6. Cấu trúc bài nghiên cứu
2.4. Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia cơng của
tại Công ty TNHH S.H.F.
Công ty TNHH S.H.F đã và đang không ngừng cố gắng phấn đấu xây dựng một hình ảnh tốt trong mắt khách hàng và các đối tác bằng uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Bằng những phương pháp quản lý hiệu quả và tinh gọn, những chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự đoàn kết của tồn bộ nhân viên, cơng ty đang ngày càng trưởng thành mặc dù bên cạnh vẫn còn nhiều nhược điểm chưa khắc phục được.
Trên tinh thần học hỏi và quan sát thực tế của bản thân, em nhận thấy quy trình nhập khẩu hàng hóa, npl của Doanh nghiệp rất tinh gọn, mối quan hệ xử lý vấn đề với đại lý Việt Nam rất tốt, hạn chế tối đa các vấn đề xảy ra liên quan tới rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng và đưa hàng về kho. Tuy nhiên, cơng ty quy mơ cịn nhỏ và đội ngũ nhân viên không nhiều, việc phụ thuộc phần lớn vào đại lý Việt Nam khiến cho thời gian nhận hàng về không chủ động.
2.000
1.288 2.200
1.865
Set bán thành phẩm Mực trét cạnh da Chỉ may da Da bò thuộc 2020 2021
52
2.4.1 Thành công
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu cho tất cả các công đoạn gia công và thành phẩm, đáp ứng tiêu chuẩn gắt gao nhất của mặt hàng cao cấp.
Trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên đáp ứng nhu cầu của công việc.
Công nhân tay nghề cao, được đào tạo bài bản
Công ty đầu tư và áp dụng các phương pháp quản lý tinh gọn, hiệu quả tạo điều kiện để nhân viên hồn thành tốt cơng việc của mình.
Cơng ty ln đặt chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng lên hàng đầu giúp tăng thêm uy tín và chỗ đứng của cơng ty trên thị trường.
Q trình nhập và xử lý hàng hóa diễn ra nhanh chóng, rút ngắn quá trình mang hàng về kho tạo điều kiện gia cơng hàng hóa tốt hơn.
Doanh nghiệp sẵn hàng hỗ trợ cho các nhà thiết kế, sản phẩm mẫu mới với số lượng nhỏ.
Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa nhập khẩu khá chặt chẽ từ khâu tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, thiết lập tờ khai Hải quan cho đến khi tiến hành thơng quan, giao hàng. Đóng góp vào kết quả thực hiện khá thành cơng của quy trình này có thể kể đến các yếu tố cơ bản như sau:
Thứ nhất, quy trình được diễn ra với sự phối hợp giữa các bộ phận nghiệp vụ từ bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán chứng từ cho đến bộ phận giao nhận. Với mơ hình tổ chức nhân sự tương đối đơn giản và có sự phân cơng rõ ràng nên mọi nhân viên đều có thể phối hợp và giải quyết công việc hợp lý, thống nhất và nhanh chóng, chứng từ được xem xét một cách cẩn thận, tránh được những sai sót có thể gây tổn thất cho công ty.
Thứ hai là do đa phần nhân viên chứng từ đều là nhân viên có tính cẩn thận, có kinh nghiệm nên việc chuẩn bị hồ sơ ít xảy ra sai sót, nhầm lẫn nên ít tốn thời gian chỉnh sửa. Hơn nữa, nhân viên giao nhận có mối quan hệ tốt với hải quan và các đơn vị công tác khác như hãng tàu, hải quan, cơ quan đăng kiểm, nên đó là một lợi thế cho công ty.
Điểm mạnh cuối cùng là nhờ vào đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình của Cơng ty. Dù chưa có nhiều kinh nghiệm những đội ngũ nhân viên luôn cố gắng trau dồi nghiệp vụ, giúp đỡ nhau để hồn thành đúng hạn cơng việc được giao. Mối quan hệ giữa giữa các phịng ban trong cơng ty các phịng ban từ bộ phận chứng từ, bộ phận kế toán đến bộ phận kinh doanh, giao nhận được thiết lập chặt chẽ trong tồn bộ q trình diễn ra nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nên tránh được việc một bộ phận phải làm quá nhiều việc dẫn đến sai sót .
53
2.4.2 Hạn chế
Mơ hình cơng ty nhỏ, nhân cơng chủ yếu làm tay, thời gian gia công thường cao hơn các doanh nghiệp cùng ngành khác.
Đối tác th gia cơng chọn lọc, chi phí gia cơng rất cao, những đối tác chấp nhận chi phí gia cơng cao thì mới đi đến hợp đồng, do đó hạn chế đa dạng đối tác thuê gia công.
Công ty không chủ động được nguồn npl do chỉ gia cồng thuần túy.
Tuy ứng dụng được khoa học công nghệ trong nhiều thủ tục giao nhận, cụ thể là tờ khai hải quan điện tử, nhưng nghiệp vụ này vẫn còn tương đối đơn giản, đơi khi gặp phải nhiều sai sót về mã số thuế, số liệu tờ khai, … đối với nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Đối với những lô hàng lớn, cũng yêu cầu thủ tục kê khai tương đối dài và phức tạp, điều này cũng dễ gây nên sai sót trong q trình nhập tờ khai.
Đơi khi có sự khơng đồng nhất trong cơng viêc giữa các phịng ban làm mất nhiều thời gian. Công tác kiểm tra, chuẩn bị bộ chứng từ đơi khi cũng cịn gặp đơi chút khó khăn vì bộ chứng từ có nhiều loại giấy tờ, đặc biệt là đối với những đơn hàng lớn: hợp đồng hóa đơn thương mại, tờ khai thơng quan, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ, … hoặc chứng từ bị sai lệch, không hợp lệ, mâu thuẫn với hàng hóa, ... nên đơi khi dẫn đến tình trạng trì trệ trong hồn thành thủ tục kiểm tra chứng từ để tiến hành các thủ tục sau đó.
Tuy cơng ty đã trang bị phương tiện vận tải và số lượng phương tiện cũng tương đối, nhưng vẫn chưa đủ với những nhu cầu dịch vụ tăng cao. Chính điều này đã kéo dài thời gian thực hiện nghiệp vụ, việc chờ đợi phương tiện vận tải làm trì trệ các hoạt động diễn ra sau đó.