- Bỏo cỏo tài chớnh
2.1.5.1. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn
2.1.5.1. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn kế toỏn
* Nhõn sự phũng kế toỏn:
Phũng kế toỏn cú sỏu nhõn sự. Hầu hết cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn đều là những người giàu kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, vững vàng về nghiệp vụ, cú khả năng ngoại giao tốt và biết tổ chức cụng việc. Đứng đầu phũng kế toỏn là kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng kế toỏn cú vai trũ lónh đạo và tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty.
Biểu số 01: Nhõn sự phũng kế toỏn
STT Họ tờn Năm
sinh
Trỡnh độ Chức vụ
1 Hoàng Anh Tuấn 1979 Đại học Kế toỏn trưởng
3 Mai Thị Tuyết 1984 Cao đẳng Kế toỏn thanh toỏn
4 Trần Văn Hiếu 1982 Cao đẳng Kế toỏn hàng húa, thuế
5 Hà Thị Tõm 1989 Trung cấp Thủ quỹ
6 Nguyễn Hương Lan 1983 Trung cấp Kế toỏn cụng nợ
Bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Hỡnh
thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung là hỡnh thức tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp.
Sơ đồ 20: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Quỳnh Nga.
(Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh của cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Quỳnh Nga) Kế toỏn hàng húa, thuế Kế toỏn trưởng Kế toỏn
thanh toỏn Thủ quỹ
Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tổng hợp
* Chức năng, nhiệm vụ:
- Kế toỏn trưởng: Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ quản lý điều hành phũng kế toỏn, chỉ đạo thực hiện triển khai cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty, tổ chức thiết lập cỏc văn bản, biểu mẫu bỏo cỏo tài chớnh. Đồng thời cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch tài chớnh tớn dụng, kế hoạch chi phớ kinh doanh.
- Kế toỏn hàng húa: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn nguyờn vật liệu, hàng húa, tỡnh hỡnh bỏn hàng, tiờu thụ hàng húa của cụng ty.
- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi việc thanh toỏn ngay của khỏch hàng ,theo dừi cỏc khoản tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng của cụng ty.
- Kế toỏn cụng nợ: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả của cụng ty, đụn đốc việc trả nợ của khỏch hàng và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh cụng nợ của cụng ty một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời.
- Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ theo dừi phần tiền lương, bảo hiểm xó hội, tài sản cố định. Đồng thời tập hợp chi phớ toàn cụng ty và xỏc định kết quả kinh doanh toàn cụng ty.
- Thủ quỹ: cú nhiệm vụ thu, chi tiền tiền mặt và kiểm tra quỹ, lập bỏo cỏo quỹ hàng ngày.