5. Kết cấu bài luận
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn CTCP Bibica
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động đóng vai trị quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Ngồi ra nó là khoản vốn có tính linh hoạt cao và thay đổi theo từng thời kỳ. Tuy nhiên nguồn vốn lưu động của công ty giai đoạn này có xu hướng giảm khi các khoản phải thu và hàng tồn kho còn chiếm tỷ trọng khá cao trong nguồn vốn lưu động sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Vì vậy việc xác định được nhu cầu về vốn lưu động của công ty sẽ giúp cơng ty tránh được việc lãng phí cũng như thiếu hụt nguồn vốn lưu động, chủ động hơn trong việc tìm kiếm nhiều nguồn vốn tài trợ trong các kỳ kinh doanh tiếp theo. Do đó để giảm thiểu rủi ro trong q trình thất thốt vốn bằng tiền từ q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp như:
-Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
Đối với các doanh nghiệp việc dự trữ hàng tồn kho hợp lý rất quan trọng. Nếu tồn kho quá nhiều mà không kịp bán hết đặc biệt là đối với các sản phẩm bánh kẹo có hạn sử dụng ngắn sẽ gây ảnh hưởng đến lợi nhuận. Vậy nên công ty cần tăng
64
cường công tác quản lý hàng tồn kho như lập kế hoạch dự trữ chi tiết, cụ thể, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế tới mức thấp nhất số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt nhất. Công ty cũng cần phải tiến hành kiểm kê, đối chiếu tình hình tồn kho hàng hóa nhằm làm cơ sở cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ tiếp theo.
- Quản lý các khoản phải thu
Khoản phải thu là một loại tài sản của cơng ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà bên nợ hay khách hàng chưa thanh tốn cho cơng ty. Các khoản phải thu được kế tốn của cơng ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ cơng ty chưa địi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh tốn. Để có thể tránh được tình trạng này, cơng ty cần có các phương pháp quản lý các khoản phải thu một cách hợp lý. Một số biện pháp quản lý tốt các khoản phải thu là:
Doanh nghiệp cần có một chính sách tín dụng rõ ràng cho từng nhóm khách hàng. Cập nhật và theo dõi lịch sử tín dụng của khách hàng cũng giúp giảm việc trì hỗn thanh tốn. Cơng ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hoá đơn hết hạn thanh tốn. Điều này khơng chỉ giúp công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà cịn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Xây dựng và ban hành quy chế quản lý các khoản nợ phải thu, phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh tốn các khoản cơng nợ.
Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ phải thu trong và ngoài DN theo từng đối tượng nợ, thường xuyên phân loại nợ, đơn đốc thu hồi nợ đúng hạn.
Có biện pháp phịng ngừa rủi ro thanh tốn: lựa chọn khách hàng, xác định mức tín dụng thương mại, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần tiền hàng.
Thực hiện chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng trên cơ sở xem xét khả năng thanh tốn, vị thế tín dụng của khách hàng…
65
Trong hoạt động kinh doanh ln phát sinh các khoản chi phí, điều này buộc doanh nghiệp phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Quản lý chặt chẽ chi phí sẽ là một điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Để quản lý chi phí đạt hiệu quả cần lưu ý những vấn đề sau:
+ Lập dự tốn chi phí hàng năm: cơng ty phải tính tốn trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi cơng ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hồn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự tốn các khoản chi phí trong kỳ.
+ Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.