- BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO QUẢN TRỊ
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2.2.1.1 Đặc điểm bán hàng tại công ty.
Công ty TNHH TM & DV Việt Đức là công ty chuyên mua bán, kinh
doanh, cung cấp những mặt hàng, dịch vụ sau:
- Mua bán và đại lý xăng, dầu, mỡ và phụ tùng phương tiện vận tải - vận tải hàng hóa đường bộ.
- Kinh doanh nhựa đường, khí hóa lỏng. - Kinh doanh dịch vụ bến bãi, kho tàng.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, điện tử, điện lạnh hàng dân dụng, đồ gỗ nội thất, ô tô, xe máy.
- Sửa chữa và bảo dưỡng ô tô, xe máy.
- Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp. - Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Vận tải hành khách đường bộ.
Lưu chuyển hàng hoá là hoạt động kinh doanh chính mang lại lợi nhuận
chủ yếu cho cơng ty TNHH TM & DV Việt Đức. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quản lý cũng như việc tổ chức cơng tác kế tốn, kế toán lưu chuyển hàng hố của cơng ty được tổ chức cả ở trên phịng kế tốn cơng ty và ở các cửa hàng. Để đảm bảo tính thống nhất trong cơng tác kế tốn cũng như giúp cho việc kiểm tra, quản lý hoạt động lưu chuyển hàng hố theo từng q trình, dễ phát hiện sai sót từ đó có biện pháp khắc phục thì kế tốn bán hàng của công ty phải thực hiện theo những quy định chung như:
Kế tốn bán hàng của cơng ty áp dụng theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
Việc kế toán tổng hợp được tiến hành cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo dõi cho từng hàng hoá ở từng bộ phận.
Sổ sách được áp dụng theo cùng một mẫu thống nhất.
Các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty:
Bán lẻ: Bán cho người tiêu dùng cuối cùng (Bán tại các cây xăng).
Bán buôn: Bán cho các tổ chức bán lẻ,tổ chức kinh doanh sản xuất,dịch vụ. 2.2.1.2 Chứng từ kế tốn sử dụng.
Hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn bán hàng. Báo cáo bán hàng. Bảng kê bán lẻ hàng hóa. 2.2.1.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 111, 112, 131, 138, 333, 511. Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung. Sổ cái TK 111, 112, 131, 138, 333, 5111, 5113.
2.2.1.4 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Hạch tốn doanh thu bán hàng tại cơng ty TNHH TM & DV Việt Đức Phương thức bán buôn.
Khi nhận được đơn đặt mua hàng của khách hàng, phịng kinh doanh của cơng ty có trách nhiệm xem xét các đơn đặt hàng của khách hàng cả về số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại…Nếu đơn đặt hàng phù hợp với khả năng đáp ứng của cơng ty thì hợp đồng kinh tế sẽ được ký kết.
hàng bán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, phương thức vận chuyển…Khi hợp đồng kinh tế được kí kết, phịng kế tốn của cơng ty lập hóa đơn GTGT, Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 giao cho người mua, Liên 3 dùng để thanh toán.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 của hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tốn và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho liên 1 của phiếu thu thì tùy theo u cầu, kế tốn thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé liên 1 đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tốn đã hồn tất.
Việc thanh tốn, tiền hàng có thể thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể thanh tốn ngay hoặc trả chậm. Theo quy định của công ty trong 30 ngày khách hàng phải trả hết số nợ mới được mua tiếp. Trong thời gian trả chậm đó cơng ty khơng tính lãi trả chậm cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng của cơng ty.
Thực tế ngày 13/12 công ty đã xuất kho bán trực tiếp dầu DIESEL và xăng A92 cho công ty TNHH Tiến Nhật, Công ty TNHH Tiến Nhật nhận nợ.
- Phịng kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT số 001405 căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa hai cơng ty, Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho đại diện mua hàng của công ty TNHH Tiến Nhật, Liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán và là căn cứ để lập phiếu thu tiền hàng.
- Căn cứ vào liên 3 HĐ GTGT số 001405 kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa, sổ cái TK 333, sổ cái TK 131, Sổ cái TK 1382- Lệ phí xăng dầu.