2.3. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị các
2.3.4. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
Thực trạng công tác ứng dụng CNTT Trong quản lý thư viện qua bảng 2.3 ở mức tốt và rất tốt là 36%, mức bình thường và không tốt chiếm đến 56%, điều này chứng tỏ công tác ứng dụng CNTT Trong quản lý thư viện các trường THPT huyện Ninh Hải chưa được chú trọng đúng mức. Trong lúc đó thư viện nhà trường có vai trị quan trọng hỗ trợ đắc lực cho giáo viên trong hoạt động giảng dạy và học sinh trong học tập.
Những hạn chế từ thực trạng có mộ số nguyên nhân như sau: Nhà trường chưa nhận thức đúng vị trí vai trị của thư viện; cơ sở vật chất của các trừng THPT huyện Ninh Hải chưa đạt chuẩn trong có thư viện; nhân viên thư viện chưa đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý chun mơn của mình.
2.3.5. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học
Trong giai đoạn hiện nay, cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học nói riêng được xem như là một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện nhiệm vụ Giáo dục và Đào tạo nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp
dạy học và kiểm tra đánh giá học sinh. Cơ sở vật chất thiết bị dạy học hiện nay ở trường phổ thông được dầu tư trang bị rất nhiều, bao gôm nhiều thể loại, nhà kho, phòng thiết bi, phịng thi nghiêm, phịng học đa năng… vì vậy cơng tác quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học được các trường phổ thông rất quan tâm và ứng dụng công nghệ thông tin mới quản lý hiểu quả cao.
Các trường phổ thông huyện Ninh Hải đã sử dụng các phần mềm góp phần thuận tiện trong cơng tác quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học. Chỉ có phần mềm mới phản ánh đầy đủ, chi tiết, chính xác, trực quan, kịp thời cả về mặt số lượng, giá trị, hiện trạng và vị trí của cơ sở vật chất nói chung và thiết bị dạy học hiện có của nhà trường, như: nhà cửa, phịng học, phịng bộ mơn, thiết bị dạy học .v.v. Từ phần mềm tổng hợp và báo cáo về cơ sở vật chất, báo cáo thống kê về quá trình quản lý sử dụng cơ sở vật chất tại đơn vị gửi lãnh đạo nhà trường, cơ quan quản lý cấp trên. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học được đánh giá 76% ở mức độ tố và rất tốt, từ đánh giá trên chức tỏ các trương THPT huyện Ninh Hải đã tổ chức ứng dụng có hiệu quả CNTT vào quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học.
2.3.6. Thực trạng ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lý tài chính
Từ bảng 2.3 cho thấy việc đánh giá về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lý tài chính các trường thực hiện rất tốt 86% đánh giá ở mức tốt và rất tốt. Cả 03 trường THPT huyện Ninh Hải đều ứng dụng phần mềm kế toán MISA để quản lý tài chính, kế tốn. Từ đánh giá của thực trạng cho thấy các trường đã xác định đúng vai trị của cơng nghệ thơng tin trong quản lý tài chính kế tốn. Chỉ có phần mềm CNTT mới có thể đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong cơng tác quản lý tài chính kế tốn. Ưu điểm của phần mềm là cung cấp, xử lý và thông tin về tình hình tài chính trong nhà trường nhanh chóng, thuận lợi làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán. Hầu hết các báo cáo, biểu mẫu, bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết, nhập xuất tồn, đều được truy xuất tương đối dễ dàng.
2.3.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quán lý quá trình kiểm tra đánh giá học sinh
Trường đều tổ chức tốt về việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kiểm tra đánh giá học sinh. Qua bảng 2.3 và 2.4 đánh giá trên 70% ở mức tốt và rất tốt và qua phỏng vấn trực tiếp 03 hiệu trưởng và 6 phó hiệu trưởng cho thấy các trường rất coi trọng công tác kiểm tra đánh giá học sinh. Trong thực tế hiện nay công tác kiểm tra đánh giá học sinh được hỗ trợ rất nhiều từ CNTT, cụ thể là các phần mềm trộn đề thi, chấm thi và ngân hàng đề kiểm tra trắc nghiêm. Việc biên soạn đề kiểm tra, chấm kiểm tra bằng máy tính đảm bảo tính khách quan và độ chính xác gần như tuyệt đối. Trong 03 trường THPT huyện Ninh Hải chỉ có trường THPT Phan Chu Trinh do điều kiện thiếu thốn về cơ sở vật chất nên việc thực hiện kiểm tra đánh giá học sinh bằng ứng dung công CNTT thực hiện chưa được tốt.
2.4. Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trƣờng trung học phổ thông của huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận
2.4.1. Thực trạng nhận thức của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên về việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trường trung học phổ thông
Bảng 2.5: Ý kiến đánh giá của CBQL, giáo viên, nhân viên về nhận thức ứng dụng CNTT trong các hoạt động quản trị trường THPT
huyện Ninh Hải tỉnh Ninh Thuận
TT NỘI DUNG MỨC ĐỘ NHẬN XÉT Nhận thức Rất cần thiết Cần thiết Ít cần thiết Khơng cần thiết
1 Trong hoạt động quản trị nhà trường
TT NỘI DUNG MỨC ĐỘ NHẬN XÉT Nhận thức Rất cần thiết Cần thiết Ít cần thiết Không cần thiết 2
Sự hỗ trợ của CNTT hiện nay là không thể thiếu trong mọi hoạt động quản trị nhà trường THPT.
55% 37% 8% 0%
3
Việc tổ chức ứng dụng CNTT cần đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị hiện đại thì mới thực hiện được.
35% 55% 10% 0%
4 Trong mọi hoạt động của trường học
rất cần thiết phải ứng dụng CNTT. 67% 29% 4% 0%
5
Các phần mềm CNTT hiện nay được được nhà trường ứng dụng trong hoạt động QL, hoạt động giảng dạy … ở mức độ nào?.
65% 27% 8% 0%
6
Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động quản trị trường THPT cần phải ứng dụng CNTT.
59% 25% 16% 0%
7
Yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay việc tổ chức ứng dụng CNTT của nhà trường có vai trị như thế nào?
39% 56% 5% 0%
Qua khảo sát cho thấy, CBQL, GV, NV đã nhận thức được vai trò to lớn của việc ứng dụng CNTT vào trong công tác quản lý cũng như các hoạt động dạy học tại các trường THPT hiện nay. Có 93% ý kiến cho rằng rất cần thiết và cần thiết trong việc tổ chức ứng dụng về CNTT là một cơng cụ có vai trị hỗ trợ và rất cần thiết cho CBQL trong việc điều hành và quản trị nhà trường, điều này khẳng định nhà quản lý ở các trường quan tâm đến ứng
dụng CNTT trong hoạt động quản trị và dạy học. Trên 91% có ý kiến rất cần thiết và cần thiết về không thể thiếu sự hỗ trợ của CNTT trong hoạt động quản lý nhà trường hiện nay và phải đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, thiết bị CNTT thì mới có thể ứng dụng CNTT được. Có trên 90% ý kiến nhất trí về nội dung CNTT hỗ trợ đắc lực và rất cần thiết cho hoạt động quản trị nhà trường, hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, hoạt động học tập của giáo viên và học sinh. Ý kiến về hiện nay có nhiều phần mềm ứng dụng CNTT trong hoạt động QL, hoạt động giảng dạy ở trường THPT góp phần giải quyết nhanh, chính xác và hiệu quả cao trong mọi hoạt đơng của nhà trường. Có 88% ý kiến cho rằng CNTT là rất cần thiết cho hoạt động đánh giá, xếp loại học sinh, thực tế hiện nay thì tất cả các trường THPT ở huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận đều sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, sổ điểm học sinh bằng điện tử như: smax.edu.vn hoặc vnedu.vn. Đồng thời có 90% ý kiến cho rằng cần phải đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị CNTT thì mới có thể thực hiện được ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý. Đa số nhận thức được rằng trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ ứng dụng CNTT trong hoạt dộng quản lý. Điều này chứng tỏ nhận thức của CBQL và giáo viên rất phù hợp trong giai đoạn hiện nay, vì đã có hiểu biết và nắm bắt được thực tế. Tuy nhiên qua khảo sát cho thấy vẫn cịn một số ít cán bộ, giáo viên, nhân viên nhận định không tốt về ứng dụng CNTT. Một số cán bộ, giáo viên, nhân viên cịn ngại khó, ngại đổi mới, ngại học tập nâng cao trình độ, kỹ năng ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tìm hiểu khai thác sử dụng các phần mềm còn yếu, sức ỳ lớn.
Tổng hợp kết quả khảo sát qua số liệu thống kê cho thấy hầu hết CBQL, GV, NV nhận thức tốt được vai trò nhiệm vụ và tầm quan trọng của ứng dụng CNTT vào hoạt động quản trị nhà trường, cũng như trong hoạt động dạy và học và mọi hoạt động khác của nhà trường.
2.4.2. Thực trạng xây dựng kế hoạch tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trường trung học phổ thông huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận
Bảng 2.6: Ý kiến đánh giá của CBQL, giáo viên, nhân viên về tình hình xây dựng, triển khai và đánh giá việc tổ chức ứng dụng CNTT trong hoạt động
quản trị trường THPT huyện Ninh Hải tỉnh Ninh Thuận
TT NỘI DUNG MỨC ĐỘ NHẬN XÉT Tình hình tổ chức ƢDCNTT tại trƣờng anh/chị Rất tốt Tốt Bình thƣờng Khơng tốt 1 Kế hoạch tổ chức ứng dụng CNTT của nhà
trường được xây dựng và triển khai như thế nào? 30% 45% 15% 10% 2 Việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch ứng
dụng CNTT của nhà trường như thế nào? 35% 40% 18% 7% 3 Việc kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch ứng
dụng CNTT của nhà trường như thế nào? 25% 50% 20% 5% 4 Cán bộ phụ trách tin học có sự hỗ trợ của như
thế nào trong việc tổ chức ứng dung CNTT? 32% 48% 15% 5%
5
Cán bộ giáo viên, nhân viên thực hiện kế hoạch tổ chức ứng dụng CNTT của nhà trường như thế nào?
37% 40% 13% 10%
6
Kế hoạch tổ chức ứng dụng CNTT của nhà trường có bao quát tất cả các hoạt đông quản trị nhà trường không?
35% 45% 20% 0%
7
Kết quả thực hiện kế hoạch tổ chức ứng dụng CNTT của nhà trường ở mức độ nào so với yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay?
25% 37% 26% 12%
8 Nhà trường có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng
đội ngũ cán bộ chuyên môn CNTT không? 30% 50% 14% 6%
9
Kết quả đào tạo bồi dưỡng đội ngũ can bộ, giáo viên thực hiện tổ chức ứng dụng CNTT theo yêu cầu đổi mới giáo dục như thế nào?
Kết quả thống kê từ bảng 2.6 cho thấy công tác xây dựng kế hoạch, triển khai, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch ứng dụng CNTT của nhà trường được đánh giá ở mức độ tốt và rất tốt trên 70%. Mức đánh giá này khẳng định lãnh đạo nhà trường rất quan tâm đến việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trường THPT huyện Ninh Hải. Khoảng 30% đánh giá ở mức bình thường và khơng tốt, đay là thực trạng và những tồn tại của việc xây dựng kế hoạch, tổ chức, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của lãnh đạo nhà trường cần tìm rõ nguyên nhân, hạn chế để khắc phục. Một số nguyên nhân có thể nêu lên: Xây dựng kế hoạch mang tính hình thức, đối phó với cấp quản lý cao hơn; chỉ đạo thực hiện chưa quyết liệt; tổ chức phân công không rõ ràng, không xác định được trách nhiệm thuộc về ai; công tác kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch khơng thường xun, liên tục nên khơng có sự tổng kết đánh giá kế hoạch. Việc xây dựng kế hoạch, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị nhà trường đơi khi cịn được tiến hành theo kiểu ngẫu hứng hoặc mang tính đối phó chưa thật sự hiệu quả.
Khảo sát có sự hỗ trợ của cán bộ phụ trách tin học, ở bảng 2.6 đánh giá 80% mức độ tốt và rất tốt; Cán bộ giáo viên, nhân viên thực hiện kế hoạch tổ chức ứng dụng CNTT của nhà trường ở bảng 2.6 đánh giá 80% mức độ tốt và rất tốt; Kết quả thực hiện kế hoạch tổ chức ứng dụng CNTT của nhà trường ở mức độ nào so với yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay ở bảng 2.6 đánh giá 80% mức độ tốt và rất tốt.
2.4.3. Thực trạng đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng cán bộ, giáo viên, học sinh về năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trường trung học phổ thông huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận
Bảng 2.7: Trình độ tin học của đội ngũ CBQL, GV các trường THPT huyện Ninh Hải số liệu thống kê tại thời điểm tháng 9 năm 2019
TT TRƯỜNG THPT SL GV, CNV, CBQL TIN HỌC CĂN BẢN CHỨNG CHỈ A-B ĐẠI HỌC TỔNG TỈ LỆ 1 THPT Ninh Hải 74 55 15 4 74 100% 2 THPT Tôn Đức Thắng 72 51 17 4 72 100%
3 THPT Phan Chu Trinh 35 26 7 2 35 100%
Tổng 181 132 39 10 181 100%
(Nguồn Sở GD&ĐT tỉnh Ninh Thuận)
Đội ngũ CBQL, GV các trường THPT của huyện Ninh Hải tỉnh Ninh Thuận có trình độ tin học từ cơ bản trở lên đạt 100%. Đây là một tỉ lệ rất cao, rất thuận lợi trong việc triển khai ứng dụng CNTT vào mọi công việc của nhà trường, từ quản lý đến dạy học.
Số liệu thơng kê ở bảng 2.7 có thể khẳng định mặt bằng chung về trình độ CNTT của cán bộ quản lý, giáo viên các trường đã có thể đáp ứng việc khai thác ứng dụng các phần mềm hiện có phục vụ cơng tác quản lý, cũng như có khả năng thực hiện tổ chức ứng dụng CNTT trong hoạt động quản trị trường THPT theo yêu cầu quản lý giáo duc.
Hàng năm, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Ninh Thuận đều tổ chức các lớp tập huấn về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý cho lãnh đạo và cán bộ, giáo viên các trường. Việc tham gia công tham gia tập huấn của các giáo viên không đầy đủ, do công việc chuyên môn hoặc nhận thức của một số CBQL, giáo viên chưa đúng đắn dẫn đến việc nắm bắt ứng dụng CNTT vào quản lý khơng gặp khó khăn..
Số lượng máy tính cịn thiếu, các phần mềm được tập huấn khó sử dụng, phần mềm cịn chưa hồn chỉnh,..thêm vào đó giáo viên cịn phải chăm lo chuyên môn nên thời gian rèn kỹ năng khai thác phần mềm còn thiếu.
Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong các nhà trường đa số đều sử dụng thành thạo một số phần mềm văn phòng như: Word, Execl, PowerPoint, E.Learning. Tuy nhiên việc quản lý sử dụng các phần mềm phục vụ cho công tác quản lý như: phần mềm quản lý nhà trường, quản lý học sinh, phần mềm xếp thời khóa biểu, ngân hàng đề kiểm tra trắc nghiệm và phần mềm cơ sở dữ liệu của bộ (http://csdl.moet.gov.vn/), thì đa số sử dụng chưa được thành thạo hoặc ngại sử dụng.
Các trường thành lập ban công nghệ thông tin giúp việc cho lãnh đạo về công tác ứng dụng CNTT trong nhà trường, trực tiếp do một CBQL là nhóm trưởng và một số GV, NV. Ban công nghệ thơng tin có trách nhiệm khai thác, sử dụng phần mềm, quản trị, cập nhật dữ liệu. Hạn chế của việc thành lập ban dẫn đến việc các cán bộ, giáo viên cịn lại khơng mấy quan tâm đến việc nghiên cứu sử dụng phần mềm bời vì đã có ban chun trách chịu trách nhiệm.
2.4.4. Thực trạng xây dựng, đầu tư cơ sở hạ tầng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản trị trường trung học phổ thông huyện Ninh Hải, tỉnh Ninh Thuận theo yêu cầu đổ mới giáo dục
Bảng 2.8: Các số liệu về cơ sở vật chất phục vụ tổ chức ứng dụng CNTT trong hoạt động quản trị trường THPT huyện Ninh Hải