- Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán EBIC kết hợp với sử dụng phần mềm Excel, hằng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị, kế tốn tiến hành tập hợp thơng tin và phản ánh số liệu trên phần mềm kế toán, các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy và thường xuyên được cập nhập theo dõi.
- Phần mềm kế toán EBIC là phần mềm được thiết kế cho doanh nghiệp vừa, nhỏ, và siêu nhỏ phù hợp với thơng tư, chế độ kế tốn của Bộ Tài chính cùng với các chuẩn mực kế toán hiện hành. Với phần mềm này, kế tốn cập nhập số liệu đầu vào cịn phần mềm sẽ tự động tính tốn và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
- Phần mềm kế toán Ebic cho phép bảo mật bằng mật khẩu, phân quyền truy cập cho người dùng và cập nhật chi tiết, công ty áp dụng phần mềm thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp. Dữ liệu được cập nhật vào chương trình và từ đó đưa ra các loại sổ tổng hợp, chi tiết và các báo cáo kế tốn theo hình thức kế tốn cơng ty đã khai báo và cài đặt trong hệ thống. Chứng từ phát sinh hàng ngày được mã hóa cập nhật chi tiết, hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp được lưu giữ trong máy. Việc hạch toán, luân chuyển chứng từ, xử lý và cung cấp thông tin đều được thực hiện nhờ máy tính do đó giảm bớt khối lượng công việc, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho các nhà quản trị một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
- Việc ứng dụng kế tốn máy khơng những làm giảm khối lượng tính tốn mà cịn tăng được hiệu quả của cơng tác kế tốn nói riêng, cơng tác quản lý tài chính nói chung. Kế tốn cơng ty chỉ cần thực hiện một số công việc như:
Kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế tốn để có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Máy tính sẽ tự động tính tốn, ghi sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp, chuyển số liệu từ các sổ kế toán sang các báo cáo kế toán.
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kinh tế phát sinh, kế tốn nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính. Theo chương trình cài đặt sẵn máy tính sẽ tự động xử lý số liệu ghi vào Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chi tiết. Từ Chứng từ ghi sổ máy tính sẽ từ động xử lý số liệu ghi vào các Sổ Cái liên quan.
Hình 1: Màn hình đăng nhập phần mềm
2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kít quả kinh doanhtại doanh tại công ty TNHH Lâm Vũ.