1.3. Đổi mới giáo dục và vai trị của cơng nghệ thông tin trong nhà trƣờng
1.3.1. Quan điểm chỉ đạo về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và
“Giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Đảng, Nhà nước và của toàn dân. Đầu tư cho giáo dục là đầu tư phát triển, được ưu tiên đi trước trong các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội.
Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo là đổi mới những vấn đề lớn, cốt lõi, cấp thiết, từ quan điểm, tư tưởng chỉ đạo đến mục tiêu, nội dung, phương pháp, cơ chế, chính sách, điều kiện bảo đảm thực hiện; đổi mới từ sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của Nhà nước đến hoạt động quản trị của các cơ sở giáo dục-đào tạo và việc tham gia của gia đình, cộng đồng, xã hội và bản thân người học; đổi mới ở tất cả các bậc học, ngành học.
Trong quá trình đổi mới, cần kế thừa, phát huy những thành tựu, phát triển những nhân tố mới, tiếp thu có chọn lọc những kinh nghiệm của thế giới; kiên quyết chấn chỉnh những nhận thức, việc làm lệch lạc. Đổi mới phải bảo
đảm tính hệ thống, tầm nhìn dài hạn, phù hợp với từng loại đối tượng và cấp học; các giải pháp phải đồng bộ, khả thi, có trọng tâm, trọng điểm, lộ trình, bước đi phù hợp.
Phát triển giáo dục và đào tạo là nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài. Chuyển mạnh quá trình giáo dục từ chủ yếu trang bị kiến thức sang phát triển toàn diện năng lực và phẩm chất người học. Học đi đôi với hành; lý luận gắn với thực tiễn; giáo dục nhà trường kết hợp với giáo dục gia đình và giáo dục xã hội.
Phát triển giáo dục và đào tạo phải gắn với nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội và bảo vệ Tổ quốc; với tiến bộ khoa học và công nghệ; phù hợp quy luật khách quan. Chuyển phát triển giáo dục và đào tạo từ chủ yếu theo số lượng sang chú trọng chất lượng và hiệu quả, đồng thời đáp ứng yêu cầu số lượng.
Đổi mới hệ thống giáo dục theo hướng mở, linh hoạt, liên thông giữa các bậc học, trình độ và giữa các phương thức giáo dục, đào tạo. Chuẩn hóa, hiện đại hóa giáo dục và đào tạo.
Chủ động phát huy mặt tích cực, hạn chế mặt tiêu cực của cơ chế thị trường, bảo đảm định hướng xã hội chủ nghĩa trong phát triển giáo dục và đào tạo. Phát triển hài hịa, hỗ trợ giữa giáo dục cơng lập và ngồi cơng lập, giữa các vùng, miền. Ưu tiên đầu tư phát triển giáo dục và đào tạo đối với các vùng đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa và các đối tượng chính sách. Thực hiện dân chủ hóa, xã hội hóa giáo dục và đào tạo.
Chủ động, tích cực hội nhập quốc tế để phát triển giáo dục và đào tạo, đồng thời giáo dục và đào tạo phải đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế để phát triển đất nước” [13].
1.3.2. Vai trị của cơng nghệ thơng tin trong nhà trường
Sự ra đời của cơng nghệ thơng tin là sự tích hợp đồng thời các tiến bộ về công nghệ và tổ chức thơng tin, đem đến nhiều ảnh hưởng tích cực cho sự phát triển của giáo dục. Công nghệ thông tin và đặc biệt là sự phát triển của
internet mở ra một kho kiến thức vô cùng đa dạng và phong phú cho người học và người dạy, giúp cho việc tìm hiểu kiến thức đơn giản hơn rất nhiều, cải thiện chất lượng dạy và học.
Công nghệ thông tin thúc đẩy một nền giáo dục mở, giúp con người tiếp cận thông tin đa chiều, rút ngắn khoảng cách, thu hẹp mọi không gian, tiết kiệm tối ưu về thời gian. Chương trình giáo dục mở giúp con người trao đổi và tìm kiếm kiến thức một cách hiệu quả, nhanh chóng. Đi kèm với giáo dục mở là tài nguyên học liệu mở, giúp người học, người dạy kết nối với kiến thức hiệu quả dù họ ở đâu và trong khoảng thời gian nào. Tài nguyên học liệu mở là một xu hướng phát triển tất yếu của nền giáo dục hiện đại. Nếu như trước đây, việc tiếp thu kiến thức được cung cấp từ sách vở và giáo viên thì hiện nay, nguồn kiến thức đa dạng này được cung cấp trực tuyến qua kết nối internet.
Công nghệ thơng tin đóng vai trị hết sức quan trọng trong việc thực hiện đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá học sinh. Là phương tiện dạy học hiệu quả góp phần đổi mới giáo dục, chuyển nền giáo dục từ truyền thụ kiến thức sang phát triển năng lực người học, bằng cách giúp người học tiếp cận cách tự học và cách giải quyết vấn đề. Công nghệ thông tin tạo điều kiện cho người học có thể học tập và tiếp thu kiến thức một cách linh động và thuận tiện. Mọi người có thể tự học ở mọi lúc, mọi nơi, có thể tham gia thảo luận một vấn đề mà mỗi người đang ở cách xa nhau, góp phần tạo ra xa hội học tập mà ở đó, người học có thể học tập suốt đời. Bên cạnh đó,với sự thuận tiện cho việc học ở mọi lúc mọi nơi, công nghệ thông tin sẽ tạo cơ hội cho người học có thể lựa chọn những vấn đề mà mình ưa thích, phù hợp với năng khiếu của mỗi người, từ đó mà phát triển theo phát triển phẩm chất năng lực của học sinh.
Trong hoạt động quản lý giáo dục công nghệ thơng tin góp phần quan trong giúp cho việc quản lý đầy đủ, minh bạch và khoa học hơn từ quản lý
học sinh, quản lý nhân lực, chương trình học tập, kiếm tra hay quản lý tài chính.. Từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý, quản trị giáo dục theo yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.
1.4. Những đặc điểm của công nghệ thông tin trong nhà trƣờng trung học phổ thông phổ thông
CNTT là hệ thống bao gồm các cơng cụ như: máy tính điện tử, đường truyền dẫn thông tin, mạng Intenet, các thiết bị đầu ra như màn hình, máy chiếu, bảng tương tác, cơng cụ tìm kiếm googole và hệ thông các phần mềm. Công nghệ thông tin thực hiện những thao tác lập trình xử lý thơng tin rất nhanh, chính xác. Các kết quả xử lý bằng công nghệ thông tin nhanh chóng, kịp thời có độ tin cậy cao.
CNTT góp phần làm thay đổi phương thức QLGD một cách toàn diện. CNTT tham gia vào tất cả các hoạt động quản lý QLGD và các hoạt động quản trị nhà trường một cách mạnh mẽ, đạt hiệu quả cao. Thông tin được lưu chuyển nhanh hơn, rộng rãi hơn, từ đó địi hỏi các nhà QLGD phải tự thay đổi mình cho phù hợp yêu cầu hoàn cảnh mới.
1.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trƣờng trƣờng trung học phổ thông trƣờng trung học phổ thông
1.5.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự
Ưng dụng CNTT trong hoạt động quản nhân sự là việc triển khai các phần mềm quản lý cán bộ giáo viên, nhân viên trong ngành giáo duc. Thực hiện chương trình phần mềm quản lý nhân sự tạo cơ sở cho việc đổi mới phương thức quản lý trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, phần mềm góp phần đáp ứng yêu cầu về lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự, đảm bảo thông tin đầu vào và thơng tin đầu ra chính xác khoa học, thơng kê, báo cáo thơng tin về nhân sự nhanh gọn chính xác. Phần mềm hộ trợ tích cực trong việc nâng cao nghiệp vụ công tác quản trị trường THPT. Thực tế Bộ giáo dục đào tạo đã các phần mềm quản lý nhân sự (PMIS), thống kê (EMIS), trong 3 năm trở lại đây
thực hiện phần mềm cơ sở dữ liệu của Bộ giáo dục (http://csdl.moet.gov.vn/) quản lý công chức viên chức tồn ngành.
1.5.2. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lý học sinh
Hiện nay có nhiều chương trình phần mềm quản lý học sinh như PMIX, Vnedu.vn, Smax.edu.vn...được sử dụng thay thế cho cách quản lý thủ cơng trước đây. Các chương trình phần mềm có thể trợ giúp con người thực hiện nhanh chóng, hiệu quả cơng tác quản lý học sinh.
Phần mềm cho phép quản lý tồn bộ thơng tin đầu vào và thơng tin đầu ra của học sinh trong quá trình học tập từ khi nhập trường đến khi ra trường.
Thông tin đầu vào bao gồm: Danh sách học sinh, danh sách lớp, danh sách khối lớp, thông tin về sổ đăng bộ...
Thông tin đầu ra bao gồm: phiếu kết quả học tập của học sinh, và đánh giá xếp loại học lực và hạnh kiểm, quản lý sổ điểm, học bạ của học sinh, thông tin vi phạm, kỷ luật, học sinh chuyển đến chuyển đi, học sinh ở lại, lên lớp hàng năm.
Sử dụng phần mềm CNTT trong quản lý học sinh nhà quản lý có thể truy xuất chính xác các số liệu thống kê như: học lực, hạnh kiểm, học sinh thi lại, ở lại, các danh hiệu học sinh, các đố tượng học sinh, học sinh nam nữ, dân tộc.
Sử dụng các chương trình phần mềm quản lý học sinh góp phần thuận tiện trong việc lưu trữ có hệ thống thơng tin, tra cứu nhanh gọn, trao đổi thuận tiện và xử lý thơng tin chính xác.
1.5.3. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lý dạy học
Việc ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động dạy học là một trong những phương tịn hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý. Các phần mềm được ứng dụng vào quản lý hoạt động dạy học như: phần mềm chia thời khóa biểu, phần mềm smax.edu.vn hoặc phần mềm vnedu.vn, những phân mềm này hỗ trợ công tác quản lý trong phân công chuyên mơn hợp lý, chia thời khóa biểu khoa học. Ngồi ra phần mềm cịn giúp quản lý kiểm tra nhanh chóng, thơng
kê chính xác giờ dạy của giáo viên, kiểm tra kế hoạch giảng dạy, công tác cập nhật hồ sơ, sổ điểm, học bạ của học sinh... hệ thống camera hỗ trợ công tác giám sát giờ dạy của giáo viên ở mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động dạy học góp phần thực hiện cải cách hành chính giảm bớt áp lực thủ tục hồ sơ giấy tờ được thay bằng hồ sơ điện tử: Sổ điểm, học bạ, kế hoạch giảng dạy, giáo án của giáo viên ... đều đực thực hiện điện tử.
Trong hoạt động giảng dạy giáo viên có thể ứng dụng các phần mềm hỗ trợ trong giảng dạy như: Word, Execl, MS.PowerPoint, thiết kế bài giảng E- learning… để làm tăng hiệu quả cơng tác dạy và học góp phần nâng cao chất lương cơng tác tác giảng dạy thực hiện có hiệu quả cơng tác đổi mới nội dung và phương pháp dạy học.
1.5.4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện
Trong trường học, thư viện là một trong những CSVC của nhà trường, là phương tiện cần thiết phục vụ công tác dạy học và giáo dục của nhà trường, thư viện nhà trường đóng một vai trị quan trọng hỗ trợ cho giáo viên và học sinh trong việc giảng dạy và học tập.
Để thư viện trường học hoạt động hiệu quả và hỗ trợ đắc lực cho việc giảng dạy, học tập, đội ngũ cán bộ thư viện phải thực sự đủ và mạnh, cả về lượng và chất, đồng thời phải khai thác tốt thế mạnh của công nghệ thông tin vào quản lý thư viện.
Quản lý thư viện trường học gồm có: tổ chức thư viện, bảo quản sách báo. Tổ chức thư viện: tổ chức, sắp xếp công tác trong thư viện nhằm hợp lý hóa các khâu kỹ thuật, phục vụ người đọc. Tổ chức công tác trong một thư viện nhà trường gồm hai mặt liên quan mật thiết với nhau: tổ chức kho sách và hệ thống mục lục, tổ chức phục vụ người đọc.
Tổ chức kho sách: Kho sách là CSVC quan trọng nhất của thư viện, đảm bảo sự tồn tại và hoạt động của thư viện.Sách báo trong thư viện phát huy tác dụng nhiều hay ít phụ thuộc chủ yếu vào việc tổ chức kho sách.
Thư viện trường học thường tổ chức làm 3 bộ phận sách:
Trong thư viện trường học, sách thường sắp xếp theo hai phương pháp sau: Tổ chức phục vụ người đọc: là khâu trọng tâm trong tồn bộ cơng tác tổ chức của thư viện, quyết định kết quả phục vụ, có tác dụng thúc đẩy phong trào đọc, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục.
Bảo quản sách báo: Sách báo được bảo quản trong các điều kiện tiêu chuẩn sau: về nhiệt độ, ánh sáng, chống bụi, chống cháy, chống mối mọt, chuột gián
Hiện nay thư viện các trường học đều có khối lượng sách đồ sộ thuộc nhiều hình thức khác nhau như sách giáo khoa, sách giáo viên, sách bài tập, sách tham khảo, tạp chí, ...
1.5.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học
Cơ sở vật chất và thiết bị dạy học là hệ thống các phương tiện vật chất được huy động vào việc giảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt được mục đích giáo dục.
Trong giai đoạn hiện nay, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học được xem như là một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện nhiệm vụ Giáo dục và Đào tạo nhằm đáp ứng được những đòi hỏi trước mắt và lâu dài của sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Để đạt được mục tiêu đã nêu trên thì cơng tác quản lý cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học nói riêng trong các nhà trường đóng một vai trị hết sức quan trọng.
Sử dụng các phần mềm góp phần thuận tiện trong cơng tác quản lý cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học nói riêng, cụ thể như:
- Phản ánh đầy đủ, chi tiết, chính xác, trực quan, kịp thời cả về mặt số lượng, giá trị, hiện trạng và vị trí của cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học hiện có của nhà trường, như: nhà cửa, phịng học, phịng bộ mơn, thiết bị dạy học .v.v.
- Theo dõi tình hình tăng - giảm, việc sử dụng cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học nói riêng của nhà trường.
- Tổng hợp và đưa ra những báo cáo về cơ sở vật chất, báo cáo thống kê về quá trình quản lý sử dụng cơ sở vật chất tại đơn vị gửi lãnh đạo nhà trường, cơ quan quản lý cấp trên.
1.5.6. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính
Ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý tài chính đảm bảo thực hiện hiệu quả chức năng cơ bản của kế toán: cung cấp đày đủ thơng tin về tình hình tài chính trong nhà trường, đảm bảo tính thường xuyên, kịp thời và chính xác của thơng tin.
Việc ứng dụng công nghệ thơng tin và các phần mềm quản lý tài chính trong giai đoạn hiện nay là một yêu rất cần thiết và phổ biến trong cơng kế tốn. Tin học hóa cơng tác kế tốn nhằm giải quyết, xử lý nhanh chóng, kịp thời và ung cấp đầy đủ các thông tin về đầu vào và đầu ra trong công tác quản lý tài chính, kế tốn của nhà trường. Ứng dụng công nghệ thơng tin trong quản lý tài chính làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
Những yêu cầu cơ bản của việc ứng dụng CNTT trong cơng tác quản lý tài chính:
- Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý tài chính có thể ứng dụng làm cơng tác kế tốn trường học, tùy thuộc vào những yêu cầu cơng tác kế tốn mà nhà trường có thể lựa chọn sử dụng phần mềm ứng dụng cho phù hợp.
- Phải chọn lựa phương pháp để nhập dữ liệu đầu vào kế toán (nhập liệu khi lập chứng từ gốc, nhập liệu khi chấm dứt quá trình luân chuyển chứng từ tức là nhập liệu vào bảng tính...). Bất kỳ nhập liệu theo phương pháp nào cũng phải thiết lập được cơ sở dữ liệu – nơi chứa tồn bộ thơng tin kế toán của nhà trường.
và khả năng sử dụng thành thạo về máy tính được tập huấn về sử dụng