- BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO QUẢN TRỊ
21252112040 NH Nông Nghiệp & PTNT Việt Nam – CN Trần Phú Hải Phòng Họ tên người mua
2.2.2.2 Trình tự hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu.
Giảm giá hàng bán:
Trường hợp cơng ty đã xuất hóa đơn GTGT, người mua đã nhận hàng nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hố khơng đúng quy cách, chất lượng và yêu cầu công ty giảm giá bán. Sau khi đại diện của cơng ty kiểm định lại hàng hóa đã xuất bán không đạt tiêu chuẩn như người mua đã kiến nghị, hai bên lập biên bản nêu rõ lý do giảm giá. Sau đó cơng ty tiến hành xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá tiền hàng, tiền thuế. Trên hóa đơn ghi là điều chỉnh cho hóa đơn kí hiệu… số… ngày…tháng…năm. Căn cứ vào hóa đơn giảm giá, kế toán kê khai âm trên phụ lục 01-1/GTGT cột ghi chú đề là giảm giá hàng bán.
Trường hợp cơng ty chưa xuất hóa đơn GTGT mà người mua yêu cầu giảm giá do phát hiện không đúng qui cách chất lượng. Hai bên thỏa thuận mức giảm giá cho lơ hàng. Kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT theo giá bán đã giảm, tính ra tiền hàng, tiền thuế GTGT và tổng giá thanh toán.
Hàng bán bị trả lại:
Trường hợp cơng ty đã xuất hóa đơn GTGT, người mua đã nhận hàng hóa, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hố khơng đúng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn bộ hay một phần hàng hố. Người mua phải lập hoá đơn, trên hố đơn ghi rõ hàng hố trả lại cho cơng ty do khơng đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hố đơn này là căn cứ để công ty điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai.
Trường hợp người mua là đối tượng khơng có hố đơn, khi trả lại hàng hố, thì giữa cơng ty và khách hàng sẽ lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá khơng có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của công ty.
Trường hợp cơng ty đã xuất hàng và lập hố đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hố khơng đúng quy cách, chất lượng phải hoàn trả lại tồn bộ hàng hố, hoặc một phần hàng hóa, khi trả lại hàng công ty và bên mua lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý do trả hàng theo hoá đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hố đơn để gửi trả cơng ty để bên cơng ty lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận và làm căn cứ điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra".
Do đặc điểm kinh doanh chính của cơng ty là mua bán và đại lý xăng dầu nên giá bán lẻ xăng dầu là giá bán theo giá qui định của nhà nước ở từng thời kỳ. Tuy nhiên xét theo góc độ là đại lý xăng dầu thì cơng ty cịn có chính sách chiết khấu đối với những khách hàng mua với số lượng lớn. Những khách hàng này thường là những công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải, xây dựng, điện máy.. . Việc đưa ra mức chiết khấu cho khách hàng được phòng kinh doanh xác định dựa vào số tiền công ty được các doanh nghiệp đầu mối chiết khấu. Vì vậy mức chiết khấu mà cơng ty đưa ra cho khách hàng của mình là khác nhau tùy vào từng thời điểm.
Cụ thể tháng 10 năm 2011 công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và đầu tư PETEC chiết khấu cho công ty TNHH TM & DV Việt Đức với mức bình quân đối với mặt hàng xăng là 664 đồng/lít, chiết khấu cho mặt hàng Diezel là 678 đồng/lít. Với mức chiết khấu thấp như vậy thì mức chiết khấu mà cơng ty cho khách hàng hưởng đối với mặt hàng xăng là 250 đồng/lít, mặt hàng Diezel là 255 đồng/lít. Tháng 12 mức chiết khấu cơng ty được hưởng đã tăng lên với mặt hàng xăng là 850 đồng/lít, mặt hàng dầu hỏa là 900 đơng/lít. Vì vậy mức chiết khấu công ty cho khách hàng hưởng cũng tăng lên với mức 410 đồng/lít xăng, 420 đồng/lít Diezel.
Tuy nhiên việc công ty thực hiên chiết khấu cho khách hàng không được phản ánh qua tài khoản 521 mà cơng ty tính trừ trực tiếp trên đơn giá bán. Vì vậy giá bán ghi trên hóa đơn GTGT là giá bán đã trừ chiết khấu cho khách hàng.
Thực tế trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại.