6. Cấu trúc bài nghiên cứu
2.2. Quy trình nhập khẩu NPL cho hàng hóa gia cơng của Cơng ty TNHH S.H.F
S.H.F
Quy trình nhập khẩu NPL tại khu chế xuất
Sơ đồ 2.2. Quy trình nhập NPL tại khu chế xuất
Về đối tác nước ngoài
Lên kế hoạch gửi đơn hàng, hàng hóa giao tồn bộ hoặc một phần nguyên liệu,
vật tư gia công theo thỏa thuận tại hợp đồng gia công.
Nhận lại tồn bộ sản phẩm gia cơng; máy móc, thiết bị cho bên nhận gia công thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công, trừ trường hợp được phép xuất khẩu tại chỗ, tiêu hủy, biếu, tặng.
Chịu trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa.
Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan đến hoạt động gia công và các điều khoản của hợp đồng gia công đã được ký kết.
Làm việc với Đại lý nước ngồi về thời gian vận chuyển, trọng lượng, đóng gói, khai báo Hải Quan.
Về đại lý nước ngoài
Ký hợp đồng, xác định thời điểm vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam Đóng gói hàng hóa, giao hàng tại cảng biển hoặc sân bay
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển, hàng khơng
Tiến hành thủ tục khai báo hải quan, khao báo Manisfest, khai báo các thủ tục liên quan khác cho nước sở tại.
Về đại lý Việt Nam
• Lên kế hoạch gửi hàng
• Làm việc với Đại lý nước ngoài về thời gian vận chuyển, trọng lượng, đóng gói, khai báo Hải Quan
Đối tác nước ngồi
• Làm việc và lấy đặt chỗ với hãng hàng khơng, hàng tàu
• Tiến hàng thủ tục khai báo hải quan, Manisfest, gửi hàng đi
Đại lý nước ngoài (Forwader)
• Lên lịch nhận hàng từ hãng hàng không và kho vận sân bay • Gửi thơng báo và tiến
hàng lấy , lưu kho, vận chuyển nội địa hàng giao cho khách hàng
Đại lý Việt Nam
• Nhận thơng tin lô hàng ( chứng từ thương mại, chứng từ vận tải và các chứng từ liên quan tới hàng hóa) • Khai báo hàng hóa với Hải
quan Việt nam, hoàn thành các nghĩa vụ thuế và phí khác
32
Nhận chứng từ đến từ đại lý nước ngoài
Nhận các chứng từ cần thiết từ hãng vận tải để giao lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O).
Làm thủ tục mở tờ khai Hải quan và thanh lý Hải quan
Gửi thông báo và tiến hành lấy hàng, lưu kho, vận chuyển nội địa hàng giao cho khách hàng (Công ty TNHH S.H.F).
Về Công Ty TNHH S.H.F
Bộ phận thực hiện: phòng Xuất nhập khẩu
Chuẩn bị các chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn và các chứng từ khác liên quan tới lô hàng sẽ được doanh nghiệp nước ngoài gửi trực tiếp qua thư điện tử, bưu điện hoặc các đường chuyển phát nhanh đến Công ty TNHH S.H.F. Dựa vào các chứng từ đó và hợp đồng ngoại thương, nhân viên phịng Xất nhập khẩu của cơng ty sẽ tiến hành lập bộ chứng từ và lên tờ khai Hải quan. Trong quá trình lên tờ khai, nhân viên Xuất nhập khẩu phải xem xét kỹ và chỉnh sửa cho phù hợp vì bộ chứng từ rất quan trọng để có thể nhận được hàng.
Chuẩn bị bộ chứng từ tờ khai Hải quan: + Tờ khai hải quan: 02 bản.
+ Bảng kê chi tiết (packing list): 01 bản + Hoá đơn thương mại (invoice): 01 bản.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản (nếu có). + Vận tải đơn (B/L): 01 bản
+ Đăng kí tờ khai Hải quan
Tại Chi cục Hải quan quản lý, nhân viên phịng Xuất nhập khẩu của Cơng ty đăng ký tờ khai nhập khẩu, tồn bộ chứng từ liên quan tới lơ hàng sẽ được ký gửi trực tuyến trên hệ thống phần mềm khai báo Hải quan điện tử. Hệ thống Hải quan sẽ phân luồng cho tờ khai nhập khẩu ngay sau khi doanh nghiệp khai báo chính thức. Tờ khai nhập khẩu được phân thành ba phân luồng:
Tờ khai luồng xanh: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hàng hóa, miễn
kiểm tra chứng từ của lô hàng.
Tờ khai luồng vàng: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hàng hóa, Cơng
chức Hải quan kiểm tra chứng từ ký điện tử gửi thông qua hệ thống khai báo Hải quan điện tử( Vnass).
Tờ khai luồng đỏ: Doanh nghiệp bị kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, công chức
Hải quan kiểm tra chứng từ ký điện tử gửi thông qua hệ thống khai báo Hải quan điện tử. Hàng hóa sẽ được di lý chuyển từ cửa khẩu nhập khẩu về kho của Hải quan
33
đăng ký tờ khai để tiến hàng kiểm hóa hàng hóa theo chỉ thị của Chi cục hải quan đăng ký.
Trong vòng 8 tiếng làm việc, công chức Hải quan sẽ kiếm tra bộ chứng từ trùng khớp với tờ khai Hải quan đảm bảo việc khái báo đúng chung loại, số lượng, đơn giá, trị giá khai báo, chấp hành tốt các yêu cầu về thuế, nghĩa vụ thuế nếu có, các yêu cầu khác để tiến hàng thơng quan hoặc kiểm hóa tờ khai nhập khẩu theo quy định.
Tại cửa khẩu hàng nhập nhân viên giao nhận sẽ xuất trình bộ tờ khai nhập khẩu thơng quan và danh sách hàng hóa được phép qua khu vực giám sát cho Công chức tiếp nhận hồ sơ chấp nhận hàng hóa qua khu vực giám sát hải quan chuyển qua bộ phận quản lý kho bãi cửa khẩu xuất hàng ra khỏi kho.
Sơ đồ 2.3. Quy trình đăng kí tờ khai tại chi cục Hải quan
Hải quan khu chế xuất, sau khi tiếp nhận kiểm tra bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì làm thủ tục đăng kí tờ khai hải quan.
Với hàng hóa nhập khẩu trực tiếp vào khu chế xuất, Hải Quan khu chế xuất tiến hành thủ tục kiểm hóa lơ hàng tại kho bãi của khu chế xuất và giải phóng hàng đưa vào sản xuất.
Với hàng hóa nhập khẩu qua một cửa khẩu khác, Công ty phải mang bộ hồ sơ đến cửa khẩu nhập hàng làm thủ tục nhận hàng về Khu chế xuất để tiếp tục làm thủ tục Hải quan.
Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Chi cục hải quan quản lý doanh nghiệp
Hệ thống tự động phân loại tờ khai
Tờ khai luồng xanh Tờ khai luồng vàng
Tờ khai luồng đỏ
Kho công ty SHF Hải quan giám sát kho bãi
tại cửa khẩu nhập Kiểm hóa hàng
34
Hàng hóa nhập khẩu vào khu chế xuất chỉ được đưa vào sử dụng sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan.
Hàng hóa chưa hồn thành thủ tục Hải quan phải đưa vào kho riêng và chịu sự giám sát quản lý của Hải quan khu chế xuất.
Quy trình nhập khẩu NPL tại Cơng ty TNHH S.H.F
Quy trình nhập npl tại cơng ty gồm các bước như sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình nhập hàng của Cơng Ty
Vì đặc thù ngành hàng xa xỉ yêu cầu chất lượng đầu vào cực kì gắt gao do đó quy trình nhập khẩu của Cơng ty S.H.F sẽ được kiểm soát chặt chẽ hơn. Thay vì quy trình nhập khẩu kết thúc khi hàng về tới kho thì Cơng ty phải nhập khẩu nhiều lần cho một đơn hàng, cho tới khi nhập khẩu đủ npl cho đơn hàng thì quy trình mới kết thúc.
Sau khi hồn thành thủ tục Hải quan ở khu chế xuất để nhận hàng về, tới khu chế xuất bên vận tải phải trình báo về hàng hố nhập khẩu tại cổng giám sát khu chế xuất để thông quan vào khu.
Sau khi hàng về, kho nhận chứng từ sẽ kiểm tra hàng theo số lượng set, feet và chuyển lên bộ phận QC – Kiểm soát chất lượng để kiểm tra chất lượng đầu vào:
Quy trình nhập khẩu hàng hóa Nhập kho Kiểm tra chất lượng hàng nhập của bộ bận QC Báo cáo cho bộ
phận đơn hàng phối hợp với bộ
phận XNk Báo đối tác nhập
35
+ Nếu hàng nhập đầy đủ và khơng sai sót gì thì quy trình nhập khẩu hồn thành.
+ Nếu thiếu npl trong set hoặc thiếu feet, chất lượng kém, sai hợp đồng, bộ phận QC báo lên cho bộ phận đơn hàng và XNK để báo cho đối tác chuyển bù số lượng npl còn thiếu, hư hỏng.