nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trường trung học phổ thông theo yêu cầu đổi mới giáo dục
3.3.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Cơ sở vật chất có vai quan trọng trong q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin, vì vậy cần thiết phải phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin đầy đủ, đồng bộ, từng bước hiện đại đáp ứng được yêu cầu phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà trường đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin.
3.3.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Các bộ phận phụ trách cơ sở vật chất của nhà trường phải thường xuyên kiểm tra, thống kê, rà sốt, đánh giá tồn bộ cơ sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin hiện có, từ thống kê, ra sốt đề xuất các biện pháp nâng cấp, sửa chữa đẻ bảo đảm thực hiện tổn chức
Kế hoạch đầu tư nâng cấp, sử dụng và bảo quản cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phải căn cứ theo kế hoạch tổng thể về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường, xây dựng kế hoạch nâng cấp sử dụng đúng lộ trình, đủ về số lượng, đúng về chủng loại và đảm bảo chất lượng tránh lãng phí, lạc hậu về cơng nghệ.
- Có kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn huy động khác để đầu tư, nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại đáp ứng yêu cầu tổ chức ứng công nghệ thông tin. Với điều kiện hiện tại của các trường trung học phổ thông huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận, tỉnh Ninh Thuận, muốn ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý một cách đồng bộ, cần tập trung một lượng kinh phí thường xuyên, kinh phí hàng năm vào việc đầu tư, nâng cấp, bảo trì các thiết bị phục vụ quản lý, truy cập mạng, khai thác phần mềm, dữ liệu, an tồn, bảo mật thơng tin,... Do vậy, hàng năm nhà
trường phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết để các cấp có thẩm quyền phê duyệt. Tích cực huy động các nguồn lực xã hội hóa giáo dục, đẩy mạnh cơng tác xã hội hóa trong việc đầu tư cơ sở hạ tầng cơng nghệ thông tin.
- Việc lựa chọn các loại thiết bị, công nghệ... cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn chun mơn có uy tín hỗ trợ tránh tình trang mua sắm những công nghệ lạc hậu hoặc không đảm bảo giá trị sử dụng vì khơng phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.
Cải tiến và từng bước chuyên nghiệp hơn công tác quản lý sử dụng, bảo trì cơ sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng trang bị thiết bị hiện đại nhưng hiệu suất sử dụng chưa cao hoặc không sử dụng được trong các nhà trường. Đối với các trường trung học phổ thông huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận tác giả đề xuất một số biện pháp quản lý sau:
- Thành lập ban phụ trách chuyên môn CNTT phối hợp với nhân viên quản lý thiết bị để quản lý các thiết bị cơng nghệ thơng tin. Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn, vận hành, bảo dưỡng các thiết bị công nghệ thông tin. Đồng thời có kế hoạch sửa chữa kịp thời các thiết bị CNTT khi có hỏng hóc, hay cần nâng cấp, bảo trì, đảm bảo việc hoạt động ứng dụng CNTT được thông suốt và ổn định.
- Xây dựng các văn bản hướng dẫn, sơ đồ, quy trình kỹ thuật trong thao tác vận hành, sử dụng các loại thiết bị công nghệ thông tin, các phần mềm quản lý đơn giản, dễ hiểu đặt ngay bên cạnh các thiết bị.
- Tham khảo các phần mềm để mua, nâng cấp, cập nhật, thay thế và coi đây là một nhu cầu cần thiết và thường xuyên của nhà trường để có một hệ thống thiết bị hoàn hảo cả về “phần cứng” cũng như “phần mềm”.
- Đầu tư kinh phí cho cơng tác xây dựng CSDL, an ninh, an tồn, bảo mật thơng tin.
- Đưa tiêu chí khai thác hiệu quả, tích cực thiết bị cơng nghệ thông tin vào tiêu chuẩn đánh giá thi đua của các tập thể, cá nhân.
- Các trường thành lập một ban CNTT gồm các giáo viên Tin học kết hợp với bộ phận chun trách CNTT, tổ Văn phịng, các giáo viên có đam mê, có kỹ năng tốt về CNTT của nhà trường để tổ chức quản lý hoạt động xây dựng Website của nhà trường và duy trì nó hoạt động thường xun, hiệu quả. - Bố trí lịch sử dụng để khai thác các thiết bị công nghệ thông tin hợp lý.
3.3.4.3. Điều kiện thực hiện
- TTCM cần nắm vững về thông tin về đội ngũ, về CSVC, về những điều kiện cần thiết để thực thực hiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hoạt động quản trị trường trung học phổ thông đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục.
- Thường xuyên nâng cấp, sửa chữa cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin để đảm bảo thực hiện có hiệu việc chức ứng dụng cơng nghệ thông tin trong hoạt động hoạt động quản trị trường trung học phổ thông đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục.