ở giai đoạn ba thỡ mỗi thành viờn trong tập thể đó trở thành ngƣời thể
2.3.2. Chất lƣợng đội ngũ cỏn bộ ĐoànTN ĐHQGHN
Điểm mạnh của đội ngũ cỏn bộ Đoàn TN ĐHQG là đều cú trỡnh độ Đại học trở lờn. Bảng 2: Trỡnh độ học vấn của cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN Tiến sĩ NCS Thạc sĩ HV CH Cử nhõn Tổng số 6 18 39 65 64 192 3,2 9,5 19,2 34,8 33,3 100%
Nhỡn vào bảng 2 cho thấy, trỡnh độ học vấn của đội ngũ cỏn bộ Đoàn ĐHQGHN là rất cao, chỉ cú 33,3% số cỏn bộ cú trỡnh độ đại học, số cũn lại đều cú trỡnh độ trờn đại học.
Tuy nhiờn điều đỏng núi ở đõy là Đoàn TN ĐHQGHN chƣa cú cỏn bộ đƣợc đào tạo chớnh quy về cụng tỏc Đoàn, Hội. Tất cả cỏc cỏn bộ Đoàn chuyờn trỏch và kiờm nhiệm đều từ cỏc chuyờn ngành khỏc chuyển sang. Để khắc phục tỡnh trạng này thời gian qua Đồn TN ĐHQGHN đó cố gắng để 100% cỏn bộ Đồn đều đƣợc tham gia ớt nhất một lớp bồi dƣỡng, tập huấn về cụng tỏc Đoàn. Song tỡnh hỡnh thực tế cho thấy cần phải cú những cỏn bộ chuyờn trỏch, đƣợc đào tạo chớnh quy về chuyờn mụn nghiệp vụ của Đoàn mới giỳp cho tổ chức Đoàn ở cỏc trƣờng đại học hoạt động và phỏt triển một
cỏch vững vàng đƣợc, đặc biệt ở những cơ sở đoàn lớn nhƣ cỏc đơn vị thành viờn của ĐHQGHN.
Về trỡnh độ chớnh trị, 100% cỏn bộ Đoàn đều cú trỡnh độ lý luận từ sơ cấp trở lờn. Cỏc cỏn bộ Đoàn đều là cỏc gƣơng mặt ƣu tỳ ở đơn vị của mỡnh và đó cú những thành tớch xuất sắc khi cũn là sinh viờn.
Với trỡnh độ chuyờn mụn và chớnh trị cao cựng với khả năng tốt nờn phần lớn cỏn bộ Đoàn đều cú thể thớch ứng nhanh với cụng tỏc đoàn, làm việc cú phƣơng phỏp khoa học, và thể hiện tốt vai trũ lónh đạo đồn viờn và tham mƣu cho cấp trờn.
Tuy nhiờn, số liệu bảng 02 cho thấy, cú đến 44,3% số cỏn bộ Đoàn đang là nghiờn cứu sinh và học viờn cao học, do vậy số cỏn bộ Đoàn này cũn cú thờm nhiệm vụ là học tập. Số cỏn bộ đoàn là thạc sĩ và cử nhõn, qua khảo sỏt của chỳng tụi, đều cú định hƣớng trong thời gian ngắn nhất sẽ tiếp tục học tiếp ở trỡnh độ cao hơn. Đõy chớnh là một thỏch thức đối với đội ngũ cỏn bộ Đoàn ĐHQGHN, vỡ phần lớn đội ngũ cỏn bộ Đoàn kiờm nhiệm, phải thực hiện cựng một lỳc nhiều nhiệm vụ tƣơng đối nặng nhƣ nghiờn cứu, học tập, làm cụng tỏc chuyờn mụn và làm cụng tỏc đoàn, do vậy thời gian cũng nhƣ cụng sức cho cụng tỏc đoàn sẽ bị hạn chế và khụng đƣợc đầu tƣ đủ để đỏp ứng đƣợc yờu cầu của cụng việc.
Trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ Đoàn cũn cho thấy, mục đớch chớnh của họ là nghiờn cứu và giảng dạy, vỡ thế khi cú cơ hội học tập, giảng dạy, nghiờn cứu… cỏc cỏn bộ Đoàn thƣờng xin thụi cụng tỏc Đoàn để tập trung vào mục đớch chớnh của mỡnh. Qua khảo sỏt chỳng tụi thấy rằng phần lớn cỏn bộ Đoàn ĐHQGHN đều cú xu hƣớng làm cụng tỏc chuyờn mụn mà khụng thớch làm cụng tỏc đoàn, hội: “Trong thời gian tới, tụi sẽ hoàn thành
chƣơng trỡnh đào tạo Cao học để tập trung vào cụng việc giảng dạy, tụi nghĩ, cụng tỏc giảng dạy và làm nghiờn cứu sinh sẽ mất rất nhiều thời
gian, do vậy tụi sẽ xin thụi cụng tỏc đoàn” (cỏn bộ Đoàn đơn vị trực thuộc,
nam, 27 tuổi).
Bảng 3: Số lần cỏn bộ Đoàn đƣợc bồi dƣỡng, tập huấn về cụng tỏc đoàn. (%)
Chƣa lần nào
1 lần 2 lần 3 lần Trờn 3 lần Ngắn ngày 0 10,8 31,4 36,9 20,9
Dài ngày 62,3 30,1 8.6 0 0
Thời gian tham gia cụng tỏc Đồn bỡnh qũn của cỏn bộ Đồn TN ĐHQGHN thƣờng khụng dài, khoảng 1,5 nhiệm kỡ. Do thời gian làm cụng tỏc Đoàn ngắn nờn cỏc cỏn bộ đoàn ớt đƣợc tham gia vào cỏc lớp bồi dƣỡng, tập huấn dài ngày về cụng tỏc Đoàn (xem bảng 3). Chớnh vỡ vậy mà chất lƣợng (hoạt động đoàn) của cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN cũn hạn chế, do cỏc lớp bồi dƣỡng, tập huấn ngắn ngày thƣờng chỉ trang bị đƣợc những kỹ năng tối thiểu, những nghiệp vụ thụng thƣờng của ngƣời cỏn bộ Đoàn.
Mặc dự cú trỡnh độ chuyờn mụn về khoa học tƣơng đối cao và đồng đều nhƣng cỏc kỹ năng về cụng tỏc Đoàn TN của đội ngũ cỏn bộ Đoàn cũn nhiều hạn chế. Cụng tỏc Đoàn TN đũi hỏi ngƣời cỏn bộ Đoàn phải cú tối thiểu cỏc kỹ năng cơ bản nhƣ thiết kế, lập kế hoạch; tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch, chƣơng trỡnh; giao tiếp ứng xử; nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn. Đõy là một hệ thống cỏc kỹ năng mà nếu yếu một trong những kỹ năng này thỡ ngƣời cỏn bộ Đoàn sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong cụng tỏc Đoàn và cỏc hoạt động sẽ khụng đạt kết quả cao. Đặc biệt là trong điều kiện đội ngũ cỏn bộ Đoàn tại cỏc chi đoàn cơ sở cũn thiếu, phần lớn cỏn bộ đoàn phải làm việc độc lập đũi hỏi ngƣời cỏn bộ đoàn phải thực hiện tốt bốn kỹ năng trờn. Khảo sỏt về việc
tự đỏnh giỏ cỏc kỹ năng của đội ngũ cỏn bộ Đoàn ĐHQGHN cho thấy kết quả đỏng lo ngại về khả năng thực hiện bốn kỹ năng trờn.
Bảng 4. Tự đỏnh giỏ cỏc kỹ năng của đội ngũ cỏn bộ Đoàn. (%)
Kỹ năng Tốt Khỏ Trung bỡnh Kộm Tổng Thiết kế, lập kế hoạch 15 17 48 20 100 Tổ chức, thực hiện 25 45 22 8 100 Giao tiếp, ứng xử 35 40 25 0 100 Nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn 16 20 44 20 100
Nhỡn vào bảng 4 cho thấy, ở kỹ năng thiết kế và lập kế hoạch cú đến 48% số cỏn bộ tự đỏnh giỏ ở mức trung bỡnh và 20% đỏnh giỏ là kộm. Đõy là một điểm yếu lớn về chất lƣợng đội ngũ cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN. Bởi trong giai đoạn hiện nay cũng nhƣ trong thời gian tới, kỹ năng thiết kế và lập kế hoạch đúng vai trũ hết sức quan trọng đối với trỡnh độ của ngƣời cỏn bộ Đoàn, bởi đũi hỏi của giai đoạn này là ngƣời cỏn bộ Đoàn phải cú khả năng làm việc độc lập, chủ động và sỏng tạo trong cụng việc, cú thể thiết kế và lập cỏc kế hoạch, chƣơng trỡnh hành động nhằm thu hỳt, giỏo dục và phỏt triển đoàn viờn thanh niờn ở cỏc cấp bộ Đoàn.
Về kỹ năng tổ chức, thực hiện tuy cú tốt hơn, nhƣng vấn cũn đến 22% số cỏn bộ tự đỏnh giỏ ở mức trung bỡnh và 8% số cỏn bộ đỏnh giỏ là kộm. Kỹ năng tổ chức, thực hiện đũi hỏi ngƣời cỏn bộ Đoàn phải cú đầu úc quản lý,
hƣớng dẫn, chỉ đạo đoàn viờn thực hiện cỏc cụng việc, chƣơng trỡnh, phong trào do Đoàn tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử đƣợc phần lớn cỏc cỏn bộ Đoàn tự đỏnh giỏ là khỏ và tốt, nhƣng kết quả khảo sỏt cỏc đoàn viờn là sinh viờn cho thấy, phần lớn cỏc cỏn bộ Đoàn cũn kộm trong kỹ năng này. Hầu hết cỏc sinh viờn khi giao tiếp với cỏc cỏn bộ Đoàn đều thấy nhƣ mỡnh đang giao tiếp với cỏc thầy cụ giỏo chứ khụng phải là đang giao tiếp với ngƣời bạn, ngƣời đại diện cho quyền lợi của mỡnh. “Em luụn thấy cảm giỏc khụng đƣợc thoải mỏi, hơi
sợ và em khụng thớch khi phải tiếp xỳc với cỏc cỏn bộ đoàn là giảng viờn. Trong cụng việc, cỏch giao việc của cỏc anh chị ấy nhƣ là đang giao bài tập về nhà cho sinh viờn, và thƣờng cỏc anh chị núi nhiều hơn làm” (nam,
20 tuổi, sinh viờn năm thứ 2 khoa Luật). Nhiều sinh viờn đỏnh giỏ, cỏc cỏn bộ Đoàn trong cỏc cuộc họp hay khi trao đổi cụng việc thƣờng nhƣ giảng bài ở trờn lớp và thƣờng xuyờn ỏp đặt cỏc quan điểm, cỏch làm của mỡnh. Sinh viờn thƣờng ớt cú cơ hội để phỏt huy tớnh sỏng tạo và dõn chủ. Theo chỳng tụi, yếu điểm này của đội ngũ cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN khụng chỉ ở kỹ năng giao tiếp ứng xử mà cũn ở cả kỹ năng tổ chức thực hiện và kỹ năng nghiệp vụ cụng tỏc Đoàn. Vỡ thế kỹ năng nghiệp vụ cụng tỏc đoàn đƣợc 44% số cỏn bộ Đoàn đỏnh giỏ ở mức trung bỡnh và 20% đỏnh giỏ ở mức kộm.
Nguyờn nhõn chớnh của sự yếu kộm về cỏc kỹ năng của đội ngũ cỏn bộ Đoàn chớnh là do phần lớn đội ngũ cỏn bộ Đoàn là cỏn bộ kiờm nhiệm, do vậy thời gian cũng nhƣ cụng sức cho cụng tỏc Đoàn khụng nhiều.
Với thời gian làm cụng tỏc Đoàn khụng nhiều và ớt đƣợc đào tạo, tập huấn về cụng tỏc Đoàn (nhƣ trỡnh bày ở trờn) cũng là một nguyờn nhõn khụng nhỏ tỏc động đến chất lƣợng đội ngũ cỏn bộ Đoàn TN ĐHQGHN.