3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lý HĐGDNGLL của trường THPT huyện
3.2.4. Tăng cường sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất và các điều kiện để phục vụ
vụ cho HĐGDNGLL
Bên cạnh yếu tố con người, HĐGDNGLL cần có các phương tiện và nguồn tài chính nhất định phục vụ cho các hoạt động. Đây là một yếu tố hết sức quan trọng mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng phải coi trọng.
Các thiết bị phục vụ cho HĐGDNGLL hết sức đa dạng, vì nó liên quan đến nhiều loại hình hoạt động khác nhau. Bất kỳ hoạt động nào muốn thực hiện cũng cần đến CSVC, trang thiết bị cần thiết thì mới đạt kết quả như mong muốn. Đối với những hoạt động văn hóa nghệ thuật... rất cần có các phịng CLB, phịng thực hành, sân bãi, đầu video, máy chiếu đa năng, loa đài, âm li, nhạc cụ các loại... tranh ảnh, bảng biểu, bản đồ, sơ đồ, giấy màu đề can, bút màu, bút vẽ, các đồ dùng, đồ chơi như cầu lơng, bóng bàn...Đối với các CLB hay các cuộc thi rất cần các tài liệu để khai thác những nội dung vì vậy thư viện nhà trường cũng cần được quan tâm về diện tích, số lượng sách, chủng loại sách và chất lượng nội dung của sách để HS có điều kiện đến mượn, đọc. Bên cạnh đó cũng cần phát triển đầu tư cho phịng Internet để các em có điều kiện cập nhật, khai thác thông tin.
* Nội dung và cách thực hiện:
- Tăng cường CSVC, trang thiết bị phục vụ cho HĐGDNGLL không phải một năm, hai năm, đã có thể đầy đủ được mà có thể là q trình lâu dài nhiều năm.
- Trong khi CSVC, trang thiết bị còn hạn chế, thiếu thốn... khuyến khích giáo viên khai thác, sử dụng hiệu quả CSVC hiện có: động viên HS tìm tịi, tự tạo ra những trang thiết bị, phương tiện đơn giản phục vụ cho hoạt động phù hợp với điều kiện, khả năng của lớp, của trường, phù hợp với địa phương. Đây cũng là cách làm rất có tác dụng nhằm phát triển ở học sinh khả năng sáng tạo và ý thức trách nhiệm đối với hoạt động chung của tập thể.
- Tích cực tham gia công tác xã hội hóa giáo dục, tham mưu với chính quyền địa phương để mở rộng diện tích khn viên trường, có sân chơi bãi tập, xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia...
- Phát động phong trào thi đua kế hoạch nhỏ như tổ chức kế hoạch nhỏ, kêu gọi các nhà hảo tâm, cha mẹ học sinh có tâm huyết với sự nghiệp giáo dục, các cơ quan xí nghiệp, cơng ty đơn vị kết nghĩa, cần tranh thủ ý kiến sự ủng hộ của họ để tạo điều kiện giúp đỡ cho trường trong những HĐGDNGLL.
- Khi đã được cung cấp nguồn tài chính, BGH và cán bộ đồn cần lên kế hoạch cụ thể mua sắm trang thiết bị phù hợp với mục đích như đầu tư cho thư viện nhà trường, mua sắm bàn ghế, máy vi tính, máy chiếu, micro, âm li, loa đài... cho các lớp, cho phịng đa năng... khơng nên mua sắm trang thiết bị lãng phí khơng thiết thực trọng việc thực hiện HĐGDNGLL, các trang bị như tối thiểu quần áo, váy phục vụ cho văn hóa văn nghệ, thể thao, các đồ dùng phục vụ cho các câu lạc bộ, bản tin, phông cờ, trống đàn..
- BGH cần lên kế hoạch chi tiêu thật cụ thể cho phù hợp với mảng hoạt động khác nhau, tránh tình trạng khơng những chi q ít cho hoạt động mà cịn cắt xén kinh phí cho cơng việc khác của trường. Điều này cũng đã xảy ra ở một số trường vì quản lý cho rằng cùng là kinh phí của trường thì chi cho việc gì cũng được...
- BGH u cầu cán bộ Đồn có sổ sách ghi chép những trang thiết bị đã có và mua sắm mới bổ sung. Cuối mỗi năm học đều phải kiểm kê tài sản của HĐGDNGLL. Có như vậy mới quản lý tốt CSVC, trang thiết bị đồng thời gắn trách nhiệm của cán bộ đoàn – GVCN và người phụ trách bảo quản thu dọn trang thiết bị khỏi bị hỏng hóc, mất mát. Đây là khâu vô cùng quan trọng. Qua khảo sát một số cán bộ quản lý nhà trường gần như không nắm được hết những tài sản hiện có và cịn gì mất gì...
- Để hoạt động GDNGLL đạt kết quả cao, việc tăng cường CSVC kỹ thuật, nguồn tài chính là việc quan trọng và cần thiết. Bởi nó sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện nói chung và HĐGDNGLL nói riêng.
- Khuyến khích các tổ chức lực lượng giáo dục khác trong xã hội tặng quà, tiền trang thiết bị trong những đợt tổng kết, khen thưởng các HĐGDNGLL.
Để thực hiện tốt biện pháp tăng cường và sử dụng có hiệu quả CSVC và các điều kiện CSVC đề thực hiện HĐGDNGLL cần đảm bảo những điều kiện sau:
+ BGH lên kế hoạch từ đầu năm cho việc kinh phí phục vụ HĐGDNGLL để báo cáo trước hội đồng sư phạm, báo cáo trước hội nghị cán bộ viên chức đầu năm.
+ Khai thác các mối quan hệ ngoại giao để tranh thủ sự giúp đỡ vè tài chính ở các cấp, các cơ quan... Nhiệm vụ này phải được giao cụ thể cho từng bộ phận để có kế hoạch tăng cường CSVC cho nhà trường.
+ Khai thác các nguồn kinh phí tài trợ từ các tổ chức xã hội trong và ngoài nhà trường.
+ Quản lý tốt cơ sở vật chất sẵn có và tăng cường mua sắm trang thiết bị khác phục vụ HĐGDNGLL.
+ Cần có phịng (kho) để cất giữ, bảo quản trang thiết bị phục vụ hoạt động GDNGLL và phân công người phụ trách của phòng này.