6. Cấu trúc bài nghiên cứu
2.5. Yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH S.H.F gia
S.H.F giai đoạn 2019-2021
2.5.1. Yếu tố khách quan
Chế độ, chính sách và pháp luật của Việt Nam về nhập khẩu
Đối với hoạt động nhập khẩu nước ta có những chính sách, luật lệ nghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu và cách thức thực hiện hoạt động nhập khẩu. Các loại hàng hóa được phép nhập khẩu cũng có những chế độ ưu đãi, hạn chế khác nhau của Nhà nước, thông qua mức thuế nhập khẩu, hạn ngạch…và các chế độ ưu đãi thuế quan, phi thuế quan khác. Sự thơng thống, mở cửa của Nhà nước đã tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước nói chung và cơng ty TNHH S.H.F nói riêng.
54
Luật pháp, môi trường kinh doanh của đối tác.
Sự khác biệt lớn nhất giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh thương mại quốc tế nói chung, kinh doanh nhập khẩu nói riêng là sự tác động của luật pháp nước ngồi, các cơng ước quốc tế.
Biến động của tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái là một yếu tố quan trọng tác động đến giá cả nhập khẩu hay giá thành sản phẩm nhập khẩu, và do đó ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Năm 2019 xảy ra chiến tranh thương mại Mỹ - Trung. Sự leo thang căng thẳng giữa hai nền kinh tế lớn nhất thế giới đã vượt qua biên giới của hai nước, tác động mạnh mẽ tới nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam cũng khơng nằm ngồi vịng xốy đó. Cuộc chiến đã khiến tỉ giá USD khơng ngừng biến động gây nhiều khó khăn trong q trình đàm phán giá. Đặc biệt khi tỉ giá USD tăng kéo theo giá thành của các loại hàng nhập khẩu tăng, phát sinh nhiều chi phí vận chuyển khác, gây khó khăn cho cơng ty.
Hệ thống tài chính
Hệ thống ngân hàng – tài chính ngoại thương ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Trước hết, sự phát triển của hệ thống ngân hàng – tài chính ảnh hưởng đến an toàn, sự đảm bảo cho hoạt động thanh toán của doanh nghiệp, và khả năng hưởng các khoản tín dụng.
Các nhân tố khác
Các nhân tố môi trường khác ở trong nước và quốc tế như các yếu tố văn hóa, phong tục tập quán, điều kiện tự nhiên, khí hậu, thiên tai… Các yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến tập quán sản xuất và tập quán tiêu dùng của từng quốc gia. Đặc biệt là đại dịch Covid-19 tác động đến kinh tế toàn cầu, nhất là trong hoạt động xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu. Các quốc gia phải đóng cửa khẩu, hạn chế giao thương với nước ngồi.
2.5.2. Yếu tố chủ quan
Các yếu tố bên trong doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp, nó tác động một cách trực tiếp và là yếu tố nội lực quyết định hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay khơng. Các nhân tố đó là:
55
Đây là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến điều kiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Công ty luôn chuẩn bị tốt các khâu: Chuẩn bị trước khi giao dịch như nghiên cứu thị trường, khai thác nhu cầu tiêu dùng trong nước, lập phương án nhập khẩu thận trọng...
Bộ máy quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng một cách gián tiếp tới hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng và hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung. Cơng ty có sự liên kết chặt chẽ với nhiều cơ sở sản xuất trong nước và các nhà xuất khẩu đối tác giúp cho nguồn hàng của công ty luôn ổn định và đáp ứng các yêu cầu cấp thiết của khách hàng. Quy trình cơng ty được xây dựng liền mạch, giữa các bước khơng có sự mâu thuẫn với nhau, giúp người thực hiện dễ dàng nắm bắt về các bước giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển.
Nhân tố con người
Đội ngũ cán bộ công nhân viên là một nhân tố quan trọng có tính chất quyết định đối với sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Trưởng Phịng nhập khẩu của cơng ty TNHH S.H.F là người có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành xuất nhập khẩu nên có kiến thức sâu rộng, kĩ năng làm việc và lãnh đạo rất chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, trình độ ngoại ngữ tốt, biết linh hoạt nên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu rất ít xảy ra sai sót dẫn đến khiếu nại nhau tại hội đồng trọng tài, mang lại uy tín cho cơng ty. Tuy nhiên, cơng ty chỉ có ít nhân viên làm về thủ tục Hải quan, hầu hết đều là những nhân viên tuổi đời cịn trẻ và ít kinh nghiệm, dẫn đến việc một nhân viên phải đảm nhận nhiều khâu từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc đến tận Hải quan để làm việc, vì vậy mất nhiều thời gian để hoàn thành.
Cơ sở vật chất doanh nghiệp
Nếu cơng ty có cơ sở vật chất kỹ thuật càng hiện đại bao nhiêu thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh bấy nhiêu như: việc giữ gìn bảo quản hàng hố được tốt hơn, tiết kiệm chi phí trong khâu vận chuyển, nâng cao chất lượng phục vụ. Về vận tải quốc tế, công ty lựa chọn điều kiện giao hàng CIF nên bên đối tác sẽ chịu trách nhiệm về vận chuyển hàng hóa, mua bảo hiểm, thuê tàu....
56
Chương 3: GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ
LIỆU CHO HÀNG HĨA GIA CƠNG TẠI CƠNG TY TNHH S.H.F 3.1. Cơ hội và thách thức đối với hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia cơng của cơng ty TNHH S.H.F.
3.1.1. Cơ hội
Ngành gia công túi xách cao cấp hiện nay đang phát triển khá mạnh mẽ và tiếp cận rất tốt tới các khách hàng trong và ngồi nước. Khách hàng hiện đại ln u thích và sử dụng những hàng hóa được làm tỉ mỉ, với nguyên phụ kiện cao cấp, tăng giá trị hàng hóa và người tiêu dùng.
Cơng ty ln được tiếp cận với máy móc, thiết bị, nguyên phụ kiện cao cấp do bên nước ngoài đầu tư và chuyển trực tiếp. Nhân đó, nhân cơng ln được trau dồi, nâng cao tay nghề nhanh chóng.
Tận dụng được nhân cơng giá rẻ, nhanh chóng, tay nghề ổn định. Ngành gia công yêu cầu sự tỉ mỉ, kiên trì nhưng lại đơn giản, dễ tiếp cận được nhiều lứa tuổi và dễ tuyển dụng. Nguồn nhân lực dồi dào, giúp cơng ty dễ dàng hồn thành sớm hơn đơn hàng, gây ấn tượng và lòng tin đến với khách hàng.
Trong nỗ lực chiến đấu với đại dịch COVID-19 trên tồn cầu, Chính phủ Việt Nam đang được quốc tế đánh giá cao về những biện pháp chống dịch hiệu quả. Điều này đã giúp giảm thiểu áp lực và tạo lợi thế lớn cho nền kinh tế khi mở cửa trở lại sau dịch và thời điểm hiện tại.
3.1.2. Thách thức
Gia công không tạo và phát triển công nghệ, thiếu sự đổi mới, dễ đi sau xu hướng, thời đại.
Ngành gia công với chi phí cao, khó để tìm được đối tác, u cầu đối tác chấp nhận giá thành cao và thời gian dài.
Ngành gia công chưa thực sự phát triển mạnh trong nước, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngồi trong nước về mặt trình độ, tốc độ phát triển chất lượng mẫu mã và trình độ nhân cơng.
Trong thời gian tới, sản phẩm nhập khẩu của công ty phổ biến và dần chiếm vị thế trong thị trường gia công túi xách và phụ kiện cao cấp thì cơng ty có thể sẽ thêm nhiều đối thủ cạnh tranh về mặt hàng này.
57
3.2. Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty TNHH S.H.F trong tương lai. tương lai.
3.2.1. Định hướng của công ty trong tương lai.
Cơng ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện.
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ưu tiên cho việc phát triển các
sản phẩm đã khẳng định được thị phần và sản phẩm có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao. Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà cơng ty có tiềm năng và lợi thế.
Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu
và các sản phẩm của công ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần. Phát huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn hơn.
Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp
lý hóa sản xuất để đổi mới cơng nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận.
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi
mới cơng nghệ. Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới. Đồng thời cũng đào tạo đội ngũ nhân viên, đặc biệt trong lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa và logistics nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của cơng ty.
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu
quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
3.2.2. Mục tiêu của công ty trong tương lai.
Trong thời gian tới, công ty vẫn tập trung chủ yếu vào gia công và gia cơng tinh gọn. Đa dạng hóa các loại mặt hàng gia công liên quan tới da như ốp điện thoại bọc da, văn phòng phẩm bằng da, thiệp da, catalog, decor... Vì khơng tốn chi phí tồn và lưu kho sản phẩm mơ hình cơng ty sẽ nhẹ hơn bao gồm cả quản lý hành chính và chi phí thuê, lập kho.
58
Công ty đã và đang nhập khẩu, đầu tư các loại máy móc thiết bị hiện đại, giảm thời gian gia công, nâng cao hiệu quả sản phẩm. Ở những giai đoạn khơng cần nhiều nhân cơng, thì máy móc hiện đại giúp tăng năng suất, giảm tác động tiêu cực tới sức khoẻ và môi trường làm việc.
Tập trung bồi dưỡng nhân cơng có tay nghề tốt ở các khâu lắp ráp và may, các mặt hàng luôn đảm bảo chất lượng tốt nhất tới tay khách hàng trước thời gian quy định trong hợp đồng, đảm bảo hài lịng và ln tiếp cận nhiều khách hàng mới.
3.3. Giải pháp thúc đẩy nhập khẩu nguyên phụ liệu cho hàng hóa gia cơng tại Cơng ty TNHH S.H.F công tại Công ty TNHH S.H.F
3.3.1. Giải pháp về hoạt động logistics
Nhiệm vụ trọng tâm trước mắt là phải cập nhật những kiến thức luật pháp trong nước và quốc tế về vận tải đa phương thức, các hoạt động chính của logistics và kỹ năng vận hành dịch vụ logistics cho nhân viên công ty. Đồng thời với việc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn là đào tạo nâng cao trình độ tiếng Anh, đảm bảo được việc giao dịch, thủ tục và lập chứng từ nghiệp vụ. Cơng ty cần khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội học tập và nghiên cứu kinh nghiệm giao nhận vận tải và bảo hiểm quốc tế qua các khóa học nghiệp vụ. Bên cạnh đó, cần tăng cường tìm kiếm các nguồn tài trợ trong nước và quốc tế cho các chương trình đào tạo ngắn hạn trong và ngoài nước. Phối hợp và tranh thủ hợp tác với các tổ chức quốc tế để tranh thủ nguồn kinh phí đào tạo thường xuyên cho nhân sự trong ngành logistics. Khi đã nắm vững nghiệp vụ thuê tàu và bảo hiểm, công ty cần tiếp xúc và tạo các mối quan hệ tốt với các hãng vận tải, các công ty bảo hiểm để lựa chọn người chuyên chở phù hợp và có uy tín trên thị trường.
Vì cơng ty cịn ít nhân viên làm về logistics và hầu như là nhân viên trẻ, chưa có kinh nghiệm nên công ty cần phải tuyển thêm một số nhân sự có bằng cấp, có trình độ, thực sự am hiểu về nghiệp vụ logistics cũng như bảo hiểm hàng hóa. Đối với những nhân sự mới chưa có hoặc ít kinh nghiệm, công ty cần phải tận tâm hướng dẫn, giải thích giúp nhân viên thích nghi được với mơi trường làm việc tại công ty. Giúp đỡ họ nắm bắt, hiểu biết được những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ Hải quan trong thực tế. Tạo điều kiện cho các nhân viên mới có khả năng làm việc độc lập và được tham gia các lớp nghiệp vụ liên quan đến logistics và vận tải quốc tế trong ngắn hạn.
59
3.3.2. Giải pháp về giá
Bởi vì mơ hình Cơng ty nhỏ, là cơng ty con, nên vấn đề về vốn có thể dễ dàng giải quyết, nhưng về vấn đề giá cả gia công cũng như chi phí gia cơng rất cao do chỉ gia cơng thuần túy, nguyên phụ liệu nhập trực tiếp từ bên đối tác, khơng có sự chọn lọc. Chính vì vậy Cơng ty cần mở rộng thêm quy mơ, đa dạng hình thức gia cơng sản phẩm, điều chỉnh mức giá cả phù hợp với các loại mặt hàng, đơn hàng từ các thị trường nhập khẩu khác nhau.
Cơng ty đang cịn phụ thuộc nhiều vào các nhà cung cấp tại thị trường đối tác, nên mở rộng nhập khẩu NPL từ các nhà cung cấp ở các thị trường khác, để tăng thêm mối quan hệ của Công ty, tiếp cận các nguồn NPL mới mẻ và đa dạng hơn, giảm chi phí cho hàng gia cơng. Để làm được điều đó cần tiến hành nghiên cứu xác định thời gian sản xuất hàng hóa gia cơng, khả năng hoàn thành sản phẩm, chất lượng hàng và mức giá nguồn NPL, từ đó giảm được chi phí cũng như thời gian gia cơng hàng hóa của Cơng ty.
3.3.3. Giải pháp về nhân lực
Con người là nhân tố đầu tiên và quan trọng nhất quyết định thành công và thất bại của tất cả các doanh nghiệp. Nhân viên của công ty cịn trẻ, nên vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm, đặc biệt là trong lĩnh vực làm thủ tục Hải quan còn yếu cũng như chưa đồng đều về trình độ. Điều này địi hỏi cơng ty phải tạo điều cho họ có điều kiện cọ sát thực tế nhiều hơn để tích luỹ kinh nghiệm, phát huy hết khả năng của bản thân. Vì vậy, cơng ty cần có các chính sách về nguồn nhân lực sao cho phù hợp như:
Về đào tạo: công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa học về nghiệp vụ ngoại thương, nghiệp vụ khai báo Hải quan điện tử, thanh toán quốc tế, giao tiếp, pháp luật, ... Không ngừng đào tạo, đào tạo lại và bồi dưỡng, nâng cao chun mơn. Tích cực cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn về thay đổi trong cơ chế chính sách. Công ty cần quán triệt một số yêu cầu đào tạo phải phù hợp với yêu cầu mới phát sinh trong q trình cơng tác, đào tạo phải có hiệu quả, cụ thể là cán bộ phải đáp ứng tốt công việc hơn. Tránh để một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc dẫn đến không chuyên sâu vào một lĩnh vực và dễ xảy ra sai sót trong cơng việc. Ngồi ra cơng ty cần chủ trọng bồi dưỡng nhân viên Phòng Nhập khẩu nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học nhằm đáp ứng tốt hơn cho công việc. Công ty nên đưa ra chế độ đãi ngộ tốt đối với những nhân viên có trình độ ngoại ngữ và tin học cao, thành tích làm việc tốt…chính sách khuyến khích lợi ích vật chất, tinh thần đối với nhân sự khác để tạo động lực cho nhân viên phấn đấu học tập, nâng cao trình độ
60
của mình. Đồng thời thường xun hàng q có các bài kiểm tra trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ của các nhân viên để kiểm tra và đánh giá về trình độ về sự trau dồi kiến