5. Nguyên nhân gây nên những hạn chế của VCB Thanh Xuân trong việc sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
1.3.Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ thanh toán.
1.3.1. Hoàn thiện quy trình thanh toán với L/C hàng xuất.
Khi Ngân hàng nhận được yêu cầu đứng ra xác nhận cho Ngân hàng mở L/C không phải là khách quen thì yêu cầu được chiết khấu bộ chứng từ nhằm phòng ưánh khả năng bộ chứng từ bị từ chối thanh toán. Trước khi quyết số chiết khấu bộ chứng từ ngân hàng càn:
+ Xem xét tình hình kinh tế chính trị của nước nhà nhập khẩu
+ Xem xét khả năng thanh toán của nhà nhập khẩu, Ngân hàng mở và nhà nhập
khẩu.
Đối với những quốc gia tình hình tài chính không ổn định, khủng hoảng kinh tế có thể dẫn đến hàng loạt các tổ chức tín dụng bị đóng cửa. Với những L/C được mở ở Ngân hàng nước này, không thể chiết khấu bộ chứng từ vì rủi ro. Đe ngăn ngừa rủi ro trong nghiệp vụ chiết khấu càn phải chuẩn bị những điều kiện khách quan và chủ quan của nó. Xuất phát từ yêu cầu khách quan là khả năng thanh toán của các bên, ngân hàng cần xây dựng cho mình một hệ thống thông tin hoàn chỉnh gồm các kênh nội bộ và các kênh ngoài ngân hàng. Bên canh đó, ngân hàng cũng cần thiết lập hệ thống thông tin giữa các ngân
hàng về tình hình tài chính, uy tín doanh nghiệp, phát huy hiệu quả của bộ máy thông tin giữa các ngân hàng đại lý để có các thông tin chính xác về ngân hàng mở L/C và nhà nhập khẩu.
1.3.2. Hoàn thiện quy trình thanh toán L/C hàng nhập.
- Quy định mức ký quỹ một cách họp lý: Định mức ký quỹ một cách họp lý sẽ giúp ngân hàng mở tránh được rủi ro khi trả tiền. Định mức ký quỹ là việc làm không đom giản bởi mức ký quỹ cao sẽ gây khó khăn cho người nhập khẩu, người nhập khẩu sẽ sẵn sàng từ bỏ ngân hàng chuyển sang quan hệ với ngân hàng khác chấp nhận mức ký quỹ thấp hom, còn nếu mức ký quỹ quá thấp sẽ không đảm bảo đối với cam kết của khách hàng. Vì vậy, việc xác định mức ký quỹ cần dựa vào một số các yếu tố: Nếu đom vị nhập khẩu là khách hàng cỏ uy tín lâu năm thì ngân hàng có thể định mức ký quỹ thấp ngược lại nếu khách hàng đến quan hệ mở L/C lần đầu tiên thì phải yêu cầu mức ký quỹ cao nhất 100% giá trị thanh toán hoặc phải có tài sản bảo đảm hoặc người bảo lãnh; Căn cứ vào khả năng tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường trong thời gian tới; Căn cứ vào hiệu quả kinh tế của lô hàng nhập về: định mức ký quỹ phải cao hom tỉ suất lợi nhuận mà lô hàng mang lại vì trong một số trường họp người nhập khẩu thế chấp bằng cả lô hàng không có khả năng thanh toán cho ngân hàng mở thì ngân hàng sẽ được quyền định đoạt hàng hoá; Căn cứ vào tỉ lệ trượt giá của đồng tiền: trong thời kỳ tỉ giá biến đổi manh, ngân hàng phải điều chỉnh tỉ lệ ký quỹ để tránh rủi ro về tỉ giá. Tỉ lệ điều chinh phải tưomg ứng với tỉ lệ trượt giá của đồng tiền trong thời gian tới.
- Tăng cường quản lý và sử dụng tốt các phưcmg thức thanh toán quốc tế, đặc biệt là bảo lãnh (L/C) hàng ưả chậm. Do đặc điểm của phưcmg thức thanh toán bằng L/C ưả chậm, thông thường khách hàng chỉ ký quỹ một tỉ lệ nhỏ so với L/C khi đến hạn thanh toán, khách hàng mới phải nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng để thanh toán cho nước ngoài. Trong thời gian chưa thanh toán cho ngân hàng, hầu hết các khách hàng đều quay vòng vốn để tạo lợi nhuận tối đa.
Tuy nhiên, trong trường họp khách hàng kinh doanh không hiệu quả, sử dụng vốn không đúng mục đích, khi đến hạn thanh toán không có đủ tiền để trả cho ngân hàng nước ngoài thì khi đó ngân hàng phải ứng vốn cho vay bắt buộc để trả cho bạn hàng nhằm đảm bảo uy tín trong giao dịch quốc tế.