- Kế toán bán hàng trả góp
1.3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán,
doanh thu hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
(1) Kế toán chiết khấu thơng mại
* Khái niệm
- Chiết khấu thơng mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn.
Doanh thu thuần bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cỏc khoản giảm trừ doanh thu = _
* Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 521 Chiết khấu th“ ơng mại”
* Kết cấu tài khoản:
- Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh tốn cho khách hàng. - Bên Có: Kết chuyển tồn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK “ Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. - TK 521 khơng có số d cuối kỳ.
* Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa - TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm - TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ
* Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
(nv1) Phản ánh số chiết khấu thơng mại phát sinh trong kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 521 – Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,…
Có TK 131 – Phải thu khách hàng
(nv2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ng- ời mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thơng mại
(2) Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại * Khái niệm
- Hàng bán bị trả lại:Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
* Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại“ ”
* Kết cấu tài khoản :
- Bên Nợ: Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua
hàng hoặc trừ vào số nợ phải thu.
- Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng đã bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần.
- TK 531 khơng có số d cuối kỳ
* Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
(nv1) Phản ánh doanh thu hàng đã bán bị trả lại trong kỳ này (không kể thời điểm bán), kế toán ghi sổ:
Nợ TK 531 – (Theo giá bán cha có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 – (Thuế GTGT tơng ứng của số hàng bị trả lại) Có TK 111,112,131 – (Tổng giá thanh tốn)
(nv2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) hạch tốn vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, kế tốn ghi sổ:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 111 – Tiền mặt
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Có TK 141 – Tạm ứng
(nv3) Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 – ( Theo giá thực tế đã xuất kho)
Có TK 632 – (Theo giá thực tế đã xuất kho)
(nv4) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng đã bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại
(3) Kế toán giảm giá hàng bán * Khái niệm
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế.
* Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán“ ”
* Kết cấu tài khoản:
- Bên Nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho ngời mua hàng.
- Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
- TK 532 khơng có số d cuối kỳ.
* Phơng pháp hạch tốn một số nghiệp vụ chủ yếu:
(nv1) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lợng hàng đã bán, kế toán ghi:
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán(giá cha thuế) Nợ TK 3331 – (Số thuế GTGT tơng ứng) Có TK 111, 112, 131,…
(nv2) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511, 512 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511, 512
Có TK 532 – Giảm giá hàng bán