- Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn
3.3. Những mặt hạn chế cũn tồn tại trong cụng ty
Tuy nhiờn cụng ty vẫn cũn một số hạn chế ở một vài khõu đũi hỏi cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời. Cụ thể :
* Hạn chế về nghiệp vụ
Thứ nhất : Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ.
Mặc dự đơn vị đó lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra và ghi sổ kế toỏn và được tiến hành hàng ngày tại cỏc kho, quầy nhưng đến cuối thỏng nhõn viờn hạch toỏn mới lập cỏc bảng kờ và tập hợp tất cả cỏc hoỏ đơn chứng từ để gửi lờn phũng kế toỏn cụng ty. Điều này dẫn đến cụng việc hạch toỏn chồng chất bất tiện cho kế toỏn làm giảm chức năng lónh đạo của kế toỏn. Nguyờn nhõn là do cụng ty cũn buụng lỏng quản lý quy chế luõn chuyển chứng từ.
Thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản.
Việc theo dừi doanh thu bỏn hàng ở cụng ty mới chỉ được thực hiện ở mức độ tổng hợp tức là nhõn viờn hoạch toỏn ở cỏc quầy cũng như kế toỏn cụng ty chỉ theo dừi được doanh thu bỏn hàng của tất cả cỏc loại hàng hoỏ dịch vụ phỏt sinh trong kỳ mà khụng chi tiết cho doanh thu bỏn buụn từng nhúm hàng. Muốn cú số liệu chi tiết, kế toỏn phải tiến hành nhặt số liệu trờn cỏc sổ sỏch rất tốn thời gian,dễ nhầm lẫn lại khụng đảm bảo tớnh kịp thời trong việc cung cấp thụng tin kế toỏn. Nguyờn nhõn là do cụng ty khụng cú đủ nhõn viờn kế toỏn để cú thể thực hiện được tất cả cỏc cụng việc này.
Thứ ba: Về khõu tổ chức theo dừi bỏn hàng:
Chưa nắm bắt được nhu cầu thị trường, cần những mặt hàng gỡ, nờn nhiều khi chưa đỏp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiờu dựng.
Mặt khỏc, cụng ty đang ỏp dụng việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung thỡ việc cập nhật chứng từ hàng ngày đụi khi cũn chậm trễ, lỏng lẻo do nhõn viờn
bỏn hàng ở cỏc quầy hàng, cửa hàng cũn chưa thật sự khẩn trương. Từ đú, việc thu hồi vốn, quay vũng kinh doanh bị hạn chế.
Thứ tư : Về hạch toỏn nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh chưa đỳng tài khoản.
- Hạch toỏn nhiều khoản chi phớ bất hợp lý vào chi phớ quản lý kinh doanh như: tiền viếng đỏm ma, tiền thăm người ốm,… Những hoạt động này khụng phục vụ hoạt động kinh doanh nhưng kế toỏn hạch toỏn như vậy đó làm tăng chi phớ quản lý kinh doanh, phản ỏnh sai lệch kết quả kinh doanh.
- Hạch toỏn thuế giỏ trị gia tăng đầu ra đối với hàng húa mà cụng ty khuyến mại.Nguyờn nhõn là do kế toỏn khụng hiểu rừ về luật thuế giỏ trị gia tăng, làm tăng số thuế giỏ trị gia tăng đầu ra phải nộp của cụng ty .
Nguyờn nhõn của hạn chế này là do nghiệp vụ kế toỏn của nhõn viờn kế toỏn chưa thật sự vững dẫn tới việc hạch toỏn sai.
- Kế toỏn cụng ty phản ỏnh chi phớ khấu hao toàn bộ tài sản cố định của cụng ty vào tài khoản 642 mà khụng phản ỏnh chi tiết khấu hao tài sản cố định của bộ phận quản lý và bộ phận bỏn hàng riờng. Việc hạch toỏn như vậy đó phản ỏnh sai lệch nội dung chi phớ của cỏc bộ phận. Việc này tuy khụng làm thay đổi kết quả kinh doanh nhưng lại gõy ảnh hưởng đến việc quản lý chi phớ từ đú giỏn tiếp gõy ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cụng ty.
Thứ năm, cụng tỏc kế toỏn quản trị được chỳ ý nhưng chưa được coi trọng, chưa cú bộ phận chuyờn mụn cho phần hành này. Điều này gõy khú khăn cho ban lónh đạo cụng ty trong việc ra quyết định kinh tế một cỏch kịp thời và hiệu quả.
Thứ sỏu, về lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Là một cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, hàng hoỏ cú thể cú những biến động về giỏ cả, chất lượng và sự thay đổi thường xuyờn về mẫu mó…Khỏch hàng của cụng ty lại phõn bố rải rỏc khắp nơi. Chớnh vỡ vậy,
trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, cụng ty khụng thể trỏnh khỏi những rủi ro cú thể xảy ra như: chất lượng hàng hoỏ giảm sỳt do tồn kho lõu ngày…nờn khi bỏn cũng phải điều chỉnh giảm giỏ nhằm khuyến khớch khỏch hàng…Điều này cú phần ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cụng ty. Thế nhưng, cụng ty chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
* Hạn chế về cụng nghệ thụng tin
Cụng ty chưa đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng nờn khối lượng cụng việc của kế toỏn rất lớn ,cần nhiều nhõn viờn kế toỏn, số tiền lương chi cho bộ phận kế toỏn lớn, làm tăng chi phớ, giảm lợi nhuận của cụng ty. Đồng thời khối lượng cụng việc lớn gõy ỏp lực cho nhõn viờn kế toỏn.
* Hạn chế về đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn
Cụng ty nờn hoàn thiện lại cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Kế toỏn hàng húa phải đảm nhiệm quỏ nhiều phần hành kế toỏn.
Ngoài ra bờn cạnh đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn giàu kinh nghiệm cũn một bộ phận nhõn viờn cũn hạn chế về nghiệp vụ thiếu kinh nghiệm nờn cụng việc kế toỏn diễn ra chưa được nhanh chúng, xảy ra nhiều sai sút.