6. Cấu trúc bài nghiên cứu
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH S.H.F
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH S.H.F
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH S.H.F.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công Ty
Nguồn: Phịng tài chính kế tốn- Nhân sự Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc:
Là người đại diện theo pháp luật của công ty và chịu mọi trách nhiệm trước cơ quan Pháp luật Nhà nước và các đối tác kinh doanh về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ và nhiệm vụ được giao.
Chỉ đạo các cơng việc có liên quan đến tình hình tài chính - kinh doanh của công ty.
Chỉ đạo ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng nhận gia công, hợp đồng chuyển giao.
Quản lý chung tồn bộ hoạt động của cơng ty.
Phịng tài chính kế tốn - Nhân sự
Cơng tác tài chính kế tốn:
Lập kế hoạch tài chính của Cơng ty.
Khối cung ứng và sản xuất
Khối quản lý
Ban giám đốc Giám đốc
Phịng tài chính kế tốn- Nhân sự Quản lý sản xuất, cung ứng Bộ phận sản
xuất Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận kho vận
Quản lý phòng phát
triển mẫu
Bộ phận mua hàng
24
Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động các nguồn vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn.
Thanh toán quyết toán thuế và nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, chi trả lương, thu hồi các khoản phải thu từ nước ngoài.
Nhân sự:
Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch. Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc.
Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động. Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi… Kiểm tra và tính ngày cơng cho nhân viên khối văn phịng cơng ty. Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phịng cơng ty.
Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của cơng ty. Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
Phòng quản lý sản xuất
Bộ phận sản xuất:
Phát triển và sản xuất các phụ kiện thời trang cao cấp bằng da, vải, lụa như vali, vật dụng văn phòng, túi xách và các sản phẩm tương tự; các phụ kiện thời trang như thắt lưng, khăn, cà vạt, đồ trang sức giả.
Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất.
Ước tính, thỏa thuận về thời gian, sản xuất. Đảm bảo việc sản xuất hàng hóa theo đúng thời hạn và khoảng thời gian đã định.
Theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh nếu phù hợp. Lập báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất.
Tuyển dụng, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân, nhân viên cấp dưới.
Lên kế hoạch về nhu cầu, điều phối, luân chuyển trang thiết bị vật tư.
Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá, khắc phục các lỗi sản phẩm hàng hóa.
Bộ phận cung ứng:
Tìm kiếm nhà cung cấp, thường làm việc tại các công ty thương mại. nhỏ, kinh doanh nhiều mặt hàng, nhà cung cấp không cố định.
25
Phân tích báo giá nhận được, dự tốn các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu…).
Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều khoản hợp đồng. Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, chuyển tiền...).
Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế để đưa hàng về kho. Tiến hành khai báo Hải quan.
Thực hiện các thủ tục vận chuyển, kiểm tra tình trạng hàng hóa và tiến hàng nhập kho.
Quản lý phịng phát triển mẫu
Kiểm sốt phần phát triển, thiết kế mẫu mã sản phẩm.
Quản lý và chịu trách nhiệm kiểm sốt tồn bộ về kỹ thuật: ập, sơ đồ, định mức, may mẫu và hồn thiện các sản phẩm.
Kiểm sốt các tài liệu kỹ thuật ban hành cho các bộ phận để triển khai sản xuất sản phẩm.
Chịu trách nhiệm xử lý các thay đổi kỹ thuật, chất liệu từ khách hàng. Tìm kiếm các nguyên phụ liệu mới theo đề xuất của khách hàng.
Giám sát quá trình sản xuất để đảm bảo hàng đạt theo đúng kỹ thuật và chất lượng đã yêu cầu.
Ban hành các hướng dẫn, quy trình thực hiện cơng tác quản lý và thực hiện công việc chuyên mơn của Phịng kỹ thuật.
Xây dựng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự của khối kỹ thuật Kiểm soát số liệu trên phần mềm.
Chịu trách nhiệm báo cáo công việc định kỳ/đột xuất cho BLĐ.
Nghiên cứu sản phẩm mới, tìm kiếm thị trường phù hợp với sản phẩm, nhận liên hệ và nhập khẩu gia công
Phát triển sản phẩm, liên tục cật nhập các sản phẩm mới trên toàn quốc để gia công trực tiếp hoặc thiết kế lại cho phù hợp yêu cầu.
Liên kết khách hàng trong và ngồi nước, mở rộng thị trường hàng gia cơng trong nước sang thị trường ngoài nước.
Phát triển sản phẩm mẫu theo yêu cầu của khách hàng, tiếp thu và sửa đổi cũng như thiết kế lại sản phẩm, gia cơng tỉ mỉ, nhanh chóng để mang tới khách hàng những sản phẩm tốt nhất.