- BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO QUẢN TRỊ
02 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
2.3.1 Những mặt hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm cơng ty cịn một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Về phương pháp tính giá xuất kho.
Hiện nay, cơng ty đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền. Việc sử dụng phương pháp này phần nào giảm nhẹ được cơng việc hạch tốn chi tiết hàng hóa trong tháng và việc hạch tốn khơng phụ thuộc vào số lần nhập xuất hàng hóa. Tuy nhiên việc cơng ty sử dụng phương pháp tính giá này sẽ gây ra những bất cập trong các khâu kế toán khác, nhất là đối với việc hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ. Mặt khác, đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu là đại lý, mua bán xăng dầu đây là mặt hàng thường xuyên có sự biến động về giá cả. Vì vậy, việc sử dụng đơn giá bình qn sẽ khơng phản ánh được thực tế sự biến động về giá
vốn hàng bán trong từng giai đoạn, cùng với nó sự biến động của kết quả bán hàng trong từng giai đoạn cũng không được phản ánh đúng đắn.
Thứ hai: Doanh nghiệp không mở sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết
bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán nên việc hạch tốn khơng cụ thể .
Qua thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cho thấy các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bán hàng chỉ được kế toán theo dõi trên sổ tổng hợp. Vì vậy doanh thu bán hàng chỉ được theo dõi ở mặt tổng giá trị mà không thể hiện được ở đơn giá, số lượng của từng lần tiêu thụ của từng mặt hàng.
Thứ ba: Doanh nghiệp không mở hệ thống sổ nhật ký đặc làm tăng khối
lượng công việc ghi chép trong kỳ.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Để giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đồng thời để cung cấp nhanh nhất, chính xác nhất những thơng tin kinh doanh phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của cơng ty nói riêng, theo em cơng ty nên dùng thêm một số sổ Nhật ký đặc biệt đó là: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng.
Thứ tư: Hạch tốn khơng đúng nghiệp vụ xuất kho hàng hóa tiêu dùng nội
bộ.
Qua thực tế tìm hiểu về các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty, cho thấy hàng tháng công ty đều xuất dùng một số lượng xăng dầu nhất định phục vụ cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Trị giá xăng dầu xuất dùng và khoản lệ phí xăng dầu tương ứng đều được hạch toán trực tiếp vào hai khoản mục chi phí này. Việc hạch tốn như vậy là chưa đúng với bản chất nghiệp vụ kinh tế.