- Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn
3.4. Một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng, xỏc định kết quả và phõn phối kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần
hàng, xỏc định kết quả và phõn phối kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Quỳnh Nga.
Qua thời gian thực tập, trờn cơ sở lý luận đó học ở trường kết hợp với thực tế ở cụng ty mà em đó tỡm hiểu, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng, xỏc định kết quả và phõn phối kết quả kinh doanh cựng với mong muốn cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Quỳnh Nga ngày càng phỏt triển, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh em xin đề xuất một số giải phỏp sau đõy:
* Giải phỏp về nghiệp vụ
Thứ nhất: Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ.
Vấn đề lưu chuyển chứng từ chậm là bài toỏn khú của cỏc doanh nghiệp. Để khắc phục vấn đề này thỡ ban lónh đạo cụng ty phải cú chớnh sỏch để nõng cao ý thức trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú quy chế cụ thể về việc lưu chuyển chứng từ. Cụ thể nhõn viờn hạch toỏn tại kho, quầy phải gửi chứng từ ban đầu lờn phũng kế toỏn cụng ty một lần một tuần.
Thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản.
Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong hạch toỏn tổng hợp. Cụng ty nờn mở cỏc tài khoản chi tiết để phản ỏnh doanh số bỏn buụn từng nhúm mặt hàng. Việc mở chi tiết tài khoản sẽ giỳp quản lý được phương thức nào của cụng ty là cú ưu thế từ đú cú cỏc chớnh sỏch tỏc động nhằm đẩy mạnh phương thức đú.
Việc mở chi tiết tài khoản 511 như sau: 5111: Doanh thu bỏn hàng húa
51111: Doanh thu nhúm hàng điện tử
51112: Doanh thu nhúm hàng đổ gia dụng, sản phẩm thiết yếu. 51113: Doanh thu nhúm hàng than đỏ
Thứ ba: Về khõu tổ chức theo dừi bỏn hàng
Cụng ty nờn tỡm kiếm, giới thiệu và cung cấp cho khỏch hàng những sản phẩm mới cú tớnh năng ưu việt hơn. Hàng húa đa dạng, nhiều tớnh năng, cỏc mức giỏ được quy định tương đối ổn định và phự hợp với nhiều loại mặt hàng. Việc mở rộng thị trường và cỏc phương thức tiờu thụ mới là xu hướng tất yếu mà cụng ty cần nghiờn cứu và tiến hành. Cụng ty cú thể mở rộng mạng lưới bỏn hàng trờn cỏc thành phố lớn đảm bảo đường dõy cung cấp thụng suốt, đỏp ứng
được nhu cầu trong cả nước. Để mở rộng thị trường tiờu thụ và tăng số lượng hàng húa tiờu thụ thỡ cụng ty phải thực hiện chiến dịch quảng cỏo rộng rói hơn nữa để người tiờu dựng biết được sự hiện hữu của sản phẩm trờn thị trường và tiờu dựng nú cho phự hợp với nhu cầu. Nếu cụng ty tiếp tục duy trỡ và ngày càng đổi mới, đa dạng hơn nữa cỏc chương trỡnh quảng cỏo, khuyến mại, chắc chắn cụng ty sẽ gặt hỏi được nhiều thành tựu lớn hơn nữa trờn bước đường hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Thứ tư: Về hạch toỏn nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh chưa đỳng tài khoản.
- Cỏc khoản chi phớ như viếng đỏm ma, thăm người ốm đưa vào quỹ phỳc lợi tài khoản 3532. Cụ thể, kế toỏn lập bỳt toỏn:
+ Phản ỏnh cỏc khoản chi phỳc lợi của cụng ty
Nợ TK 3532 Cú TK 334
+ Sau đú, căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy bỏo nợ của ngõn hàng để ghi: Nợ TK 334
Cú TK 1111, 1121
- Hàng húa dựng để khuyến mại, quảng cỏo, hàng mẫu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh coi như là một khoản chi phớ của cụng ty khụng phải tớnh thuế giỏ trị gia tăng đầu ra.
Tại điểm 2.4a, Mục IV, Phần B Thụng tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chớnh hướng dẫn sử dụng hoỏ đơn, chứng từ đối với hàng hoỏ, dịch vụ khuyến mại, quản cỏo, hàng mẫu: “Đối với hàng hoỏ, dịch vụ dựng để khuyến mại, quảng cỏo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoỏ, dịch vụ (sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ dựng để khuyến mại, quảng cỏo,
hàng mẫu theo quy định của phỏp luật thương mại về xỳc tiến thương mại) thỡ phải lập hoỏ đơn GTGT, trờn hoỏ đơn ghi tờn và số lượng hàng hoỏ, ghi rừ là hàng khuyến mại, quảng cỏo, hàng mẫu khụng thu tiền; dũng thuế suất thuế GTGT khụng ghi, gạch chộo”. Kế toỏn cần phải lưu tõm cập nhật cỏc văn bản cũng như luật thuế hướng dẫn đề hạch toỏn trỏnh gõy thiệt thũi cho cụng ty.
- Về việc phản ỏnh chi phớ khấu hao tài sản cố định.
Qua tỡm hiểu, sở dĩ kế toỏn hạch toỏn như vậy là nhằm gọn nhẹ cụng việc của kế toỏn. Tuy nhiờn việc giảm bớt như vậy là khụng hợp lý vỡ nú ảnh hưởng giỏn tiếp đến kết quả kinh doanh. Để khắc phục, kế toỏn cụng ty cần phải mở thờm tài khoản chi tiết của tài khoản 642 và 641,tỏch riờng chi phớ khấu hao tài sản cố định ở từng bộ phận và hạch toỏn như sau:
+ Khi tớnh khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bỏn hàng: Nợ TK 6414
Cú TK 214
+ Khi tớnh khấu hao tài sản cố định ở bộ phận quản lý: Nợ TK 6424
Cú TK 214
Thứ năm: Về việc lập bộ phận chuyờn về mảng kế toỏn quản trị.
Cụng ty nờn lập một bộ phận riờng chuyờn trỏch về cụng tỏc kế toỏn quản trị. Bộ phận này sẽ giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm bắt nhanh và chớnh xỏc cỏc thụng tin về kế toỏn, nắm rừ mối quan hệ giữa chi phớ –khối lượng-lợi nhuận ,từ đú đưa ra cỏc giải phỏp để tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận, sử dụng hiệu quả cỏc yếu tố đầu vào, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giỳp cụng ty cú lợi thế cạnh tranh trờn thị trường. Đồng thời đưa ra cỏc quyết định kinh tế nhanh chúng và hợp lý.
Hiện nay cụng ty chưa thực hiện chớnh sỏch trớch lập dự phũng. Là cụng ty kinh doanh thương mại khụng thể khụng cú hàng tồn kho để lõu ngày. Chớnh vỡ vậy cụng ty nờn thực hiện chớnh sỏch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để hạn chế những rủi ro xảy ra, bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng húa tồn kho bị giảm giỏ, đồng thời để phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho.
Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập là số chờnh lệch giữa giỏ gốc của hàng tồn kho lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của chỳng. Cụ thể, cỏch trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho như sau:
Cuối kỳ kế toỏn năm, kế toỏn tớnh, xỏc định mức trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn sau:
Nợ TK 632 Cú TK 159
Cuối kỳ kế toỏn năm tiếp theo:
+ Nếu số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập kỳ trước, kế toỏn trớch thờm:
Nợ TK 632 Cú TK 159
+ Nếu số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập kỳ trước, kế toỏn hồn nhập dự phũng:
Nợ TK 159 Cú TK 632
* Giải phỏp về cụng nghệ thụng tin
Cụng ty nờn đầu tư mua phần mềm kế toỏn về sử dụng để tiết kiệm một khoản chi phớ quản lý khỏ lớn, nõng cao hiệu quả cụng việc kế toỏn, đỏp ứng nhu cầu thụng tin chớnh xỏc và kịp thời. Cú như vậy, trong những năm tới cụng
ty mới phỏt triển đỏp ứng nhu cầu của thị trường làm tăng lợi nhuận cũng như thu nhập của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty.
* Giải phỏp về đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn
Cụng ty nờn tổ chức nhiều đợt đào tạo nõng cao trỡnh độ, nghiệp vụ cho cỏn bộ, nhõn viờn, cập nhật thụng tin kế toỏn cũng như cỏc phần mềm kế toỏn, quản trị là điều hết sức cần thiết và quan trọng. Ngoài ra để nõng cao trỡnh độ, mỗi kế toỏn viờn phải khụng ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người cú kinh nghiệm trong cụng ty. Tự giỏc tỡm tũi, tỡm hiểu cỏc quy định, chế độ kế toỏn mới ban hành để ỏp dụng vào cụng việc của mỡnh một cỏch tốt nhất.
Cụng ty cũng nờn tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm của cỏc cụng ty khỏc; giao lưu giữa khỏch hàng với cụng ty để giỳp họ am hiểu được tõm lý khỏch hàng. Ban lónh đạo cụng ty cũng phải thường xuyờn đụn đốc nhõn viờn làm việc theo đỳng quy định và trỏch nhiệm, cú hỡnh thức thưởng phạt phõn minh để khuyến khớch nhõn viờn làm việc một cỏch tớch cực hơn.
Bờn cạnh đú, để nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, cụng ty nờn tuyển dụng thờm một vài nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt cụng việc trong phũng kế toỏn. Nờn tuyển thờm một kế toỏn kho để đảm nhiệm một phần cụng việc cho kế toỏn hàng húa – thuế. Đội ngũ kế toỏn thiết kế sao cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, đỳng chức năng phần hành kế toỏn của mỡnh. Trỏnh tỡnh trạng một kế toỏn phải đảm nhiệm nhiều phần hành khỏc nhau làm ảnh hưởng đến hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
KẾT LUẬN
“Kế toỏn bỏn hàng, xỏc định kết quả và phõn phối kết quả kinh doanh” là một trong những khõu nổi trội trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty. Sau hơn 10 năm hoạt động khụng ngừng phấn đấu cụng ty đó thu được những kết
quả đỏng khớch lệ. Đú chớnh là sự nỗ lực của ban lónh đạo và tồn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, em đó thu được những điều hết sức bổ ớch, những kiến thức quý bỏu rất thực tế trong cụng tỏc kế toỏn mà đặc biệt là khõu hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh. Với những kiến thức này cựng với những kiến thức đó được thầy cụ truyền đạt trờn giảng đường sẽ là kinh nghiệm cần thiết cho cụng tỏc của em sau này.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo khoa Kinh Tế trường Đại học Cụng Nghiệp Hà Nội nhất là giỏo viờn hướng dẫn thầy giỏo Đồng Trung Chớnh đó giỳp em trong quỏ trỡnh thực hiện “Bỏo cỏo tốt nghiệp”. Em cũng xin chõn thành cảm ơn Ban Giỏm Đốc và toàn thể cỏc nhõn viờn trong cụng ty – đặc biệt là cỏc nhõn viờn trong phũng Kế toỏn cụng ty cổ phần dịch vụ và thương mại Quỳnh Nga đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực hiện bỏo cỏo này.
Tuy nhiờn, do thời gian và kinh nghiệm cú hạn nờn bỏo cỏo của em khụng trỏnh khỏi những vướng mắc, sai sút. Vậy em kớnh mong được sự chỉ bảo tận tỡnh của thầy, cụ giỏo để em cú thể rỳt kinh nghiệm, nõng cao kiến thức và hoàn thành bỏo cỏo đạt yờu cầu.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Quảng Ninh, ngày 06 thỏng 05 năm 2013 Sinh viờn thực hiện: