Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau và phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mỗi công ty sẽ lựa chọn cơ cấu quản lý thích hợp. Vì vậy, để phù hợp với tính chất, quy mơ hoạt động của doanh nghiệp, công ty TNHH Lâm Vũ đã tổ chức cơng ty theo phịng ban như sơ đồ dưới đây
Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức bộ máy cơng ty phịng ban như sau:
Giám đốc
Bộ phận
Chức năng nhiệm vụ từng phịng ban
- Giám đốc: ơng Lâm Văn Hinh là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, toàn thể nhận viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Giám đốc là người phụ trách tồn công ty, tổ chức bộ máy quản lý, lập kế hoạch tổng thể dài hạn cũng như ngắn hạn, là người có quyền quyết định cao nhât trong các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị và đầu tư, xây dựng và quyết định hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên theo quy chế được hội đồng cổ đông thông qua trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh
- Bộ phận kinh doanh: Cùng với giám đốc và phòng kỹ thuật làm việc với sở và cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự tốn các cơng trình, lập hồ sơ mời thầu, lập giá đấu thầu các cơng trình, tìm hiểu đối tác và ký kết hợp đồng.
- Bộ phận kỹ thuật: Thực hiện thiết kế, triển khai thi công sản phẩm ở các khâu xây dựng cơng trình, tổ chức quản lý, kiểm tra cơng nghệ và chất lượng cơng trình, tham gia nghiệm thu cơng trình. Quản lý kiểm tra các đơn vị thực hiện các mặt bằng, theo đugns mẫu mã quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng đã ký kết.
- Bộ phận vận tải: nhận hàng, vận chuyển và giao hàng theo hợp đồng mà bộ phận kinh doanh cung cấp.
- Bộ phận kế tốn: có nhiệm vụ thu nhập, ghi chép, xử lý, phân tích một cách có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Tổng hợp, phân tích các thơng tin tài chính – kế tốn, lập báo cáo kế tốn (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) để phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước.
- Theo luật kết toán, tất cả các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tổ chức bộ máy kế toán riêng, căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ của từng đông vị mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp, để đảm bảo chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Chất lượng công tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của cơng ty. Theo hình thức này, tồn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty được thực hiện tại một phòng kế tốn duy nhất ở cơng ty, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý.
Sơ đồ 13: Phịng kế tốn của công ty gồm
●
Kế toán trưởng
Kế toán vốn bằng tiền, ngân
- Kế tốn trưởng: chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nghiệm về vấn đề tài chính của cơng ty, tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời cịn có trách nhiệm đơn đốc theo dõi hoạt động của kế toán viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính. - Kế tốn viên:
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của tồn bộ chứng từ trước khi thanh toán, theo dõi tình hình thu tiền mặt, cập nhập vào sổ sách hằng ngày, theo dõi tiền gữi ngân hàng bằng Việt Nam đồng, theo dõi các khoản vay ngắn hạn, trung và dài hạn. Với các ngân hàng cuối tháng đối chiếu và xác định số dư tiền mặt và các loại tiền gửi ngân hàng, đồng thời lên bảng kê khi có các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Theo dõi ngày cơng và tính lương cho nhân viên cơng ty.
- Thủ quỹ:
Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hóa về mặt số lượng và giá trị tại kho, ghi chép chi tiết và tổng hợp lên bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho.
Hằng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đã được kí duyệt, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu số tồn quỹ với kế toán vốn bằng tiền và lập báo cáo tồn quỹ cung cấp cho phịng kế tốn và phòng kinh doanh.