Đặc điểm hoạt động kinh doanh

b) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.

2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh

2.1.2.1.Quy trình tở chức tại Cơng ty cở phần sản xuất thép Việt Đức

Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức là một đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu theo quy chế đấu thầu và nhận thầu. Khi nhận được thông báo mời thầu. Công ty tiến hành lập dự tốn cơng trình rời tham gia dự thầu. Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư. Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng. Khi cơng trình hồn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư. Chi phí giá thành sản phẩm được tính theo từng giai đoạn, từng hạng mục cơng trình và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng.

Đặc điểm kinh doanh chính của công ty là chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng, quy trình cơng nghệ đối với việc nhận thầu các cơng trình được thể hiện theo sơ đờ 1.2 như sau:

(Trích: Phịng kế hoạch công ty)

Đầu tiên công ty phải tiến hành tham gia đấu thầu dự án. Khi dự thầu công ty phải lập hờ sơ dự thầu với các mẫu thiết kế có hình thức đẹp và có chất lượng cao để có cơ hội trúng thầu.

Sau khi trúng thầu, một mặt công ty tiến hành ký kết hợp đờng giao khốn nội bộ cho các đội trực thuộc công ty đờng thời tiến hành giao khốn mặt bằng vị trí và lập kế hoạch mua sắm vật tư xây dựng tiến độ thi công. Mặt khác công ty tiến hành giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công, các đơn vị trên cơ sở số lượng vật tư mua sắm được và thời gian thi công xây dựng tiến độ thi công và điều hành sản xuất theo tiến độ để có được cơng trình hồn thành. Khi cơng trình hồn thành, cơng ty sẽ nghiệm thu từng bộ phận, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng và hồn thành hờ sơ hồn cơng trình.

Cuối cùng là quyết tốn cơng trình.

2.1.2.2 Tở chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức

(Nguồn Phịng kế tốn Cơng ty cở phần sản xuất thép Việt Đức)

Ghi chú

:Chỉ đạo trực tuyến : Phối hợp chức năng

*Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mỗi bộ phận Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.

Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người

chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của tồn cơng ty. Giám đốc Cơng ty có quyền ký kết các

Tổng giám đốc Phó Tổng GĐ Phịng Kế tốn - Tài chính Phòng

Kế hoạch - Kinh doanh

Phòng Tổ chức - Hành chính Đội Sản xuất số 1 Đội Sản xuất số 2 Đội Sản xuất số 3

- Phó giám đốc : Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý của tồn Cơng ty, xây dựng kế hoạch định hướng cho Cơng ty. Có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của cơng trình, quy trình kỹ thuật, các biện pháp thi công, lập báo cáo kế hoạch và thực hiện hoạch với cơng ty.

- Phịng Kế tốn- Tài chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo luật kế tốn của Nhà nước và cấp trên đề ra.

- Phịng Kế hoạch - Kinh doanh: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đờng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.

- Phịng Tở chức- - Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Quản lý lưu trữ hồ sơ.

Ngồi các phịng, Cơng ty cịn có các đội thợ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp lắp đặt hàng hóa vật tư tại các cơng trình. Hiện nay Cơng ty có các đội sản xuất.

- Các đội sản xuất: Các đơn vị xây dựng có chức năng tổ chức triển khai

thi công xây lắp theo đúng thiết kế và tiến độ đề ra.

2.1.2.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.

+ Đặc điểm sản phẩm chính của đơn vị

Cơng ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức là đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng, để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống cán bộ, công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước. trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nên kinh tế thị

trường ở trong nước và quốc tế, công ty luôn quan tâm đến việc mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình nhằm mục đích mở rộng thị trường.

+ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của đơn vị

Ngay từ ngày mới thành lập đến nay đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, đã tự khẳng định vai trị, vị trí của mình trong ngành bằng các sản phẩm xây lắp kinh doanh thép và vật tư chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp cơng ty từng bước hịa nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rông jquy mô, thu hút khách hàng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

+ Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty

Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức đã trở thành một doanh nghiệp chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng mạnh có đầy đủ năng lực sản xuất vật tư thi cơng những cơng trình quy mơ lớn với “ Chất lượng- Tiến độ - Hiệu quả cao “

- Trong những tháng cuối năm 2018 công ty đã xúc tiến tìm kiếm đối tác chiến lược là các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản. Họ đã bắt đầu xúc tiến đầu tư, tham gia quản lý và xây dựng định hướng phát triển lâu dài cơng ty.

- Tình hình kinh tế vĩ mơ tuy cịn khó khăn nhưng các dự báo về sự ổn định kinh tế vĩ mô sẽ được cải thiện.

- Hiện nay, quan hệ của Công ty với các tổ chức tín dụng là rất tốt. Công ty đang xúc tiến tìm các ng̀n vốn vay ưu đãi có lãi suất thấp và lâu dài.

- Ban lãnh đạo cơng ty có những định hướng đúng đắn cho sự phát triển của công ty nên đã ổn định bộ máy điều hành quản lý, đảm bảo hoạt động linh hoạt, có hiệu quả.

- Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ, tính kỷ ḷt và tinh thần trách nhiệm tốt, dày dặn kinh nghiệm trong công tác quản lý và kinh doanh.

- Công ty luôn được các tổ chức tín dụng, đánh giá là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và uy tín, vì vậy ln giữ được mối quan hệ đối với các tổ chức tín dụng.

Trong năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư mua trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Đờng thời nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.

Ngoài ra cơng ty cịn phát triển mở rộng thêm nhiều ngành nghề như kinh doanh dịch vụ khách sạn, vận tải hành khác, hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa...

2.1.3.Khái qt tình hình tài chính của Cơng ty

2.1.3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017-2019

*Thuận lợi

- Trong năm 2019, công ty thực hiện doanh thu khá tốt. So với tình hình thực hiện doanh thu trong năm 2017, năm 2018 và 2019 đều có phần trăm hồn thành doanh thu khá tốt và phần trăm hoàn thành doanh thu năm 2019 cao hơn năm 2018

Bên cạnh đó, tổng doanh thu đạt tỷ lệ tăng 23,09% là do doanh thu bán hàng tăng 23,06% và doanh thu hoạt động tài chính tăng 141,63% điều này cho thấy công ty đang thực hiện rất tốt hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề và đặc điểm kinh doanh.

- Tình hình thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng diễn ra khá tốt, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty nói chung cũng như tăng doanh thu nói riêng. Cơng ty đã thành lập và đi vào hoạt động nhiều năm qua. Vì vậy, việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng khơng phải cong việc quá khó khăn hay xa lạ với đội ngũ nhân viên trong công ty.

- Việc phân tích doanh thu do kế tốn trưởng bổ nhiệm góp phần giảm chi phí nhân lực và vật lực cho công ty.

- Trong kỳ, công ty thực hiện doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán khá tốt. Các khoản doanh thu bán hàng trả chậm đều thu hồi được hết 100%. Cho thấy công tác thu hồi nợ được thực hiện tốt.

- Kinh doanh thép và vật tư và cho thuê máy móc thiết bị xây dựng là ba mặt hàng đem lại phần lớn doanh thu cho doanh nghiệp. Trong ba mặt hàng này có tỉ trọng và doanh thu của kinh doanh thép và vật tư cơng trình dân dụng là tăng cao. Tỷ trọng của kinh doanh thép và vật tư cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng và sửa chữa có giảm nhẹ. Tuy nhiên điều này khơng ảnh hưởng gì nhiều đến doanh thu bán hàng của công ty.

- Khi phân tích ảnh hưởng của năng suất lao động và số lao động, em nhận thấy, năng suất lao động tăng lên trong khi số lao động giảm khiến doanh thu tăng. Điều đó cho thấy cơng ty thực hiện tốt trong việc tăng năng suất lao động của nhân cơng.

*Khó khăn

Mặc dù cơng ty đã cố gắng rất nhiều, vận dụng nhiền hình thức linh hoạt và đạt được nhiều thành tựu đáng kể trên nhưng công ty cũng khơng tránh khỏi những tờn tại khó khăn:

Về cơng tác nghiên cứu thị trường: Đối với thị trường trong nước công ty

đã có sự quan tâm nhưng chưa thật sự đi sâu vào nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ. Hiện nay các sản phẩm của công ty mới chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước, thị trường nước ngoài chưa được khai thác nhiều. Do vậy chưa đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, gia tăng thị phần cho cơng ty.

Về chi phí kinh doanh: năm 2019 chi phí kinh doanh tăng lên, tỷ lệ tăng

12.3% so với năm 2018, cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu thuần, từ đó dẫn đến sự lãng phí trong kinh doanh. Do vậy cơng ty cần có biện pháp hạ thấp chi phí đặc biệt là chi phí đầu vào để hạ giá bán sản phẩm từ đó đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của nhân viên, mở rộng quy mô kinh doanh.

Về công tác quảng cáo, marketing sản phẩm: Các biện pháp hỗ trợ cho

công tác bán hàng chưa được đúng mức như cơng tác Marketing, quảng cáo cịn hạn chế. Hình thức marketing chưa đa dạng, phong phú. Khách hàng biết đến các lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu do người quen giới thiệu sau khi đã hợp tác với công ty. Mặt khác công ty cũng chưa thực sự chú trọng nghiên cứu thực trạng và khả năng cung cấp của các đối thủ cạnh tranh do đó đã phần nào hạn chế việc tiếp cận khách hàng để tăng doanh thu cho công ty.

Việc tổ chức bộ máy quản lý chưa thật sự hợp lý: Trong giai đoạn kinh tế

suy thoái các công ty đều tính giảm biên chế. Trong năm 2018 nhân sự công ty về cơ bản khơng thay đổi gì, khối lượng cơng việc ngày càng lớn địi hỏi mỗi nhân viên đảm nhiệm nhiều trọng trách khiến cho kết quả đạt được sẽ thấp, chưa phát huy được hết năng lực hiện có.

Mặc dù doanh thu bán hàng của cơng ty vẫn tăng đều qua các năm 2018 tốc độ tăng cao, tuy nhiên vẫn chưa được như mong muốn và chưa đạt được đúng theo năng lực hiện có của cơng ty là do một số nguyên nhân sau:

- Kinh tế thế giới tỷ lệ lạm phát tăng cao ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu tiêu thụ của công ty, giá xăng dầu, vật tư thường xuyên biến động khiến chi phí trong khâu mua hàng tăng cao, giá các sản phẩm đều tăng đã hạn chế khâu đầu vào của công ty.

- Về hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh: Đội ngũ nhân viên kinh doanh chưa được trang bị đầy đủ về kỹ năng và tiếp thị sản phẩm, trình độ nghiệp vụ cịn thấp.

- Cơng ty chưa có phịng Marketing riêng nên việc quảng cáo, marketing sản phẩm do bộ phận kinh doanh đảm nhiệm do vậy chưa có sự đầu tư nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh…

2.1.3.2. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Bảng 2. 1: Bảng doanh thu của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức trong 3 năm 2017; 2018; 2019 DVT: 1,000,000VND 2018/2017 2019/2018 Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng( %) 1. Doanh thu BH 6,854,77 8 6,946,72 5 6,011,51 2 935,21 3 15.56 -91,947 -1.323 2. Doanh thu TC 1,190 5,798 9,922 -4,124 -41.56 -4,608 -79.47 3. Doanh thu khác 956 3,467 653 2,814 430.93 -2,511 -72.4

(Nguồn: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019) - DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 là 6,011,512 tr đồng và năm 2018 là 6,946,727 triệu đồng, tăng 935,213 triệu đồng. DTT tăng là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng. DTT tăng góp phần làm gia tăng LN, giúp công ty thu hồi được vốn và gia tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm cũng như năng lực cạnh tranh trên thị trường. Có thể thấy rằng, DT tăng chủ yếu do tăng sản lượng tiêu thụ. Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu (mà cụ thể là khoản “giảm giá hàng bán”, “hàng bán bị trả lại”). Cơng ty có xu hướng giảm 1.323% vào năm 2019 và khiến cho doanh thu bị giảm đi một lượng không đáng kể (gần 91.947 trđ).Tuy nhiên Công ty cần xem xét nguyên nhân dẫn đến các khoản giảm trừ DT để có biện pháp khắc phục, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm giữ vững uy tín của công ty với khách hàng, đờng thời gia tăng DT, LN cho chính mình.

Bảng 2. 2: Bảng phân tích chí phí của Cơng ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức trong 3 năm 2017; 2018; 2019

DVT:1,000,000 dong

2018/2017 2019/2018

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 1. DTT 6,836,496 6,919,956 5,980,10 6 939,850 15.7 -83,460 1.2 2. Giá vốn hàng bán 6,611,058 6,737,602 5,747,68 7 989.915 17.22 - 126.544 -1.878 3. Chi phí QLDN 27,204 32,398 40,548 -8,150 -20.1 -5.194 -16.03 4. Chi phí TC 41,575 39,990 41,472 -1,482 -3.57 1,585 3.96 5. Chi phí thuế

thu nhập khác _ _ _

(Nguồn: BCTC của công ty năm 2017, 2018, 2019) - GVHB năm 2017 là 5,747,687trđ đến năm 2019 đã tăng 17,22% và đạt mức hơn 989,915trđ. Sự gia tăng của GVHB được xem là hợp lý tương ứng với sự tăng lên của sản lượng sản phẩm và DTT. Bên cạnh đó, trong năm 2019, một số loại NVL tăng giá nhẹ cộng với sự điều chỉnh tăng giá xăng, điện… làm cho