3.2. Những biện pháp QL nhằm nâng cao chất lƣợng xây dựng CĐR mơn
3.2.4. Biện pháp 4: Thực hiện thanh tra, KTĐG và điều chỉnh việc thực hiện
xây dựng CĐR mơn Tốn bậc THPT
3.2.4.1. Mục đắch:
- Thực hiện cơng việc QL q trình xây dựng CĐR.
- Đánh giá tiến độ và chất lƣợng công việc xây dựng CĐR
- Điều chỉnh kịp thời các sai sót, phát sinh trong q trình xây dựng CĐR cũng nhƣ sự động viên khắch lệ kịp thời đối với các nhóm và các cá nhân
3.2.4.2. Nội dung và các giải pháp thực hiện
1) Nội dung:
Q trình xây dựng CĐR bộ mơn cũng là một hoạt động trong nhà trƣờng, do vậy việc thanh tra, KT việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên cũng nhƣ của các nhóm là cần thiết. Nó giúp cho lãnh đạo nhà trƣờng nắm bắt đƣợc tiến độ thực hiện,
các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, các sai sót xảy ra trong quá trình thực hiện. Để từ đó có các điều chỉnh kịp thời từ ý thức tự giác của các thành viên đến sự phối hợp giữa các thành viên trong và ngồi nhóm cũng nhƣ tiến độ thực hiện cơng việc.
Các hình thức thanh tra, KT:
+ KT hồ sơ liên quan, định kỳ sau thời điểm cần hồn thành nội dung cơng việc.
+ KT qua phỏng vấn: Thực hiện đối với các nhóm trƣởng và thành viên ban chỉ đạo, hình thức này tiến hành bất chợt khơng báo trƣớc.
Đối tƣợng KT:
+ Các sản phẩm của quá trình xây dựng CĐR
+ Các hoạt động của các nhóm làm việc thông qua hệ thống sổ sách ghi chép. Ban chỉ đạo tiến hành KT các nhóm làm việc và cá nhân cũng nhƣ tự KT công việc của ban chỉ đạo. Các nhóm trƣởng các nhóm tiến hành tự KT trong nhóm.
Cơng tác thanh tra nhằm phát hiện những sai sót lớn trong q trình triển khai thực hiện để có những điều chỉnh kịp thời, khắc phục những sai sót đã xảy ra trong quá trình thực hiện. Việc tiến hành thanh tra phải đƣợc thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
2) Giải pháp thực hiện
Trƣớc hết, công tác thanh tra phải coi trọng nhiệm vụ cảnh báo để giúp phòng tránh những bất trắc có thể xảy ra, chứ khơng nên coi thanh tra là phải phát hiện ra những sai sót để trừng phạt hay kỷ luật ngƣời vi phạm. Để làm việc này, công tác thanh tra phải đƣợc tiến hành trong quá trình thực hiện các nội dung công việc. Nhiệm vụ của bộ phận thanh tra là xem xét tồn bộ quy trình thực hiện cơng việc cũng nhƣ kế hoạch và sự chuẩn bị cho việc thực hiện quy trình đó để cảnh báo những sai sót có thể xảy ra và kiến nghị điều chỉnh.
- Cần tránh thanh tra hình thức, cần xác định những nơi, những việc quan trọng, những cơng việc dễ sai sót làm ảnh hƣởng đến q trình thực hiện cơng việc và chất lƣợng sản phẩm để tập trung thanh tra chứ không nên dàn trải đều khắp sẽ dẫn đến hời hợt, không hiệu quả.
- Phải xử lý nghiêm theo quy định và khen thƣởng thoả đáng với những ai vi phạm hay thành tắch theo những phát hiện, kiến nghị của thanh tra.
Công tác KT do lãnh đạo nhà trƣờng, đặc biệt là lãnh đạo bộ phận chuyên
trách đảm nhiệm. KT đƣợc thực hiện thƣờng xuyên liên tục trong tất cả các khâu, tất cả các công việc. Thông qua KT, CBQL điều hành nhắc nhở, uốn nắn nhân viên của mình để tránh những sai sót có thể xảy ra, kịp thời điều chỉnh những việc làm sai và đảm bảo các cơng việc đƣợc hồn thành đúng tiến độ và quy định. Công tác KT cần phải liên tục và sâu sát hơn công tác thanh tra. Đối với nội dung của CĐR đã đƣợc làm, lãnh đạo nhà trƣờng cùng với nhóm trƣởng và GV cốt cán tiến hành xem xét chi tiết, cụ thể . Các nhóm làm việc có thể bố trắ KT chéo nội dung công việc đã tiến hành để phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời. Cũng giống nhƣ cơng tác thanh tra, KT tránh hình thức và phải xử lý kỷ luật hay khen thƣởng thoả đáng và kịp thời.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện biện pháp:
Cần nắm vững quy trình thực hiện cũng nhƣ kiến thức bộ môn và kiến thức chung về CĐR và nghiệp vụ thanh tra, KT.